Dalux Sync bruges til synkronisering af filer mellem Box og din Windows-computer.
Dalux Sync gør det nemt at uploade og downloade mange filer, oprette mappestrukturer og sikkerhedskopiere dine projekter.
Nye filer og deres metadata kan uploades direkte fra computerens mappestrukturen. Hvis et projekt bruger filnavngivningsskabeloner, vises disse også under uploaden med Dalux Sync.
Teknisk information
Dalux Sync er tilgængelig for projekter med Box. Bemærk, at denne guide viser processen på Windows 11. Hvis der bruges en tidligere version af Windows, kan det se anderledes ud.
Sådan opsætter du Dalux Sync
For at hente Dalux Sync, log ind på et hvilket som helst Dalux-projekt på Dalux Desktop eller i en valgfri browser.
I det øverste højre hjørne, klik på dit profilnavn
Download
Find 'Dalux Sync' på listen
'Download'.
Når installationsfilen er hentet, skal du følge instruktionerne, indtil installationen er afsluttet.
Sørg for, at den nyeste version af Dalux Sync er installeret på computeren for at undgå problemer, når der forbindes til dit Dalux-projekt.
Når Dalux Sync er installeret, vil den være synlig i File Explorer som en 'Dalux' mappe.
For at begynde at arbejde med Dalux Sync, skal du først logge ind med Dalux-legitimationsoplysninger.
For at gøre dette:
Højreklik 'Dalux' i File Explorer 'Dalux Sync'
Download nyt projekt.
Dette vil vise et loginvindue. Log ind med de samme oplysninger, der normalt bruges med Dalux.
Når du er logget ind, kan du begynde at downloade mapper og filer fra dit projekt.
Sådan bruger du Dalux Sync
Hent projekt
Efter at være logget ind med Dalux-legitimationsoplysninger, kan filer hentes fra Dalux-projekter, du har adgang til.
For at gøre dette:
Højreklik 'Dalux' i File Explorer 'Dalux Sync'
Download nyt projekt.
Et pop-up vindue vil vise alle de projekter, du har adgang til, som kan hentes. Klik på det projekt, der skal hentes.
Næste skal du vælge, hvad du vil downloade. Du kan vælge mellem følgende:
- Filområder
- Mapper og undermapper
- Versionssæt
Ved at vælge de overordnede mapper vælges undermapperne automatisk.
Når de ønskede mapper er valgt, klik på 'Hent projekt'.
Når downloadet er afsluttet, får du en oversigt over alle de filer, der blev synkroniseret.
Når der er hentet, er filerne tilgængelige på computeren og kan bruges offline.
Brugerrettigheder
Dalux Sync følger brugerrettighederne i Dalux-projektet.
Redigering, tilføjelse eller sletning af filer med Dalux Sync er kun muligt, hvis brugeren har rettighederne til det.
Kontakt projektadministratorerne for at adressere eventuelle utilstrækkelige rettigheder på projektet.
Synkroniser lokale filer med et Dalux-projekt
For at synkronisere lokale filer:
Højreklik på projektmappen i Dalux Sync 'Dalux Sync'
Download.
Dalux kontrollerer altid alle projektfiler for at se, om der er opdateringer, uanset, om du har valgt en undermappe.
Upload filer til Box
Du kan bruge Dalux Sync til at uploade nye filer eller nye versioner direkte til dit Dalux-projekt:
Højreklik på projektmappen i Dalux Sync'Dalux Sync'
Upload.
Dalux kontrollerer altid alle filer i projektets mapper for at se, om der er opdateringer uanset, om du har valgt en undermappe.
Bemærk
Hvis der er en filnavnsskabelon opsat for mappen i dit Dalux-projekt, vil denne blive brugt til at opdatere eksisterende filer. Hvis der ikke er opsat en filnavnsskabelon, vil filer kun blive opdateret, hvis filnavnet er det samme.
Før upload af filer kan forskellige metadata udfyldes. Hvis der er opsat en filnavnsskabelon, udfyldes nogle metadata automatisk. Det kan udfyldes for flere filer ved at trække den grønne boks ligesom i dit regnearksprogram. Filer, der ikke matcher filnavnsskabelonen, viser en advarsels- eller fejlmeddelelse, afhængigt af om filnavnsskabelonen blev angivet som 'påkrævet' eller ej.
Hvis metadata er angivet som 'påkrævet', får du en fejlmeddelelse, når du uploader dine filer, og de manglende metadata fremhæves.
Vælg de filer, der skal uploades, og klik på 'Upload'
Når uploaden er fuldført, vil et bekræftelsesvindue vise, hvilke filer der blev uploadet, og om der var nogen fejl.
