Denne artikel vil vise dig, hvordan du inviterer og administrerer brugere, deaktiverer brugere og sender e-mails til dem som administrator i Dalux FM.
Oversigt over brugere
For at få en oversigt over brugerne i Dalux FM-instans, gå til:
Indstillinger
Brugere
Brugeradministration: 'Brugere'.
Her vil du blive præsenteret for en liste over de brugere, der i øjeblikket er i instansen, og data om dem, samt en liste over deaktiverede brugere:
Fra dette vindue udføres det meste brugeradministration, og du kan finde information om brugerne i instansen. Dataene kan nemt ses i kolonnerne, såsom hvornår de blev oprettet, brugerens organisation, brugerrolle osv.
Det er også muligt at filtrere denne information ved hjælp af Tilføj filter og ændre visningen ved at tilføje eller fjerne kolonner ved hjælp af
i øverste højre hjørne:
Hvordan man inviterer brugere
Brugerrettigheder
For at invitere og administrere brugere skal du være enten en administrator eller have en brugerrolle med 'Brugeradministration' rettigheder.
For at invitere brugere til Dalux FM-instansen, skal du oprette dem i instansen. For at gøre dette skal du gå til:
Indstillinger
Brugere
Brugeradministration: 'Brugere'
Opret
Skriv email
'Vælg'
Skriv brugeroplysningerne
'Opret':
Du kan ikke indtaste et navn for brugeren, hvis de allerede er oprettet som en bruger i Dalux.
Når du udfylder informationen, skal du tildele brugeren mindst en brugerrolle, medmindre de er sat som administrator.
Når en bruger er oprettet, vil de modtage en email i deres indbakke, hvor de kan aktivere deres bruger. Du kan læse mere om at logge ind på Dalux FM her: Sådan opretter du en profil og logger ind på Dalux FM
Deaktiver Brugere
Deaktivering af en bruger i Dalux FM vil effektivt fjerne dem fra Dalux FM-instansen ved at fjerne deres adgang til den.
For at deaktivere en bruger, vælg brugeren og klik på Deaktiver:
Teknisk information
Deaktivering af en bruger i en Dalux FM-instans vil ikke slette brugeren, da deres konto muligvis bruges i andre Dalux-projekter. Det vil kun fjerne deres adgang til den instans, de blev deaktiveret i.
Genaktiver brugere
Du kan genaktivere en brugers adgang når som helst ved at gå til
'Brugere'Deaktiverede brugere
Vælg brugeren
Genaktiver.
Genaktiverede brugere vil modtage de samme roller, som de havde før de blev aktiveret. Brugere vil ikke modtage en email om genaktiveringen.
Send e-mails til brugere
For at sende e-mails til brugere, vælg brugeren og klik Udsend e-mails:
Tips og tricks
For at sende e-mails til flere brugere, kan du enten bruge Ctrl- eller Shift-tasterne på tastaturet, mens du vælger dine brugere for at vælge flere brugere. Du kan klikke 'Vælg brugere' i Udsend e-mails vinduet, for at vælge flere brugere til at sende mailen til.