Versionssæt bruges til at lave et stillbillede af dine filers status på et givent tidspunkt. Den filversion, du har tilføjet, vil forblive den samme i dit versionssæt, selv når versionerne ændres i deres oprindelige mappe.
Versionssæt gør det muligt at se tilbage på dine fremskridt med mapper, der indeholder et øjebliksbillede af dine filer på et givent tidspunkt i projektets livscyklus.
Sådan opsættes versionssæt
Begynd med at aktivere versionssæt fra Opsætning
Box
'Versionssæt'
'Aktiver'.
For at oprette nye versionssæt, gå til Box
Versionssæt
Tilføj. Giv versionssættet et navn og klik 'OK'.
Et nyt vindue vil blive åbnet, hvor egenskaberne for versionssættet kan indstilles.
- Status kan indstilles som låst eller ulåst. Filer kan ikke tilføjes til låste versionssæt. Brugergrupper kan tilføjes til både låste og ulåste versionssæt.
- En beskrivelse kan tilføjes, hvis det er nødvendigt.
- Filområde kan vælges, afhængigt af hvilket filområde filerne i versionssættet er i. Du kan kun vælge ét filområde pr. versionssæt (filer, fælles filer, udgivne filer)
Når færdig, klik 'Gem' og luk vinduet ved at klikke på i hjørnet, eller hvor som helst udenfor pop-up vinduet.
Filer eller brugergrupper kan tilføjes i den ønskede rækkefølge. I dette tilfælde tilføjes filerne først.
Du kan tilføje filer til et versionssæt ved at vælge Tilføj filer i topmenuen i versionssættet.
Når det ønskede versionssæt er valgt, klik Tilføj filer. Et pop-up vindue vises. Herfra kan filerne vælges og tilføjes til versionssættet.
Flere filer kan vælges ved at holde 'Ctrl' eller 'Shift' nede, mens du klikker.
Når filerne er valgt, klik 'Vælg' 'Tilføj' for at tilføje filerne til versionssættet.
Alternativt kan filer også vælges fra listevisningen i Box.
Vælg filerne
Mere
Føj til
Versionssæt
Vælg det ønskede versionssæt.
Bemærk, at du kun kan vælge versionssættet, hvis det er ulåst og i det tilsvarende filområde.
Klik 'Næste' og derefter 'Tilføj' i det følgende vindue.
Bemærk
Hvis en fil har flere versioner, kan du vælge hvilken version der skal føjes til versionssættet.
Når de ønskede filer er blevet tilføjet til versionssættet, kan det låses ved
Valg af versionssæt
Rediger
Status. Vælg derefter 'Låst' og klik 'Gem'.
Når versionssættet er låst, kan der ikke tilføjes eller fjernes flere filer fra versionssættet, indtil versionssættet er låst op igen.
For at brugere skal have adgang til versionssættet, skal brugerrettigheder indstilles i:
Opsætning
Brugere
Vælg den ønskede brugergruppe.
I pop-up-vinduet klik Tilføj
'Versionssæt'.
Et nyt vindue vises, hvor der kan gives adgang til læse- og/eller linkfiler til én eller flere versionssæt. Du kan se flere oplysninger om rettighederne ved at klikke på -ikonet.
Brugergruppen har nu adgang til versionssættet både på Dalux Desktop og Mobile.
Brug af versionssæt
Brug af versionssæt på desktop
Versionssæt kan findes i Box
Versionssæt.
Alle versionssæt, som brugeren har adgang til, vil blive vist her. Et -ikon angiver, at versionssættet er låst.
Brug af versionssæt på mobil
Versionssæt kan findes i Box Ved at trykke på topmenuen (f.eks. Filer
)
'Versionssæt'.
Alle versionssæt, som brugeren har adgang til, vil vises her.