Sådan uploader du filer til Dalux Box

Upload af filer til Dalux Box er et vigtigt trin i deling af information med dit projekt. Filerne kommer automatisk til de personer, der har brug for dem. I stedet for at sprede projektdata på forskellige platforme, gemmes alt, der vedrører projektet, ét sted.

Upload dine filer ved at gå til BoxFiles og vælge den mappe, du vil uploade din fil til.

Klik på Upload og vælg en eller flere filer fra din pc, og bekræft derefter med 'Åbn'.

Et uploadvindue vil blive vist. Udfyld metadata, og kontroller dine filer, før du uploader.

1. Fjern: Fjern filen fra uploaden.
2. Advarsel/Fejl: Hvis dit projekt bruger filnavnsskabeloner, og dine filnavne ikke matcher, vil dette blive markeret. En 'Advarsel'-etiket giver dig stadig mulighed for at uploade filen, men metadata udfyldes ikke automatisk. En 'Fejl'-etiket blokerer filen fra upload. Skift filnavnet, så det matcher skabelonen, og prøv igen.
   Hvis aktiveret vil indtastning af metadata omdøbe din fil i henhold til filnavnsskabelonen.
3. Ny/Redigeret: En 'Ny'-etiket angiver, at der vil blive oprettet en ny fil i Dalux. En 'Redigeret'-etiket betyder, at en ny version vil blive uploadet til en eksisterende fil. Læs mere om opdatering af filer her: Opdater tegning- og dokumentversioner.

4. Filtype: De fleste filer kategoriseres automatisk i følgende kategorier:

   • Model
   • Tegning
   • Dokument

   Filtyper, der kan falde ind under flere kategorier, kan angives manuelt. For eksempel DWG-filer, der kan være tegninger eller modeller, eller PDF-filer, der kan være tegninger eller dokumenter.

5. Version: Hvis en eksisterende fil opdateres, viser dette det nye versionsnummer.
6. Brugerdefineret metadata: Disse er oprettet specifikt til dit projekt, udfyld dem for at gøre det lettere at finde disse filer senere.
7. Nummer: Dette er tegningens eller dokumentets nummer og bruges til at oprette hyperlinks fra andre tegninger eller dokumenter. Læs mere om dette her: Hyperlinks på PDF-tegninger og i dokumenter.
8. Titel: Dette felt udfyldes automatisk med filnavnet. Tegningstitlen angiver navnet, der vises i Lokationer, så det anbefales at vælge en titel, der er let at genkende.
9. Tilføj filer: Tilføj flere filer fra din pc til denne upload.
10. Besked: Tilføj en note til projektadministratoren eller projektplanlægningsansvarlig, kun synlig i 'Uploadlog'. Andre deltagere kan ikke se den.

Når du er klar, skal du klikke på 'Upload' for at afslutte processen. Dine filer vil derefter blive behandlet.

Metadatafelter markeret med en rød stjerne er obligatoriske. Filer med tomme obligatoriske felter kan ikke uploades.

Hvis du uploader en ny version af en fil, der tidligere er uploadet, udfyldes metadata automatisk baseret på den forrige versions metadata.