Asset klassifikationer og egenskaber i FM

Denne artikel beskriver opsætningen af klassifikationer og egenskaber, der bruges for assets i FM.

Klassifikationer bestemmer egenskaberne for assets og er normalt baseret på en lokal standard som SFB, Uniclass eller CCS.

Egenskaber er forbundet med klassifikationer og oprettes typisk for at identificere eller holde information om bestemte typer af assets i FM organisationen.

For eksempel kan belysningsarmaturer have det brugerdefineret egenskabsfelt 'spænding', men kloakrør kan have 'diameter'.

Sådan opsættes klassifikationer

FM har allerede klassifikationer opsat i nye instanser. Dette vil variere afhængigt af hvilket sprog din FM instans er opsat i. Du kan bruge de prædefinerede klassifikationer eller importere dine egne klassifikationer. 

For at få en oversigt over klassifikationer, gå til:

Indstillinger Assets 'Klassifikationer':

Al opsætning af klassifikationer udføres i dette vindue.

• Tilføj: Opret en ny klassifikation eller mappe
• Rediger: Rediger en eksisterende klassifikation, såsom navn eller type
• Slet: Fjern en klassifikation. Denne handling kan ikke fortrydes.
• Indstillinger: Skift om en klassifikation skal vise produkt/garanti og angiv et standardfag 
• Mere: Eksportér data til eller importér data fra et regneark (se nedenfor)

Du kan bruge Søg til at finde en bestemt klassifikation.

På højre side af vinduet vil du se brugerdefinerede egenskaber, som kan slås til og fra for specifikke klassifikationer. Dette gennemgås i detaljer nedenfor.

Opret klassifikationer

For at oprette en ny klassifikation i FM, klik Tilføj og et nyt vindue åbnes.

Når du tilføjer klassifikationer, skal du sikre dig, at navn og kode matcher det system, der bruges i din facility management.

• Navn: Navnet vist, såsom "Lysarmaturer" eller "Yderdøre"
• Kode: En kode for asset. Dette vil afhænge af, hvilket system du bruger. Du kan ikke oprette nye klassifikationer med en allerede eksisterende kode.
• Type: Du kan vælge, om klassifikationen er en mappe eller ej. Mapper kan ikke vælges for assets og bruges til at kategorisere klassifikationer
• Farve: Du kan sætte en farve for klassifikationer. Dette ændrer farvekodningen for assets, der bruger denne klassifikation, når man ser dem på kort/tegninger.
• Lokation: Bestemmer placeringen i mappestrukturen for klassifikationen. Klik for at åbne et vindue og vælge en mappe til klassifikationen.
• Synonymer: Du kan tilføje flere synonymer adskilt med kommaer. Disse bruges ved søgning efter klassifikationer. Du kan for eksempel tilføje "lampe" som et synonym for "lysarmaturer".
• Definition: En definition kan tilføjes for mere information. Definitionen vises, når man vælger klassifikationen på assets, hvilket kan hjælpe med at sikre, at den korrekte klassifikation vælges.

Når du er færdig med at udfylde klassifikationen, klik på 'OK'.

Husk også at klikke på 'Gem' i klassifikationsvinduet.

Importér klassifikationer

Hvis du har brug for at oprette mange klassifikationer, så overvej at bruge importfunktionen. Indstillingerne er i Mere menuen.

Du kan bruge Importér og Eksportér til at redigere de eksisterende klassifikationer.

Du kan Oprette data og Hente skabelon for at oprette nye klassifikationer.

Du kan ikke oprette nye klassifikationer med en allerede eksisterende kode.

Du kan ikke tilføje ekstra kolonner. 

Når du importerer med regneark, vil du se en oversigt over ændringerne. I eksemplet nedenfor vil kun rækken markeret med <0> blive importeret, og ændringen i navnet kan ses i navnekolonnen.

Sådan opsættes egenskaber

Egenskaber er brugerdefinerede, og der vil ikke blive oprettet nogen på forhånd. Du kan kontrollere, om egenskaber skal være tilgængelige på alle klassifikationer eller kun specifikke.

For at få et overblik over egenskaber, gå til:

Indstillinger Assets 'Egenskaber':

Al opsætning af egenskaber udføres i dette vindue.

• Tilføj: Opret en ny egenskab
• Rediger: Rediger en eksisterende egenskab
• Fjern: Fjern en egenskab. Denne handling kan ikke fortrydes.
• Flyt op: Flytter egenskaben op i listen
• Flyt ned: Flytter egenskaben ned i listen

Du kan bruge Søg til at finde specifikke egenskaber.

Klassifikationerne er på højre side af vinduet, og du kan vælge, hvilke klassifikationer der skal have den valgte egenskab.

Egenskaber opsættes ligesom andre brugerdefinerede felter i FM. Du kan læse mere om, hvordan du opretter disse i denne artikel: Opret Brugerdefinerede felter.

Forbindelse af egenskaber til klassifikation

Når klassifikationer og egenskaber er opsat, begynder du at forbinde dem med hinanden. Du kan altid oprette flere egenskaber eller klassifikationer efter behov.

Tilføjelse af egenskaber til klassifikationer sker i Indstillinger Assets'Egenskaber'.

Du kan styre, om hver egenskab skal være tilgængelig i alle klassifikationer eller kun i visse. Som standard er egenskaber tilgængelige på alle klassifikationer.

Vælg din egenskab fra listen til venstre. Søg derefter efter klassifikationen eller find den i listen. Du kan derefter bruge afkrydsningsfeltet til at slå egenskaben til eller fra.

Egenskaben vil ikke være synlig på nogen assets, hvis ingen klassifikation er markeret.

Aktiverede egenskaber på klassifikationer vises nederst på alle assets, der bruger den klassifikation.