For at sikre ensartet kvalitet kan tilsyn udføres ved hjælp af tjeklister med et fast sæt af punkter, der skal gennemgås, hver gang arbejdet kontrolleres.
Dette hjælper dig med at dokumentere alle aspekter af dit arbejde på en ensartet måde, så kvalitetssikringen forbliver ensartet, uanset hvem der udfører kontrollerne.
Det er afgørende at dokumentere dit arbejde for at undgå fremtidige tvister og hjælper med at reducere dobbeltarbejde senere.
Hvad er en tjekliste
En tjekliste for kvalitet er et sæt punkter, som skal udføres enten før, under eller efter arbejdet er færdigt.
Indholdet er typisk tilpasset hvert fag eller projekt og kan konfigureres til at dække de specifikke krav for hver disciplin.
I denne artikel bruger vi en tjekliste for kvalitet baseret på tømrerarbejde med fokus på installation af vinduer.
Opret en tjekliste for kvalitet
Tjeklister for kvalitet oprettes primært direkte på byggepladsen ved hjælp af Dalux-mobilappen. Dette giver dig mulighed for at dokumentere arbejdet med det samme og afslutte tilsynet, uden ekstra arbejde på kontoret.
En typisk workflow ser således ud:
- Vælg den korrekte lokation og opret en registrering
- Vælg 'Tjeklister'
- Åbn din arbejdspakke og dine workflows, og vælg tjeklisten
- Gå gennem hvert punkt på tjeklisten for at evaluere det
Gem (øverst til højre) tjeklisten for at vende tilbage til den senere
Gemte tjeklister kan genåbnes og redigeres direkte i appen, eller du kan opdatere dem senere på din computer, når du er tilbage på kontoret.
Afslut tjeklisten, hvis alle kontrolpunkter er udført
Afsluttede tjeklister er låst og skal genåbnes, før der kan foretages ændringer. For at genåbne, klik på 'Gem' og bekræft i pop-up-vinduet.
Tilføj fotos
Sørg for at tage fotos for at dokumentere arbejdet. Disse kan senere tjene som bevis for, at arbejdet er blevet udført som aftalt, især hvis dele af det senere vil blive dækket af andre konstruktioner.
Sådan finder du tjeklister
Tjeklister har ikke en ansvarlig bruger, så når de først er oprettet, kan alle i din gruppe se og redigere dem.
De findes under 'Tjeklister' og er organiseret efter arbejdspakke og workflow. Du kan kun se tjeklister fra din egen arbejdspakke.
Tallene ved siden af hver mappe angiver, hvor mange tjeklister der er afsluttet, og hvor mange der er i alt.
For eksempel 14. Tømrerarbejde: Der er 0 afsluttede (lukkede) tjeklister og 1 i alt.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger artiklerne trin for trin, før du går i dybden med funktionerne, men hvis du vil lære mere om, hvordan du bruger tjeklister, så læs denne artikel: Sådan bruges Tjeklister.
Opsummering
Du har nu en grundlæggende forståelse af, hvordan du håndterer opgaver i Dalux Field, herunder håndtering af tilsyn og TF'er, og hvordan du opretter og bruger tjeklister til at dokumentere udført arbejde.
Best practice
- Start hver dag med at gennemgå din indbakke for at prioritere opgaver og nødvendige handlinger
- Kommunikér klart og direkte i alle beskeder og opgaveopdateringer
- Når du håndterer opgaver, skal du bruge korte emner, detaljerede beskrivelser, relevante billeder med kontekst og lokationer
- For tjeklister skal du gemme fremskridt, hvis det er nødvendigt, og afslutte alle punkter, før du lukker dem.
Husk at gennemgå projektvejledningerne eller kontakte din Dalux-projektleder for at få bekræftet de korrekte fremgangsmåder for netop dit projekt, da denne vejledning afspejler vores generelle anbefalede fremgangsmåder.