Sådan opretter du FM-assets på desktop

Assets i Dalux FM er genstande, som vi ønsker at overvåge til formål såsom vedligehold.

Assets kan være mange forskellige ting, men de er altid fysiske genstande, du vil holde styr på, såsom teknisk udstyr, bygningsdele som et vindue eller en dør, eller en installation som en ventilationsenhed. 

Opgaver kan placeres på assets for at spore arbejdet udført på assets. 

Sådan opretter du et aktiv

Brugerrollen skal have disse indstillinger for at kunne oprette og redigere assets:

For at oprette asset, gå til

Assets Alle assets Opret:

Dette åbner et nyt vindue, hvor du skal indtaste data for assets:

• Stamdata: Asset navn, beskrivelse, klassifikation, fag og billede
• Placering: Hvor asset er fysisk placeret
• Produkt: Hvilket produkt asset er forbundet med (denne sektion vil kun blive vist efter valg af en klassifikation)

Hoveddata

Klassifikation

Klassifikationer bruges til at kategorisere assets for sortering og filtrering samt til at fastlægge assets egenskaber. De er normalt baseret på en lokal standard såsom SFB, Uniclass eller CCS. Når du vælger en klassifikation, kan du bruge søgefunktionen for hurtigt at finde det, du leder efter. 

For at tilføje en klassifikation, klik på

feltet (1) eller (2) til venstre for Klassifikation Vælg klassifikationen fra listen 'Vælg':

Du kan bruge søgefeltet for at fremskynde processen, hvis du kender navnet på klassifikationen.

Fag

Fag bruges til at tagge produkter og assets for nemmere at kunne filtrere og søge efter dem i listevisningen. Du kan vælge så mange fag, som nødvendigt.

Du kan tilføje flere fag, redigere dem eller slette dem ved at gå til:

Indstillinger Generelle indstillingerGrundlæggende data - Fag

Billede

For at tilføje et billede, klik på ikon, det vil åbne stifinderen, og du kan uploade et billede fra din computer.

Placering

At sætte placeringen af en asset vil hjælpe dig og andre med at finde den i dine faciliteter. Placeringen kan være:

• Angivet i en bestemt bygning
• Angivet i et bestemt rum/på en plantegning i en bygning
• Placeret på kortet

Bygning, plantegning og rum

Du kan også tilføje en supplerende beskrivelse af placeringen for at gøre det nemmere for andre at finde den, hvis den valgte placering ikke er præcis nok.

For at vælge en bygning som placering kan du enten klikke på feltet for at vælge en bygning fra rullelisten:

Eller du kan vælge en bygning på kortet ved at klikke på knappen "åbn nyt vindue":

En listevisning er også tilgængelig fra denne menu, men den er udeladt fra ovenstående skærmbillede.

Hvis den valgte bygning har plantegninger/rum, kan du yderligere præcisere aktivets placering. Dette gøres ved at klikke Placér på etage som kun vises, hvis bygningen har etageplaner eller rum.

Placér på etage Vælg et rum i listevisningen eller på tegningen 'Vælg':

Kort

For at placere en asset på kortet, klik:

Placér på kort Naviger til det punkt, hvor du vil placere det 'Vælg placering':

Produkt

Produkter i Dalux FM er tæt knyttet til assets, da de bruges til at fordele data på tværs af flere assets, der deler de samme oplysninger såsom samme producent, garanti, dokumenter osv.

Hvis du vælger et produkt på et aktiv, udfyldes de data, som produktet indeholder, automatisk, hvilket gør oprettelsen af aktivet hurtigere.

Du skal vælge en klassifikation, før produktsektionen vises, og listen over tilgængelige produkter afhænger af den valgte klassifikation og hvilke produkter der er relateret til den.

For at vælge et produkt, klik på

Vælg produktet fra listen 'Vælg':

Garanti

Når du opretter assets, kan du indtaste garantidata. Dette inkluderer:

• Installationsdato
• Garantistartdato
• Garantiens slutdato

Det giver dig mulighed for at styre garantien per aktiv, hvilket kan være nyttigt, hvis samme type aktiv har forskellige installationsdatoer eller garantier.

Hvis garantioplysninger er blevet tilføjet til det valgte produkt for aktivet, beregnes garantiens slutdato automatisk.

En blå informationssidehoved vises øverst i opgaven, hvis assets har en aktiv garanti, og der oprettes en ny opgave for den.

Betingelse og restlevetid

Hvis du har Drift & vedligehold Pro og bruger Budget modulet, kan du føje assets til 30-års planen. Assets skal være tilknyttet et produkt, hvor den nye pris og garantidata er tilføjet. Du kan læse mere om Budget-modulet i disse artikler:

• Sådan opsættes Budget modulet
• Sådan bruges Budget modulet

Klik på 'Simuler omkostninger' og slå den til. Dette giver dig mulighed for at angive:

• Team: Teamet ansvarlig for vedligeholdelse af asset
• Ansvarlig: En person i teamet ansvarlig for vedligeholdelse af asset
• Restlevetid i år: Resterende tid indtil asset skal erstattes med et nyt produkt
• Konto og Projektplan: Hvilken konto/projektplan omkostningen til erstatning vil blive trukket fra

Når 'Simuler pris' er slået til for assets, vil de automatisk fremkomme i 30-årsplanen.

Brugerdefinerede egenskaber

Når du opretter egenskaber for klassifikationer, kan du tilføje brugerdefinerede egenskaber. Hvis du har tilføjet disse, vil de fremkomme nederst på asset.

Da det er brugerdefinerede egenskaber, vil de afhænge af, hvordan de er opsat.

I denne artikel kan du læse om, hvordan du opsætter dem: Asset-klassifikationer og egenskaber i FM.

Sådan redigeres eller slettes asset

For at redigere asset, gå til

Assets Alle assets Vælg asset fra listen Vis asset

Foretag de nødvendige ændringer, og klik på 'Gem':

For at slette asset, gå til

Assets Alle assets Vælg asset fra listen Mere Slet asset: