Koordinering af åbne opgaver ved projektets afslutning

Introduktion

Som byggeleder er projektets afslutningsfase en af de mest hektiske faser i byggeprojektet. De fleste entreprenører er tilbage på byggepladsen for at udbedre de sidste mangler og afslutte punkter på mangellisten, hvilket gør det vanskeligt for dig at bevare overblikket og koordinere teams effektivt frem mod en vellykket aflevering.

Dalux understøtter denne proces ved at holde styr på det udestående arbejde, følge op på uafsluttede opgaver og koordinere håndværkere med henblik på en vellykket afslutning af projektet.

Udfordringen

Når projektet afsluttes, arbejder et stort antal entreprenørteams på at udbedre fejl på samme tid, hvilket gør det svært at bevare overblikket over de opgaver, der stadig mangler. I mange kontrakter er det et krav, at punkterne på mangellisten afsluttes, før det tilbageholdte beløb udbetales, og derfor har en effektiv afslutning direkte betydning for entreprenørerne.

Du og bygherren opretter mangellister ud fra tidligere uafklarede problemer og mangler, der blev fundet under de afsluttende mangelgennemgange. Teams holder ofte disse oplysninger på separate lister, hvilket medfører risiko for, at ting går tabt, og fysiske tjeklister bliver hurtigt forældede eller forsvinder. Under tidspres markerer entreprenører nye problemer med tape, et hurtigt foto eller en note på papir og glemmer senere konteksten eller springer dokumentationen helt over.

For at afslutte et projekt på en vellykket måde skal teamet løse alle problemer på mangellisten, teste arbejdet og foretage tilsyn, før overdragelsen kan gennemføres.

Sådan løser Dalux det

Dalux-dashboards giver en klar oversigt over den aktuelle status for åbne opgaver, ufærdige tests eller tilsyn og manglende afleveringsmateriale. Data er altid tilgængelige, både på kontoret med graf- og statistikværktøjerne og på byggepladsen via mobilappen. Mobilappen giver dig et direkte overblik over åbne opgaver på etagetegninger.

Hvert punkt har et tydeligt ansvar og en deadline, som du kan angive, sammen med en problembeskrivelse, lokation på byggepladsen, fotos og mere.

Du kan filtrere åbne mangler efter zoner eller rum for at koordinere entreprenører på byggepladsen, så de ikke blokerer hinanden i arbejdet.

Resultatet

Med Dalux får du:

• Koordineret mangelproces: Koordinér hvert punkt på mangellisten samt hver test og hvert tilsyn på én platform for at forberede en problemfri aflevering af projektet.
• Klar oversigt og opfølgning: Filtre og grafer, opgavepåmindelser og opdaterede data giver dig fuld kontrol over det udestående arbejde og værktøjerne til at koordinere med alle underentreprenører.
• Fuld revisionsspor og historik: Dalux gemmer en registrering af alle opdateringer af mangler, så du har en pålidelig historik, hvis der senere opstår spørgsmål.

Fuld kontrol over projektets afslutning

Dalux giver dig flere muligheder for at få en klar oversigt over det resterende arbejde.

Du kan gennemgå åbne opgaver på Statistik-dashboardet eller oprette dine egne grafer fra visningen af opgavelisten. Grafen forbliver dynamisk og opdateres automatisk, når punkter afsluttes eller åbnes på ny.

Du kan se åbne tilsyn eller tests i matrice-visning eller på de relevante tilsynsplaner eller kontrolplaner og se den samlede status, fremdrift og manglende arbejde direkte fra disse visninger.

Du kan oprette en separat opgaveskabelon, 'Defect', for at skelne mellem kvalitetsproblemer og punkter på mangellisten og dokumentere de sidste mangler.

Når du gennemfører mangelgennemgange med bygherre på byggepladsen, kan du bruge Dalux-appen til at få en opdateret oversigt over alle åbne problemer pr. område. Du behøver ikke at medbringe papir, og du får opdateringer i realtid. Dalux registrerer alle problemer, der konstateres under denne gennemgang, som mangler, og du kan straks sende dem videre til den ansvarlige entreprenør.

Du kan kopiere kvalitetsproblemer, der er registreret tidligere, og som skal være en del af mangellisten, til den nye opgavetype og sammenkæde dem, så ingen historik går tabt.

Efter gennemgangen kan du samle mangellister for hver entreprenør ved at oprette et filter for opgavetypen 'Mangel' og de respektive entreprenører.

Du kan angive deadline for alle punkter på én gang for at afslutte den officielle mangelliste. Hvis punkter på mangellisten ikke er håndteret inden deadline, kan du bruge funktionen Påmind til at sende de valgte opgaver, inklusive problembeskrivelsen, dens lokation på byggepladsen samt fotos eller vedhæftede filer. Til dette kan du enten bruge standardskabelonen eller oprette en brugerdefineret skabelon for at angive, hvilke informationer der er relevante.

Opgaver, der klarmeldes af entreprenøren, bliver i filtrene. Hvis du har afsluttet punkterne på mangellisten, kan informationerne stadig findes i listevisningen og i de individuelle opgaver. Problemer, der opdages og rapporteres senere, skal håndteres i ansvarsperioden og er ikke en del af mangellisten. Du kan læse mere om fordelene ved at bruge Dalux i ansvarsperioden her: Følg mangler gennem hele ansvarsperioden.

I denne afleveringsperioden kan du filtrere disse udestående mangler yderligere efter zone eller rum for at koordinere entreprenørteams på byggepladsen, så de ikke blokerer hinandens arbejde.

Ingen åbne mangler ved projektets afslutning

• Koordineret mangelproces: Ved at gå fra spredte tjeklister, usammenhængende tilsyn og mangler samt markeringer med tape til én samlet proces kan du afslutte alle punkter på mangellisten, gennemføre alle test og godkende alle tilsyn inden overdragelsen.
• Tydeligt overblik og opfølgning: Filtre og grafer, påmindelser om opgaver og opdaterede data giver dig fuld kontrol over det udestående arbejde og værktøjerne til at koordinere med alle underentreprenører.
• Fuld revisionsspor og historik: Da Dalux registrerer hver eneste opdatering, går du ind i overdragelsessamtalen med en pålidelig historik over afslutningen af projektet. Hvis der senere opstår et spørgsmål om byggekvaliteten, kan du henvise tilbage til denne historik.