Denne artikel beskriver, hvordan du administrerer dine opgaver i Dalux FM appen og hvordan du besvarer dem, efter de er afsluttet.
Besvar opgaver
Du kan trykke på en opgave fra Opgaver eller
Lokationer for at åbne den og få al information direkte på stedet, så du kan færdiggøre ordren. Det fortæller dig nøjagtigt, hvor og hvad der skal gøres.
Besvar opgaver ved at trykke på . Du kan vælge mellem 4 valgmuligheder:
-
Igangsæt opgave: Brug dette når du starter en opgave for at informere din supervisor og kolleger.
-
Afvis (Luk): Afvis opaven og informer din leder om det.
-
Afslut (Luk): Efter at have afsluttet opgaven, informer din leder om, at du er færdig. Hvis opsat, tilføj mængden af tid, du har brugt på opgaven.
-
Tilføj note: Tilføj en note til dit team eller facility manager uden at ændre opgavestatus.
Hvis du har de nødvendige brugerrettigheder, kan du redigere oplysninger i opgaven, du modtog, før du svarer. For at gøre dette, brug knappen øverst. De oprindelige oplysninger vil stadig blive sporet i historikken af opgaven.
Du har også mulighed for at hente opgaven som en rapport, hvis nødvendigt, ved at trykke på
'Hent rapport'.
Når du tilføjer din tidsregistrering til opgaven, vælges en standard tidskonto, defineret af administratoren, for dig. Du kan stadig ændre dette, når nødvendigt.
Opgaveindbakker
Når du logger ind på Dalux FM-appen, lander du automatisk på Opgaver fanen. Her kan du se alle de opgaver, der er tildelt dig og dit team, samt opgaver, der allerede er afsluttet.
Opgaver
-
Alle team-opgaver: Her kan du finde alle opgaver, der er og har været tildelt dit team.
-
Min indbakke: Denne mappe viser alle opgaver, som du er sat som ansvarlig for.
-
Teamets indbakke: Denne mappe viser alle opgaver, der p. t. er tildelt dit team, uanset om du er sat som ansvarlig eller en teammedlem.
-
Overskredet: Her kan du finde alle opgaver, der er tilgængelige for dig og som har en overskredet deadline.
-
Eksterne opgaver: Her er en oversigt over opgaver sendt til eksterne leverandører, hvor du er involveret.
Lukkede opgaver
- Udførte, lukkede: Denne mappe viser alle opgaver, der er tilgængelige for dig og som er afsluttet og accepteret af alle parter.
- Afvist, lukket: Alle opgaver, som du har afvist, er opført i denne mappe.
Find opgaver
For at finde specifikke opgaver, kan du søge, filtrere og sortere dem enten i dine indbakker eller i lokationer.
Find opgaver i mapper
Klik på en mappe, og skriv dit søgeterm i Søg feltet for at finde alle opgaver med dit søgeterm.
Lige nedenfor kan du enten hurtigt-filtrere efter en af de foreslåede attributter eller trykke på for at vælge blandt alle tilgængelige værdier til dine filterindstillinger.
Her kan du også ændre hvordan indholdet sorteres. Som standard er opgaver sorteret efter den nærmeste deadline, men du kan ændre dette til at sortere efter afstand fra din GPS-lokation eller inddelt efter ejendomme.
Find opgaver i lokationer
Du kan også finde opgaver i lokationsfanen. Klik på Opgaver menuen øverst på din skærm og sæt filtre for at vise de ønskede elementer på kortet eller vælg en bestemt bygning. Gå til 'Vis bygning', derefter til
Opgaver, for at finde alle opgaver i denne bygning.
Besvar opgaver offline
Hvis der ikke er nogen internetforbindelse tilgængelig på stedet, anbefales det at forberede Dalux-appen til offline brug. Du kan hente alle opgaver og rum-information ved at gå til
Mere
'Hent D&V til offline brug'
Når du nu svarer på opgaver, gemmes det i 'Udbakke', som du finder i Mere menuen, og det synkroniseres automatisk, når der igen er en stabil internetforbindelse.