Sikkerhedsopgave i byggeprocessen

Introduktion

Arbejdsmiljøet på en byggeplads afhænger af, at sikkerhedsopgaver bliver rapporteret, håndteret og løst. Som arbejdsmiljøkoordinator kan du bruge arbejdsmiljøfunktioner i Dalux til at give alle på byggepladsen en ensartet måde at rapportere en sikkerhedsobservation på. Du kan derefter omdanne sikkerhedsobservationerne til dokumenterede opgaver med klare løsninger.

Udfordringen

Sikkerhedsopgaver kommer fra mange retninger, f.eks. fra dine egne sikkerhedsrunderinger, en medarbejders observation eller en person, der slet ikke er en del af projektet. Forskellige rapportører bruger måske forskellige kanaler eller formater.

Papirformularer og uensartede rapporteringsvaner gør dette værre. Papirformularer og samtaler om sikkerhedsopgaver kan være uensartede, vage eller mangle de oplysninger, du har brug for til at handle.

Det er også sværere at rejse en sikkerhedsobservation om et andet sjak direkte, da rapportørens navn dermed bliver synligt for det sjak, som observationen vedrører. Uden et fælles system kan du ikke se, hvad der skete, efter at en sikkerhedsobservation blev oprettet, om den blev tildelt, eller om den blev løst.

Sådan løser Dalux det

Du og en projektadministrator opsætter sikkerhedskategorier, underkategorier og workflows for projektet. Alle rapporter udfyldes på samme måde, uanset besætning eller kanal: direkte på en mobilenhed med de samme obligatoriske felter hver gang.

En sikkerhedsobservation sendes først til dig i stedet for direkte til den relevante besætning, og du beslutter, hvordan den skal håndteres. Du kan omdanne den til en sikkerhedsopgave og sende den videre til den ansvarlige, logge den som god praksis eller afslutte den, hvis den ikke er relevant. Den entreprenør, som en opgave sendes til, kan ikke se, hvem der rejste den oprindelige observation; det kan kun du.

I stedet for manuelt at indtaste lokationen placerer Dalux hver opgave på en specifik lokation, i et rum, på en etage eller i en zone. Du kan kræve et foto, før en opgave markeres som løst, for at dokumentere løsningen i stedet for blot at ændre status.

Resultatet

Med arbejdsmiljøfunktionen i Dalux får du:

• En samlet visning for hele projektet: Alle sikkerhedsopgaver, sikkerhedsobservationer og sikkerhedsrunderinger spores på ét dashboard
• Synlige mønstre efter kategori og lokation: Den samme klassifikation på tværs af observationer, runderinger og opgaver hjælper dig med at identificere mønstre
• Et dokumenteret forløb til løsning: Alle opgaver sendes til en navngiven ansvarlig part, uden at det afsløres, hvem der oprettede den oprindelige observation, og følges til afslutning

Kategorier, alvorlighed og et workflow, der tildeler ansvar

De samme arbejdsmiljøkategorier anvendes på tværs af sikkerhedsobservationer, sikkerhedsrunderinger og sikkerhedsopgaver. Alle rapporter udfyldes i den samme skabelon, uanset hvilken arbejdspakke de kommer fra, så det, der når frem til dig, er ensartet i stedet for at være præget af, hvem der tilfældigvis udfyldte den, og hvordan.

Ikke alle sikkerhedsobservationer bliver automatisk til en sikkerhedsopgave. Uanset om observationen kommer fra en person på projektet eller fra en offentlig QR-kode, går den først til dig. Når du konverterer en observation til en opgave, er det kun den ansvarlige, der kan se indholdet; vedkommende kan ikke se, hvem der oprindeligt rejste observationen.

Sikkerhedsopgaver sendes til den ansvarlige person via workflowopsætningen. Opgaven vises i den ansvarlige gruppes indbakke, og status og ændringer spores.

Du behøver ikke at følge op på hver enkelt sikkerhedsopgave individuelt. Dashboardet viser projektets overordnede status, herunder hvilke brugergrupper der har åbne sikkerhedsopgaver eller forfaldne opgaver. Du kan sende en opgavepåmindelse for alle forfaldne opgaver, og den logges på opgaven.

Sikkerhedsopgaver kan nemt oprettes fra sikkerhedsrunderinger. Hvis et rækværk for eksempel mangler, eller en kant er ubeskyttet under en sikkerhedsrundering, oprettes der en sikkerhedsopgave. Sikkerhedsopgaven bruger automatisk den samme sikkerhedskategori og kan sendes som en opgave.

Uanset hvordan en sikkerhedsopgave starter, ender den i en ensartet kategori, hos en ansvarlig part og med en tydelig registrering. 

Håndtering af arbejdsmiljø fra rapport til løsning

Med Dalux flyttes arbejdsmiljørapporteringen væk fra papirformularer, chats og hukommelse og ind på den samme platform, der bruges til opgaver, kvalitetssikring og runderinger. Alle sikkerhedsobservationer gennemgås af dig, klassificeres og sendes til en ansvarlig part, så løsningen er indbygget i processen i stedet for at skulle følges op på bagefter.

Med arbejdsmiljøfunktionerne i Dalux får du:

• En samlet visning for hele projektet: Alle sikkerhedsopgaver, sikkerhedsobservationer og sikkerhedsrunderinger spores på ét dashboard
• Synlige mønstre efter kategori og lokation: Den samme klassifikation på tværs af observationer, runderinger og opgaver hjælper dig med at identificere mønstre
• Et dokumenteret forløb til løsning: Alle opgaver sendes til en navngiven ansvarlig part, uden at det afsløres, hvem der oprettede den oprindelige observation, og følges til afslutning