Sådan opsættes Metadata

Denne artikel viser, hvordan man opsætter metadata for filerne i dit Dalux-projekt.

Hvad er metadata?

Metadata bruges til at definere egenskaberne for filerne, du uploader og gemmer i Dalux Box. Disse egenskaber vises, når du ser listen over filer i Box og kan ses i deres respektive kolonner:

Du kan tilføje og fjerne, hvilke kolonner/egenskaber der vises. For at gøre dette, klik på ikonet -ikonet og tjek/fjern markeringen af de metadata, du ønsker at få vist/skjult:

Se metadata for en enkelt fil ved at åbne den fil og klikke Vis metadata i øverste højre hjørne af filvinduet:

Se og rediger metadata

For at komme til metadata-vinduet skal du gå til Opsætning Box 'Metadata':

Når du åbner metadata-vinduet, vil du se en liste over metadata for filerne i dit projekt:

Egenskaberne i denne liste er de standardmetadata for filer i Dalux Box. Disse egenskaber vil altid blive tilføjet til de filer, du uploader til Dalux Box. I listen kan du se:

• Navnet på egenskaben
• Egenskabstypen (Tekst, heltal, bruger, liste, decimaltal, 'Ja/nej')
• Hvilken af de 3 generiske filtyper, som egenskaben er knyttet til (dokumenter, tegninger, modeller)

Standardegenskaber er låst, hvilket betyder, at du har begrænset adgang til at ændre disse egenskaber.

Rediger metadata

Fra dette vindue kan du også redigere de nuværende egenskaber eller tilføje nye egenskaber. For standardegenskaberne kan du kun ændre kolonnebredden og om egenskaben vises i listen som standard.

For brugerdefinerede egenskaber (se afsnittet nedenfor) kan du redigere alt. For at redigere en egenskab skal du blot vælge den og klikke på Rediger:

Skift dataene i egenskaben og klik på 'Gem'.

Tilføj metadata

Du kan tilføje metadata til filerne i dit projekt. For at tilføje en egenskab skal du klikke på Tilføj:

Udfyld nu informationen:

• Navn på egenskaben
• Egenskabstype – tekst, dato eller liste
• Kolonnebredde (definerer kolonnestørrelsen i Box-oversigt)
• Indstillinger – hvor egenskaben skal vises (dokumenter, tegninger, modeller) og om den skal vises i listen som standard

og klik på 'OK'.

Ændre hvordan metadata vises

Du kan ændre, hvordan metadata vises i oversigten. Først skal du gå til metadata i Opsætning. For at tilpasse visningen af metadata skal du vælge en egenskab og bruge pilene til at omarrangere kolonnerne og ændre deres rækkefølge.

Du kan også vælge, om en egenskab skal vises som standard eller ej i oversigten. For at ændre det: Vælg en egenskab Rediger Markér 'Vis i liste som standard' til eller fra:

Eksportér og importer metadata

Du kan også tilføje metadata til dit projekt ved at importere det fra et andet projekt. For at gøre dette skal du først eksportere metadata fra det andet projekt.

For at eksportere metadata skal du gå til

Opsætning Box 'Metadata' Mere Importér metadata 'Eksportér metadata':

For at importere dataene, gør det samme som ovenfor, men klik i stedet på 'Importér og valider metadata'.