Denne artikel dækker, hvordan man opretter assets ved hjælp af Dalux FM mobil-appen. Oprettelse af assets i mobil-appen tillader dig at tilføje assets til din FM instans, mens du er på farten.
Du kan kun oprette eller redigere assets på mobil. Klassifikationer, egenskaber og produkter skal opsættes og oprettes på desktop. Disse artikler forklarer, hvordan man gør dette:
Hvordan man opretter nye assets
Brugerrettigheder
For at oprette assets på mobil, skal du enten være FM eller asset-administrator eller have redigeringsrettigheder for assets. En leverandør, der har fået redigeringsadgang til assets, kan også oprette nye assets. Du kan læse mere om brugerroller og tilladelser i denne artikel: Brugerroller og områder.
Du kan skifte til asset fanen ved at klikke på -ikonet i bunden af menuen.
Asset fanen vil vise alle assets for den valgte bygning. Du kan filtrere assets efter rum og fag (se nedenfor).
Assets bør indeholde følgende information:
- Stamdata - Asset navn, klassifikation og ekstra metadata
- Placering - hvor asset fysisk er placeret
- Produkt - hvilket produkt som asset er forbundet med
Ud over disse kan du også tilføje garantidata, økonomi og brugerdefinerede egenskaber for at matche dine facility management-protokoller.
For at oprette en ny asset, klik på det grønne -ikon. En ny menu vil dukke op, hvor du kan oprette en ny asset.
Stamdata
'Asset navn' vil blive vist i listevisning i asset fanen. Asset navne kan være mere generelle, men de skal følge dine facility management protokoller.
En 'Beskrivelse' kan tilføjes, hvis der er brug for mere generel information om asset.
'Klassifikation' vælges fra instansens liste over klassifikationer. De bruges til at kategorisere assets.
Når du vælger en klassifikation, kan du bruge søgefunktionen for hurtigt at finde det, du leder efter. Din sidste valgte klassifikation vil blive gemt, når du opretter en ny asset.
Et 'Fag' kan også vælges fra en liste for yderligere at kategorisere assets.
Når du bruger mobil-appen til at oprette assets, kan du bruge Tag foto eller
Galleri til at tilføje et billede af assets.
Placering
Ved at sætte placeringen af en asset, vil det hjælpe dig og andre med at finde den i dine faciliteter. Placering kan indstilles som:
- I en bestemt bygning
- På et specifikt rum/etageplan i en bygning
- Placeret på kortet
Du kan også tilføje en valgfri placeringsbeskrivelse, for eksempel hvis en asset kan være svær at finde.
For at vælge en bygning, klik på 'Bygning' i placeringsområdet. Kortet vil automatisk zoome ind på din mobiltelefons lokation. Dette vil gøre det nemmere at vælge bygning, når du opretter assets på stedet.
Du kan også bruge kortet til at vælge en bygning i et andet område.
Det er også muligt at bruge listevisning til at vælge en bygning. For at gøre dette, klik på -ikonet øverst til højre og søg derefter efter eller vælg bygningen fra listen.
Hvis den valgte bygning har plantegninger/rum, kan du yderligere præcisere aktivets placering. Dette gøres ved at klikke på 'Rum'. En liste over rum vil åbne, hvor du kan søge og vælge et specifikt rum. Fra samme menu kan du også åbne eventuelle etageplaner, der er blevet tilføjet til bygningen.
'Rum›
Etageplan
Vælg en etage/tegning
‹Vælg position'.
Du kan også sætte placeringen ved kun at bruge kortet eller vælge fra en liste over Grunde.
Dette gøres ved at trykke Placér på kort.
Dette vil åbne et kort, og du kan vælge en placering. GPS-koordinatet vil blive vist som positionen. Hvis du trykker inde i grunde, vil de automatisk blive tilføjet som en del af placeringsdataene.
Hvis du åbner listevisningen med -ikonet, vises en liste over alle grundene i instansen, og du kan vælge en grund fra listen.
Placér på kort
Klik på placeringen på kortet
'Vælg placering'.
Produkt
Du kan knytte et produkt til en eller flere assets. Dette kan være nyttigt, da produktet vil indeholde teknisk og generel information, såsom garantier og dataark.
For at føje til et produkt til assets, klik på 'Produkt'. Dette vil åbne produktvinduet.
Hvis nogle produkter matcher klassifikationen af asset, vil de blive vist øverst i vinduet.
Du kan også søge efter produkter ved at bruge søgefeltet.
Vælg et produkt fra listen ved at trykke på det.
Garanti
Når du opretter assets, kan du indtaste garantidata. Dette inkluderer:
- Installationsdato
- Garanti startdato
- Garanti slutdato
Det giver dig mulighed for at styre garantien per aktiv, hvilket kan være nyttigt, hvis samme type aktiv har forskellige installationsdatoer eller garantier.
Hvis garantioplysninger er blevet tilføjet til det valgte produkt for aktivet, beregnes garantiens slutdato automatisk.
Betingelse og restlevetid
Hvis du har Drift & vedligehold Pro og bruger Budget modulet, kan du føje assets til 30-års planen. Assets skal være tilknyttet et produkt, hvor den nye pris og garantidata er tilføjet. Du kan læse mere om Budget modulet i disse artikler:
Klik på 'Simuler omkostninger' og slå den til. Dette giver dig mulighed for at angive:
- Team: Teamet ansvarlig for vedligeholdelse af asset
- Ansvarlig: En person i teamet ansvarlig for vedligeholdelse af asset
- Restlevetid i år: Resterende tid indtil asset skal erstattes med et nyt produkt
- Konto og Projektplan: Hvilken konto/projektplan omkostningen til erstatning vil blive trukket fra
Når 'Simuler pris' er slået til for assets, vil de automatisk fremkomme i 30-årsplanen.
Brugerdefinerede egenskaber
Når du opretter egenskaber for klassifikationer, kan du tilføje brugerdefinerede egenskaber. Hvis du har tilføjet disse, vil de fremkomme nederst på asset.
Da det er brugerdefinerede egenskaber, vil de afhænge af, hvordan de er opsat.
I denne artikel kan du læse om, hvordan du opsætter dem: Asset-klassifikationer og egenskaber i FM.
Sådan redigeres eller slettes asset
Du kan også redigere og slette assets med mobil-appen.
For at gøre dette, gå til Assets fanen. Dette vil åbne listen over assets, du har adgang til i instansen.
Du kan søge og filtrere for at finde den asset, du har brug for at redigere, og derefter trykke på en asset for at åbne den.
Hvis du har redigeringsrettigheder, vil du se et -ikon øverst. Når du trykker på ikonet vil det genåbne asset vinduet, og alle oplysninger kan ændres.
For at slette assetsn, klik på -ikonet. Du vil blive bedt om at bekræfte sletningen.
Læs mere
For at få mere at vide om oprettelse af assets på desktop, skal du læse denne artikel: Sådan oprettes FM Assets på desktop.