Følg mangler gennem hele ansvarsperioden

Introduktion

Som kvalitetsansvarlig er du fortsat ansvarlig for at spore en mangel tilbage til den korrekte underentreprenør længe efter aflevering. Mange kontrakter fastsætter, at en entreprenør er ansvarlig for mangler i udført arbejde i en fast periode. Dette kaldes garantiperioden, ansvarsperioden eller garantitiden.

Dalux knytter hvert tilsyn, test, opgave og hvert foto til den præcise lokation, hvor arbejdet blev udført. Dette sikrer, at arbejdets historik kan spores, når en mangel viser sig måneder eller år senere.

Udfordringen

Efter at en bygning er overdraget, er underentreprenører stadig ansvarlige for alle mangler, der viser sig i ansvars- eller garantiperioden, samt for alle udestående punkter, der blev registreret på tidspunktet for aflevering.

Dette udestående arbejde, som ofte er en åbenlys mangel, er ofte planlagt til at blive afsluttet, efter at bygningen allerede er taget i brug, hvilket gør det vanskeligt at følge op på det.

Mangler, der viser sig efter aflevering, eller skjulte mangler, var ofte ikke synlige på tidspunktet for afleveringen. Det er kun muligt at spore problemet tilbage til årsagen og den ansvarlige part, hvis den oprindelige byggedokumentation er fuldstændig og let tilgængelig. Hvis registreringerne foreligger som løse filer uden tilknytning til et bestemt sted eller element, kan man ikke stole på dokumentationen flere måneder senere.

Sådan løser Dalux det

I Dalux registreres registreringer og fotos direkte på den tegning eller det 3D-element, de hører til, i stedet for at blive arkiveret separat bagefter. Hver registrering, der foretages under byggeriet, forsynes med et tidsstempel og knyttes til sin fysiske placering. Dermed opbygges et givet elements byggehistorik løbende i takt med, at arbejdet skrider frem, selv før overdragelsen er i sigte.

Resultatet

Med Dalux InfraField får du:

• Lokationsbaseret historik, der opbygges undervejs: En komplet historik for hvert enkelt element, der oprettes dynamisk under byggeriet og ikke blot samles ved overdragelsen.
• Direkte sporbarhed: En mangel, der indberettes i garantiperioden, kan spores direkte tilbage til det oprindelige tilsyn, test eller opgave, der omfattede netop det pågældende sted.
• Fakta, ikke gætværk: Dokumentation, der fastslår, hvilken part der er ansvarlig for en mangel, i stedet for at stole på hukommelsen eller spredte filer.

Opbygning af lokationsbaseret historik gennem hele byggeriet

Under byggeriet er hver kontrol knyttet til en bestemt rolle og placering. Byggelederen bruger tilsynsplaner til at kontrollere underentreprenørernes arbejde mod forudbestemte punkter på tegninger eller 3D-modeller. Entreprenører bruger kontrolplaner til at kontrollere og dokumentere deres eget arbejde på de samme placeringer.

Tjeklister giver flere detaljer for disse punkter eller fungerer som selvstændige dokumenter til kontroller, der ikke kræver et fuldt tilsyn eller kontrolplan. Hold point-tjeklister fører tjeklister gennem godkendelser, når arbejdet kræver godkendelse fra mere end ét fag, før det kan fortsætte, f.eks. tilladelser til varmt arbejde eller gravearbejde.

Alle disse typer registreringer kan knyttes til den nøjagtige placering for opgaven, tilsynet eller det planlagte arbejde.

Feltet Lokation for opgave- og tjeklisteskabeloner skal indstilles til påkrævet for at sikre, at det altid er knyttet til 3D-modellen eller tegningen. Relevante tilsyn- og testpunkter bør altid knyttes til en 3D- eller 2D-objektgruppe for at mindske risikoen for registreringer uden placering.

Udestående mangler forbliver synlige og tildeles den korrekte underentreprenør i stedet for at gå tabt, når bygningen tages i brug. Fotoalbum, 360-graders fotos og SiteWalk tilføjer et visuelt lag til lokationer og viser, hvordan et rum eller element så ud på en bestemt dato.

En placering lukkes sjældent permanent efter et enkelt tilsyn. Andre håndværkere kan få adgang til det samme område, før det er færdigt, og senere udført arbejde kan gå ubemærket hen, hvis der ikke er noget at sammenligne det med. Hvis en mangel viser sig efter ibrugtagning, f.eks. en skade, der er skjult bag en lukket overflade, kan sammenligning af fotos eller 360-graders billeder fra forskellige datoer afsløre, hvad der ændrede sig, og hvornår, selv hvis den indledende inspektion ikke fandt problemer.

Når en mangel rapporteres i ansvarsperioden, er der allerede etableret en historik over arbejdet. De, der foretager undersøgelsen, kan få adgang til stedet for at se, hvem der har inspiceret og testet arbejdet, hvilke tjeklister og godkendelser ved kontrolpunkter der er blevet anvendt, hvilke opgaver der er blevet oprettet og afsluttet, og hvordan området så ud på det pågældende tidspunkt. Denne dokumentation udarbejdes under byggeriet, ikke efter at en tvist er opstået.

Færre tvister, når der findes en mangel

Når der indberettes en mangel i garantiperioden, starter du ikke helt fra bunden. Lokationen har allerede en dokumenteret historik, som både du og underentreprenøren kan henvise til.

Med Dalux får du:

• En færdig tidslinje: Registreringshistorik og billeddokumentation findes allerede for den placering, hvor manglen viste sig
• Klarhed over, hvornår det skete: Registreringen viser, om problemet blev opdaget og udbedret tidligere, overset under tilsyn eller opstod efter aflevering
• Et fælles referencepunkt: Du og underentreprenøren baserer jer på den samme dokumenterede historik, uanset om problemet vedrører et garantikrav, tilbageholdte beløb eller en åbenlys mangel