Varmt arbejde-tilladelser med hold point-tjeklister

Introduktion

Varmt arbejde indebærer en reel risiko, og uden et system kan tilladelser gå tabt eller helt blive overset, hvilket betyder, at arbejdet påbegyndes uden de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og uden dokumentation, hvis noget går galt. Som byggeleder kan du bruge hold point-tjeklister i Dalux til at standardisere og dokumentere godkendelsen af tilladelser til varmt arbejde, hvorved den mundtlige godkendelse erstattes af en gentagelig, digital godkendelsesproces.

Udfordringen

Varmt arbejde er en almindelig proces på mange byggeprojekter, og det indebærer en reel risiko med strenge regler.

Entreprenører ved, at varmt arbejde indebærer en antændelsesrisiko, og tager forholdsregler, men overvejer ikke altid faktorer, der er specifikke for byggepladsen. Selv standardiserede formularer overser projektspecifikke risici, hvis du ikke tilpasser dem til byggepladsen, hvilket kan føre til forglemmelser, der kan forårsage en brand.

Uden et system bliver tilladelser væk eller sprunget helt over, hvilket forsinker arbejdet og skaber flaskehalse. Arbejdet kan begynde uden de rette forholdsregler eller uden at tage hensyn til andre entreprenører på byggepladsen. 

Hvis noget går galt, har du ingen dokumentation at falde tilbage på.

Sådan løser Dalux det

Med hold point-tjeklister i Dalux opretter du en standardiseret skabelon til tilladelser til varmt arbejde for dit projekt.

En underentreprenør starter anmodningen, ofte efter at have rapporteret om det kommende arbejde på et byggeplads- eller sikkerhedsmøde. Underentreprenøren gennemgår derefter hold point-tjeklisten og vurderer hvert påkrævet punkt, før vedkommende underskriver.

Afhængigt af din skabelon kan underentreprenøren vedhæfte de nødvendige dokumenter eller billeder til de relevante punkter. Du kan også tilføje hjælpetekst til hvert punkt i appen, så den ikke fylder i tjeklisten, men stadig guider underentreprenøren til selv at udfylde den.

Når en underentreprenørs anmodning er klar til din gennemgang, vises den i din indbakke. Du kan derefter godkende, hvem der må udføre varmt arbejde, hvad arbejdet omfatter, og hvor det må udføres.

Det giver en tydelig registrering og digital dokumentation, der viser, at varmt arbejde er tilladt og planlagt.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Én platform: Godkendelse af varmt arbejde foregår i Dalux, på samme platform som dit arbejde med opgaver, arbejdsmiljø og kvalitetssikring, hvilket erstatter papirtilladelser og mundtlige aftaler
• En tilladelse knyttet til en lokation: Alle tilladelser til varmt arbejde er knyttet til en lokation på dine tegninger, så du altid ved præcis, hvor der udføres varmt arbejde på byggepladsen
• Et digitalt revisionsspor med tidsstempler: Dalux logger, hvem der bekræftede hvad og hvornår, for hvert punkt på tjeklisten, så du har en registrering at henvise til, hvis noget efterfølgende bliver draget i tvivl

Erstat en mundtlig godkendelse med en standardiseret godkendelsesproces

I Dalux opbygger du en skabelon til en hold point-tjekliste én gang. Skabelonen indeholder de regler og kontroller, som en underentreprenør skal bekræfte eller markere som ugyldige, før en anmodning indsendes.

Når du opretter hold point-tjeklisten til varmt arbejde, er det vigtigt at tilpasse den til dit projekt. Hvis alle underentreprenører har én projektspecifik tjekliste, tvinges hver underentreprenør til at vurdere hvert punkt, også de punkter, som de måske ikke ville have anset for relevante. Hvis du inkluderer en mulighed for "ikke relevant", kan flere underentreprenører arbejde ud fra den samme skabelon.

Du kan også tilføje hjælpetekst eller dokumenter direkte til skabelonen for hold point. Det holder tjeklisten fri for rod, samtidig med at underentreprenører, der har brug for mere information, får hjælp.

Underentreprenøren indleder processen med at ansøge om tilladelse til varmt arbejde ad hoc i løbet af ugen eller efter at have fremlagt arbejdet på et sikkerhedsmøde eller et byggemøde. De bekræfter hvert punkt og angiver, hvor, hvornår og af hvem arbejdet vil blive udført. Dette gøres ved hjælp af datafelter, der knytter sig til Dalux-lokationer og metadata.

Som byggeleder modtager du anmodningen i din indbakke. Derefter kan du kontrollere, at alt er i orden, og godkende eller afvise anmodningen. Processen dateres, logges og gemmes automatisk digitalt i de enkelte underentreprenørers arbejdspakker.

Dette er en grundlæggende opsætning, men du kan udvide den, så arbejdsmiljø- eller byggepladsansvarlig indgår som et ekstra godkendelsestrin. Et kort workflow gør processen nem at følge for dig og underentreprenøren.

Opbyg en kultur for risikoforebyggelse

Med hold point-tjeklister flyttes godkendelse af varmt arbejde fra papir og mundtlige aftaler ind i Dalux. Den findes nu på samme platform som dine opgaver samt dit arbejdsmiljø- og kvalitetssikringsarbejde. Hver godkendelse knyttes til en lokation, hvilket skaber et dateret revisionsspor. Det gør ansvarlighed til en integreret del af processen i stedet for en tilføjet funktion.

Godkendelse af varmt arbejde i Dalux giver dig:

• Én platform: Godkendelse af varmt arbejde foregår i Dalux, på samme platform som dit arbejde med opgaver, arbejdsmiljø og kvalitetssikring, hvilket erstatter papirtilladelser og mundtlige aftaler
• En tilladelse knyttet til en lokation: Alle tilladelser til varmt arbejde er knyttet til en lokation på dine tegninger, så du altid ved præcis, hvor der udføres varmt arbejde på byggepladsen
• Et digitalt revisionsspor med tidsstempler: Dalux logger, hvem der bekræftede hvad og hvornår, for hvert punkt på tjeklisten, så du har en registrering at henvise til, hvis noget efterfølgende bliver draget i tvivl