Opret mapper med Dalux Sync
Det er ikke muligt at omdøbe mapper eller filer via Dalux Sync. Omdøbte filer eller mapper vil blive identificeret som en ny tilføjelse, og en ny fil eller mappe vil blive oprettet i Dalux Box. Hvis du gør det, vil den originale mappe eller fil stadig være på Dalux-platformen og skal slettes fra Dalux.
Brugerrettigheder
For at oprette mapper eller ændre mappestrukturen i Dalux Box, skal du have de passende rettigheder i Dalux-projektet.
For at redigere mapper med Dalux Sync, skal denne funktion også aktiveres i projektindstillingerne.
For at oprette nye mapper med Dalux Sync, skal følgende indstilling aktiveres i Opsætning
Box
'Dalux Sync'
'Rettigheder for mappeoprettelse'.
Hvis du er logget ind på Dalux Sync som bruger med projektadministratorrettigheder på et projekt, kan nye mapper i Dalux oprettes fra File Explorer. Når der uploades via Dalux Sync, vil uploadvinduet vise, at en ny mappe vil blive tilføjet til Dalux Box.
Slet filer i Dalux Sync
Hvis bruger har tilladelse til at slette filer fra Dalux Box, kan de også slette filer med Dalux Sync. Det er ikke muligt at slette mapper med Dalux Sync.
Filer, der slettes i File Explorer, vil blive slettet fra Dalux-projektet, når der klikker Upload på projektet eller mapperne.
Uploadvinduet vil vise, hvis filer skal slettes. Vælg de filer, der skal slettes fra listen, og klik på 'Upload'.
Et bekræftelsesvindue vil dukke op. Klik på 'Ja' for at fortsætte med sletningen af filerne.
Slettede filer vil stadig være tilgængelige for projektadministratorer i 'Slettede filer'-sektionen, som de kan finde i:
Opsætning
Box.
Skift til en anden Dalux-konto
Hvis nødvendigt, kan der skiftes til en anden konto:
Højreklik 'Dalux' i File Explorer'Dalux Sync'
'Mere'
Log ud.
Loginprompten vil nu vises, og forskellige brugerkontooplysninger kan indtastes.
Flyt Dalux Sync til en anden placering
Hvis det er nødvendigt, kan Dalux Sync-mappen flyttes til en anden placering på computeren.
Dalux Sync-mappen kan ikke flyttes til en netværksplacering.
Højreklik 'Dalux' i File Explorer'Dalux Sync'
'Mere'
Flyt Dalux-mappe
Vælg nu en ny placering på din PC, hvor Dalux Sync skal synkronisere fremover.
Teknisk information
Det eksisterende projekt vil ikke blive flyttet, og den gamle Dalux Sync-mappe forbliver på den gamle placering.
Bekræft den nye placering ved at klikke på 'OK', og genstart fil-explorer. Projekter skal downloades igen til den nye mappe, og den gamle mappe vil ikke længere blive betragtet, når filer downloades eller uploades.
Sikkerhedskopier Dalux-projektfiler med Dalux Sync
Brugerrettigheder
Du skal være projektadministrator for at kunne sikkerhedskopiere et projekt.
Med Dalux Sync kan filer i projektet sikkerhedskopieres lokalt på computeren.
En sikkerhedskopiering indeholder alle de nyeste filer og tidligere versioner fra de valgte mapper.
Højreklik 'Dalux' i File Explorer'Dalux Sync'
'Mere'
Sikkerhedskopiering
Vælg projektet og de mapper, der skal sikkerhedskopieres. Bekræft med 'Sikkerhedskopiér projekt'.
De sikkerhedskopierede mapper vil være tilgængelige fra din Dalux Sync-mappe i formatet "Projektnavn_backup", og tidligere filversioner gemmes i de angivne mapper.
Opret supportpakke
Hvis du er i kontakt med Dalux-supporten og har spørgsmål om Dalux Sync, skal du helst give supportteamet en supportpakke. Supportpakken logger teknisk information om systemet, versionen af appen og andre oplysninger, og hjælper supportteamet med at svare på tekniske spørgsmål om Dalux Sync.
Du kan oprette supportpakken ved
Højreklik på 'Dalux''Dalux Sync'
'Mere'
Opret supportpakke
Supportpakken er en zip-fil, der består af mapper og tekstfiler:
Når du sender den til support, skal du sørge for at vedhæfte hele zip-filen.
Slet et projekt fra din PC
Hvis du ikke længere ønsker at have et projekts filer på din pc, kan du blot slette projekt mappen fra ved at højreklikke på den og klikke på Slet.
Dette vil ikke slette projektet i Dalux, og du kan stadig få adgang til alle filerne ved at logge ind på projektet i din browser eller i Dalux-appen. Du kan downloade filer fra projektet igen til enhver tid.
Hvis du vil lukke dit Dalux-projekt helt, så følg denne vejledning: Sådan afslutter du dit projekt.