Sådan oprettes Opgaveserier på desktop

Denne artikel beskriver, hvordan man opretter opgaveserier på desktop. Opgaveserier bruges til at planlægge opgaver, såsom garantitjek, der skal udføres med regelmæssige intervaller.

Opret en ny opgaveserie

Opgaveserier opretter automatisk nye opgaver med faste intervaller i din Dalux-instans. Du definerer, i hvilket interval opgaverne skal udføres, hvem det ansvarlige team eller leverandør er, og hvornår opgaverne skal genereres hver gang.

Du kan oprette opgaveserier fra enhver mappe i Opgaver sektionen. I Lokationer modulet kan du oprette opgaveserier direkte på kortet, for bestemte bygninger, eller placere dem på en tegning i dine bygninger.

Opgaveserieskemaer

Skemaet for opgaveserier ligner det for enkelte opgaver. For en fuld forklaring af alle datafelter, få en oversigt i artiklen for normale opgaver.

Ansvarlig

Hvis opgaveserien udføres af en ekstern leverandør, kan du aktivere 'Autobestil'. Hvis dette er aktivt, vil Dalux altid automatisk sende den nye opgaver, når den oprettes.

Brug denne funktion til aktive serviceaftaler med en leverandør, som forbliver ensartede over en længere periode.

Deaktiver 'Autobestil', hvis du vil tjekke for kommende arbejde, om opgaven er nødvendig, eller hvis den ansvarlige person ændres.

I eksemplet nedenfor modtager facility manager Anders Laursen opgaver, kontrollerer, at den er korrekt, og sender den til leverandøren "Lightmaker".

Den eksterne leverandør udfyldes automatisk, hvis du vælger en gyldig 'Serviceaftale' for opgaven. For nye og eksisterende opgaveserier kan du åbne den ved at klikke på Vis serviceaftale.

Deadline

I afsnittet 'Deadline' kan du definere, hvor ofte opgaver skal udføres, og hvor lang tid i forvejen den næste opgaven skal oprettes.

Gentagelse

'Interval' definerer om arbejdet skal udføres på ugentlig, månedlig eller årlig basis. Du kan indstille en specifik ugedag, dag i måneden og meget mere.

'Aktive måneder' lader dig indstille sæsonbestemte undtagelser for dine opgaver.

Hvis opgaverne kun skal udføres på hverdage, definer dette under 'Undgå'.

'Opgave generering' er kun aktiveret, hvis din opgave refererer til flere placeringer, f.eks. assets.

• En opgave med alle placeringer: genererer en opgave for hvert interval, der refererer til alle bygningsdele.
• Opgave per placering: Dette genererer en separat opgave for hver af de tilknyttede aktiver.

I 'Slutdato' sektionen kan du angive, hvornår opgaveserien skal slutte. Dette kan være efter at have udført den et bestemt antal gange, efter en specifik dato, eller du kan sætte den som ubegrænset.

Varighed

Juster 'Varighed' hvis opgaveserien kræver flere dage for at blive udført. Dette vil blive vist som sådan i tidsplanen.

Dage at generere frem

Dette felt giver dig mulighed for at indstille leveringstid for at oprette en planlagt opgave i systemet. Dette er tidspunktet, hvor dit team eller leverandør bliver notificeret om en kommende opgave.

Sørg for at aktivere opgaveserien efter den er oprettet. Kun aktiverede opgaver vil blive genereret.

Arbejdsbeskrivelse

Hvis arbejdsbeskrivelser er oprettet i Dalux FM instansen, kan du tilføje dem for at standardisere det arbejde, der skal udføres.

Klik Arbejdsbeskrivelse når du opretter en ny tilbagevendende arbejdsordre, eller klik i Arbejdsbeskrivelse-sektionen, når du redigerer den for at linke en arbejdsbeskrivelse til opgaveserien.

Arbejdsbeskrivelser kan oprettes under

Indstillinger Drift & vedligehold 'Arbejdsbeskrivelser'.

Klik Tilføj arbejdsbeskrivelse og tilføj en 'Navn', 'Beskrivelse', og asset 'Klassifikation' som beskrivelsen er relevant for.

Oversigt

Gå til Opgaver Opgaveserier for at få en oversigt over alle opgaver du er involveret i.

Listevisning

I listevisning finder du en oversigt over alle opgaveserier. Tilføj andre datafelter til denne visning, hvis ønsket, ved at klikke på -ikonet i øverste højre hjørne.

Du kan se og Rediger eksisterende opgaver ved enten at dobbeltklikke dem i Listevisningen eller klikke Vis opgaveserie i værktøjslinjen.

Kalendervisning giver dig mulighed for at justere specificiteten af oversigten over opgaver, som er forbundet til hver opgaveserie. Med dette kan du se forudsigelsen af kommende opgaver, inklusive opgaver, der endnu ikke er oprettet og som ikke er synlige i oversigten over enkelt Opgaver.

Farvede prikker giver dig et nemt overblik over opgavernes status, herunder ufuldstændige opgaver, planlagte opgaverog fremtidige oprgaver, der endnu ikke er oprettet. Hold musen hen over disse for at få mere at vide. 

Tilknyttede opgaver

Når du klikker på Tilknyttede opgaver mens du har valgt en opgaveserie, får du hurtig adgang til alle Opgaver, der er blevet oprettet indtil nu.