Håndtering af vedligeholdelse og garantier

Introduktion

Som facility manager kan håndtering af information om assets gennem hele bygningens livscyklus blive omkostningsfuld, når dataene er ufuldstændige, inkonsistente eller svære at få adgang til. 

Uden nøjagtige og opdaterede data om assets kan vedligeholdelsesteams have svært ved at udføre effektiv vedligeholdelse, dokumentere garantikrav, undgå unødvendige reparationer og kontrollere de langsigtede driftsomkostninger.

Med Dalux FM kan facility managers og vedligeholdelsesteams strukturere og administrere data om assets for at reducere omkostninger, forbedre vedligeholdelsesplanlægningen og optimere den daglige drift af faciliteter.

Udfordringen

Under overdragelsen i byggefasen og den daglige drift af faciliteter skal store mængder information om assets indsamles, struktureres og vedligeholdes for at understøtte effektiv vedligeholdelse, overholdelse af krav og håndtering af garantier.

Uden en centraliseret tilgang opbevares vigtig information ofte på fælles drev med blandede mappestrukturer eller forbliver som fysisk dokumentation. Det gør det vanskeligt at få adgang til, opdatere og bruge dataene.

Dette kan føre til oversete garantikrav, forsinket vedligeholdelse og øgede driftsomkostninger.

Udfordringen bliver endnu større, når en stor portefølje på tværs af forskellige regioner, bygninger og teams skal håndteres. Her er pålidelig adgang til oplysninger om assets afgørende for driftsledelse, livscyklusplanlægning og overholdelse af lovgivningen.

Sådan løser Dalux FM det

Dalux FM giver en struktureret måde at håndtere data om assets på, fra overdragelse og frem gennem den daglige drift. Dette gøres ved hjælp af standardiserede skabeloner, der definerer, hvilken information der registreres for hver type af asset, før dataindsamlingen overhovedet begynder. 

Det betyder, at teams ikke skal finde ud af, hvad der skal registreres, undervejs. Strukturen fastlægges på forhånd og anvendes konsekvent på tværs af alle assets og alle teams. Alle oplysninger om assets, herunder lokationer, dokumenter, garantier og vedligeholdelsesdata, gemmes i ét centralt system, som giver et fuldstændigt overblik over hver asset.

Dette sikrer, at oplysninger ikke går tabt og forbliver tilgængelige gennem hele bygningens livscyklus, fra det øjeblik en asset overdrages, gennem mange års løbende vedligeholdelse og garantiovervågning til den endelige udskiftning.

Resultatet

Med Dalux FM får du:

• Strukturerede data om assets: Hold alle vigtige oplysninger om assets organiseret, konsistente og tilgængelige på ét centralt sted.
• Nem adgang til information:  Find hurtigt de rigtige oplysninger med søgbare data om assets og intuitiv navigation.
• Tilpassede, standardiserede data: Registrer de rigtige oplysninger for hver type asset med tilpassede felter, så data forbliver konsistente på tværs af regioner og teams.

Opret en pålidelig kilde til oplysninger om assets

Dalux FM hjælper dig med at oprette et fuldstændigt overblik over dine assets ved at indsamle alle relevante oplysninger på ét centralt sted via foruddefinerede skabeloner.

Læs denne artikel for at lære, hvordan du opretter en bygningsdel: Sådan opretter du FM Assets på desktop

Garantiinformation kan for eksempel gemmes direkte på assets og tilgås via indbyggede filtre. Det gør det nemt at identificere assets med kommende garantiudløb og handle, før vigtige deadlines overskrides.

Gennem klassifikationsbaseret håndtering af asset kan hver type asset have tilpassede informationsfelter, hvilket sikrer, at de indsamlede data er relevante og tilpasset de specifikke behov for den pågældende asset.  

Læs denne artikel for at lære, hvordan du opretter og administrerer egenskaber: Klassifikationer og egenskaber i FM

Denne tilgang hjælper med at standardisere dataindsamlingen på tværs af regioner og brugere ved at fastlægge klare regler og konsistente processer for, hvordan oplysninger registreres og administreres.

Forbedr vedligeholdelsen med pålidelige oplysninger om assets

Med strukturerede data om assets behøver vedligeholdelsesteams ikke længere at søge gennem forskellige systemer, dokumenter eller regneark for at finde vigtige oplysninger. I stedet har de én central kilde til pålidelige oplysninger, som de bruger til at administrere deres assets.

• Strukturerede data om assets: Du holder alle oplysninger om assets organiseret, konsistente og tilgængelige på ét sted i stedet for spredt på tværs af systemer og regneark.
• Nem adgang til information: Du bruger mindre tid på at søge efter dokumentation, og vedligeholdelsesaktiviteter er baseret på nøjagtige data.
• Tilpassede, standardiserede data: Dalux FM fremhæver vigtige datoer og oplysninger og hjælper dig med at være på forkant med kommende handlinger såsom garantiudløb og planlagt vedligeholdelse.

Ved at forbedre kvaliteten og tilgængeligheden af data om asset kan organisationer skabe mere omkostningseffektive workflows, reducere den tid, der bruges på at søge efter oplysninger, og fokusere mere på facility management.