Sikkerhedsopgave i byggeprocessen

Introduktion

Arbejdsmiljøet på en byggeplads afhænger af, at sikkerhedsopgaver bliver rapporteret, håndteret og løst. Som arbejdsmiljøkoordinator kan du bruge arbejdsmiljøfunktioner i Dalux til at give alle på byggepladsen en ensartet måde at rapportere en sikkerhedsobservation på. Du kan derefter omdanne sikkerhedsobservationerne til dokumenterede opgaver med klare løsninger.

Udfordringen

Sikkerhedsopgaver kommer fra mange retninger, f.eks. fra dine egne sikkerhedsrunderinger, en medarbejders observation eller fra en person, der ikke er en direkte del af projektet. Forskellige indmeldere bruger måske forskellige kanaler eller formater.

Papirformularer og uensartede måde at rapportere på, forværrer situationen yderligere. Papirformularer og samtaler om sikkerhedsspørgsmål kan være inkonsekvente, vage eller mangle de oplysninger, du har brug for, for at kunne handle.

Det er også sværere at fremsætte en sikkerhedsobservation om et andet holds arbejde direkte, da dette betyder, at den, der fremsætter bemærkningen, bliver nævnt ved navn over for det pågældende hold. Uden et fælles system kan man ikke se, hvad der skete, efter at en sikkerhedsobservation blev indberettet, om den blev tildelt, eller om den blev løst.

Sådan løser Dalux det

Du og en projektadministrator opsætter sikkerhedskategorier, underkategorier og workflows for projektet. Hver rapport, uanset hvilket team eller hvilken kanal der er tale om, udfyldes på samme måde: direkte på en mobil enhed med de samme obligatoriske felter hver gang.

En sikkerhedsobservation sendes først til dig i stedet for direkte til det pågældende sjak, og du beslutter, hvordan den skal håndteres. Du kan behandle den som en sikkerhedsopgave og videresende det til den ansvarlige, registrere det som god praksis eller lukke sagen, hvis den ikke er relevant. Den medarbejder, som en sag videresendes til, kan ikke se, hvem der indsendte den oprindelige bemærkning; det er kun dig, der kan se det.

I stedet for at indtaste placeringen manuelt placerer Dalux hvert nummer på en bestemt placering, i et bestemt rum, på en bestemt etage eller i en bestemt zone. Du kan kræve, at der vedhæftes et foto, før en opgave klarmeldes, for at dokumentere, at problemet er løst, og ikke blot at status er ændret.

Resultatet

Med arbejdsmiljøfunktionen i Dalux får du:

• En samlet visning for hele projektet: Alle sikkerhedsopgaver, sikkerhedsobservationer og sikkerhedsrunderinger håndteres på ét dashboard
• Synlige mønstre efter kategori og placering: Den samme klassificering, der anvendes på tværs af observationer, rundering og problemer, hjælper dig med at opdage mønstre
• Et dokumenteret forløb for problemløsning: Hvert problem tildeles en navngiven ansvarlig person, uden at det afsløres, hvem der oprindeligt fremsatte bemærkningen, og følges op indtil sagen er afsluttet

Kategorier, alvorlighed og et workflow, der tildeler ansvar

De samme arbejdsmiljøkategorier anvendes på tværs af sikkerhedsobservationer, sikkerhedsrunderinger og sikkerhedsopgaver. Alle rapporter udfyldes i den samme skabelon, uanset hvilken arbejdspakke de kommer fra, så det, der når frem til dig, er ensartet i stedet for at være præget af, hvem der tilfældigvis udfyldte den, og hvordan.

Ikke alle sikkerhedsobservationer bliver automatisk til en sikkerhedsopgave. Uanset om observationen kommer fra en person på projektet eller fra en offentlig QR-kode, går den først til dig. Når du omdanner en observation til en opgave, er det kun den ansvarlige, der kan se indholdet; vedkommende kan ikke se, hvem der oprindeligt fremsatte bemærkningen.

Sikkerhedsopgaver sendes til den ansvarlige person via workflow-opsætningen. Opgaven vises i den ansvarlige gruppes indbakke, og status og ændringer vil blive registreret.

Du behøver ikke at følge op på hver enkelt sikkerhedsopgave individuelt. Dashboardet viser projektets overordnede status, herunder hvilke brugergrupper der har åbne sikkerhedsopgaver eller forfaldne opgaver. Du kan sende en opgavepåmindelse for alle forfaldne opgaver, og den logges på opgaven.

Sikkerhedsopgaver kan nemt oprettes fra sikkerhedsrunderinger. Hvis et rækværk for eksempel mangler, eller en kant er ubeskyttet under en sikkerhedsrundering, oprettes der en sikkerhedsopgave. Sikkerhedsopgaven bruger automatisk den samme sikkerhedskategori og kan sendes som en opgave.

Uanset hvordan en sikkerhedsopgave starter, ender den i en ensartet kategori, hos en ansvarlig part og med en tydelig registrering. 

Håndtering af arbejdsmiljø fra indberetning til løsning

Med Dalux flyttes arbejdsmiljørapporter væk fra papir, chatbeskeder og hukommelsen og over på den samme platform, der bruges til opgaver, kvalitetssikring og tilsyn. Hver eneste sikkerhedsobservation gennemgås af dig, klassificeres og videresendes til den ansvarlige, så løsningen er en integreret del af processen i stedet for at skulle forfølges bagefter.

Med arbejdsmiljøfunktionerne i Dalux får du:

• En samlet visning for hele projektet: Alle sikkerhedsopgaver, sikkerhedsobservationer og sikkerhedsrunderinger håndteres på ét dashboard
• Synlige mønstre efter kategori og placering: Den samme klassificering, der anvendes på tværs af observationer, rundering og problemer, hjælper dig med at opdage mønstre
• Et dokumenteret forløb for problemløsning: Hvert problem tildeles en navngiven ansvarlig person, uden at det afsløres, hvem der oprindeligt fremsatte bemærkningen, og følges op indtil sagen er afsluttet