Sådan opsættes Tjeklister

Denne artikel vil forklare, hvordan du opsætter tjeklistefunktionen i Dalux. Vi vil dække, hvordan man aktiverer funktionen, hvordan man opretter tjeklisteskabeloner, og hvordan man sletter og gendanner tjeklister.

Tjeklister er en liste over foruddefinerede punkter og kan bruges til forskellige kontroller og tjek for dit projekt.

Tjeklisterne kan bruges selvstændigt eller indarbejdes i test- og inspektionsplaner.

Sådan opsætter du tjeklister

Tjeklister skal muligvis aktiveres på dit projekt, hvis de ikke allerede er det.

Aktiver tjeklister

For at aktivere tjeklister skal du gå til

Opsætning Field Tilføj funktioner TjeklisterAktivér.

Dette vil aktivere funktionen, og du kan begynde at opsætte den. Hvis Tjeklister allerede er aktiveret, vil et funktionskort være synligt i Opsætning Field.

Sådan laver du tjeklisteskabeloner

Tjeklisteskabeloner kan findes i

Opsætning Field 'Tjeklisteskabeloner'.

Tjeklisteskabeloner definerer indholdet af tjeklister og hvem der kan bruge dem (tilknytning).

Der er flere måder at oprette tjeklisteskabeloner på:

• Du kan enten oprette en ny skabelon manuelt eller bruge en regnearksskabelon
• Kopier fra andet projekt
• Kopier fra firmaprofilen

Når du opretter en ny tjeklisteskabelon, skal du give tjeklisten et navn og et præfiks. Du kan også tildel den til arbejdspakker og/eller workflows og indstille, om tjeklisten er aktiv eller ej.

Navnet er tjeklistetypen, og præfikset bruges til at kategorisere tjeklisten. Hver oprettet tjekliste vil blive markeret med et præfiks og et unikt nummer. For eksempel, hvis præfikset 'NVD' anvendes, vil den første tjekliste blive markeret som NVD1, den anden som NVD2, og så videre.

Det er vigtigt at holde dette præfiks kort, da det også bruges på tegninger, og et langt præfiks vil gøre visningen uoverskuelig, når dataene udskrives.

Tjeklisteskabeloner oprettes ved hjælp af de forskellige skabelon datafelter. Du kan læse mere om hvert felt i denne artikel: Skabelondatafelter for opgaver og tjeklister.

Når du holder musen over et datafelt i tjeklisten, kan du klikke på -ikonet og får følgende muligheder:

• Rediger - Åbn og rediger datafeltet, såsom at ændre navn, påkrævet, værdier osv.
• Dupliker - Dette opretter en kopi af datafeltet, som kan bruges til at gøre oprettelsen af lignende datafelter hurtigere.
• Tilføj betingelse - Tilgængelig for lister, multiple choice og rød/gul/grøn datafelter. Her kan du oprette en betingelse for specifikke værdier. Hvis en bruger f. eks. vælger "Ikke OK" på en liste, kan der vises et ekstra datafelt:

• Fjern- Sletter datafeltet. Denne handling kan ikke fortrydes (efter du har gemt skabelonen).

Opret tjeklisteskabelon fra regneark

Hvis du foretrækker at oprette din tjeklisteskabelon i regnearkssoftware (såsom Excel), kan skabelonen eksporteres og importeres. For at gøre dette, klik på Tjeklisteskabelon og 'Eksportér skabelon'. Rediger skabelonen i din regnearkssoftware, før du importerer den igen.

Vi anbefaler at tilføje felter til din skabelon, før du eksporterer, så du har nogle eksempler på formatet. Kolonnerne i skabelonen indeholder følgende information:

• Category: Dette definerer, om et felt er en del af 'Overskrift' eller 'Brødtekst' (Datafelter).
• Text: Det viste navn på feltet.
• Type: Den felttype du vil tilføje til tjeklisten.
• Required: Ja/Nej, om det er nødvendigt at udfylde feltet, før tjeklisten afsluttes.
• Required image: Ja/Nej, om det er nødvendigt at tilføje et billede til dette felt.
• Details: Dette indeholder listeværdier (adskilt med semikolon) eller en betingelse. Betingelsen angiver, at feltet kun vises, hvis listeværdien af overordnet felt opfylder betingelsen.
• Help text: Du kan tilføje en hjælpetekst, der lader brugeren vide, hvordan dette felt udfyldes.
• Unique ID: Dette er et ID for liste, betingelse, gentagelse og rød/gul/grøn felter. Dette bruges til at forbinde betingede og gentagne felter.
• Forælder: Hvis dette felt vises under visse betingelser eller er en del af en gentagelse, tilføj det unikke ID for det overordnede felt her.
• Standardvalue: Hvis dette felt skal have en standardværdi, hvis det ikke er udfyldt af en bruger, tilføj det her.
• GUID: Lad dette felt være tomt for at oprette nye felter i din tjeklisteskabelon. Hvis du ønsker at opdatere et eksisterende felt, skal du sikre dig, at denne GUID forbliver uændret; ellers vil det oprette et nyt felt.

Eksportér altid skabelonen før redigering og undgå at bruge forældede versioner. Gem før eksport af en skabelon; ændringer før du gemmer medtages ikke i eksporten.

Tjekliste arbejdspakketilknytning

For at sikre, at de korrekte tjeklister kan ses af forskellige brugere på projektet, skal de knyttes til arbejdspakker og/eller workflows. Hvis en tjekliste er knyttet til et workflow, er det kun brugere med rollen som opretter inden for det pågældende workflow, der kan oprette tjeklisten.

En tjekliste kan være knyttet til mange forskellige arbejdspakker og/eller workflows.

Hvis en tjekliste ikke er knyttet til en arbejdspakke eller et workflow, betragtes den som en offentlig tjekliste, som alle brugere med adgang til Field-modulet og en opretterrolle har adgang til.

Dette er dækket detaljeret i denne artikel: Arbejdspakketilknytninger for tjeklister.

Automatisk opgaveoprettelse

Når du bruger liste datafeltet, er det muligt at opsætte automatisk opgaveoprettelse baseret på en bestemt værdi i listen. Hvis dette er aktiveret, vil en ny opgave af den valgte type automatisk blive oprettet, når du vælger en bestemt værdi fra listen. Kun én opgavetype kan vælges pr. listeværdi.

Hvis automatisk opgaveoprettelse er aktiv for et datafelt, vil der vises et -ikon i skabelonen.

Knyt en tjekliste til zoner eller rum

Når du opretter en tjeklisteskabelon, kan lokationstypen ændres. Dette gøres ved at klikke på lokationsdatafeltet i tjeklisteskabelonen.

Du kan vælge mellem:

• Position - et specifikt punkt i en lokation.
• Zoner (eller Zonelag) - knyttet til zonen, fremfor et specifikt punkt.
• Rum - knyttet til et rum, fremfor det specifikke punkt (rum importeres via en BIM-model).

Når du vælger zoner eller rum, er det muligt at bruge Lokationsmodulet til at få et overblik over, hvor tjeklister er blevet udført.

Når du er i Lokationer, skal du vælge en bestemt tjekliste for at ændre visningen.

Zoner eller rum vil blive vist med enten:

• Grå - ingen tjekliste er blevet oprettet i zonen eller rummet.
• Orange - en åben tjekliste er blevet oprettet i zonen eller rummet.
• Grøn - en afsluttet tjekliste i zonen eller rummet.
• Rød - to eller flere tjeklister med samme skabelon er blevet oprettet i zonen eller rummet.

Fælles tjeklisteværdier

I tjeklisteopsætningen kan du vælge op til 250 fælles værdier til filtrering i listevisninger. Du kan vælge værdier fra tjeklister, holdpunkt-tjeklister og fra tjeklister, der er tilføjet til kontrolplaner og tilsynsplaner.

Opsætning Field 'Fælles tjeklisteværdier'.

På listen kan du se dine tjeklisteværdier og se, hvor mange skabeloner der bruger dem. Vælg en eller flere værdier fra listen til venstre, og tilføj dem til listen til højre.

Når dataene er behandlet, kan du bruge de fælles værdier som filtre i tjeklistens listevisninger.

Slet og gendan tjeklister

Tjeklister kan kun slettes af projektadministratorer eller Field-administratorer. Dette gøres ved at vælge en eller flere tjeklister i

Field Tjeklister Alle tjeklister Mere Slet.

Slettede tjeklister kan findes i Opsætning Field 'Slettede tjeklister'.

Herfra kan slettede tjeklister vises eller gendannes.