For at sikre ensartet kvalitet kan tilsyn udføres ved hjælp af tjeklister med et fast sæt af punkter, der skal gennemgås, hver gang arbejdet kontrolleres.
Dette hjælper dig med at kontrollere alle aspekter af underentreprenørens arbejde på en ensartet måde, så kvalitetskontrollen forbliver ensartet, uanset hvem der udfører tilsynet.
Hvad er en kvalitetstjekliste
En kvalitetstjekliste er et sæt punkter, der skal afsluttes enten før, under eller efter arbejdet er færdigt.
Indholdet er typisk tilpasset hvert fag eller projekt og kan konfigureres til at dække de specifikke krav for hver disciplin.
I dette eksempel bruger vi en kvalitetstjekliste baseret på tømrerarbejde med fokus på montering af vinduer.
Oprettelse af kvalitetstjekliste
Kvalitetstjeklister oprettes primært direkte på byggepladsen ved hjælp af Dalux mobilappen. Dette giver dig mulighed for at dokumentere arbejdet med det samme og afslutte tilsynet, uden ekstra arbejde på kontoret.
En typisk workflow ser således ud:
- Vælg den korrekte lokation og opret en registrering
- Vælg 'Tjeklister'
- Vælg kvalitetstjeklisten for den korrekte arbejdspakke
- Gennemgå hvert punkt for at evaluere det
Gem (øverst til højre) tjeklisten for at vende tilbage til den senere
Gemte tjeklister kan genåbnes og redigeres direkte i appen, eller du kan opdatere dem senere på din desktop, når du er tilbage på kontoret.
Afslut tjeklisten, hvis alle kontrolpunkter er udført
Afsluttede tjeklister er låst og skal genåbnes, før der kan foretages ændringer. For at genåbne, klik på 'Gem' og bekræft i pop-up-vinduet.
Knyt til et tilsyn
Hvis et punkt i tjeklisten ikke kan godkendes, og du skal notificere underentreprenøren, kan du knytte en opgave direkte til punktet i tjeklisten.
Åbn punktet, vælg 'Tilføj opgave' og opret et tilsyn.
Tjeklistepunkter med tilknyttede opgaver er markeret med et skruenøgle-ikon.
Den tilknyttede opgave vises i mappen 'Igangværende' som en standardopgave, inklusive et link til tjeklisten og det specifikke punkt, som den blev oprettet fra.
Læs mere
Hvis du vil vide mere om, hvordan du bruger tjeklister, kan du læse denne artikel: Sådan bruges Tjeklister.
Opsummering
Du har nu en generel forståelse af, hvordan du håndterer opgaver i Dalux Field, herunder tilsyn-opgaver, teknisk forespørgsel (TF), samt hvordan du opretter og bruger kvalitetstjeklister til tilsyn.
Best practice
- Start hver dag med at gennemgå din indbakke for at prioritere kommentarer og krævede handlinger
- Kommunikér klart og direkte i alle beskeder og opgaveopdateringer
- Når du håndterer opgaver, skal du bruge korte emner, detaljerede beskrivelser, relevante billeder med kontekst og lokationer
- For tjeklister: gem fremdrift, hvis det er nødvendigt, afslut alle punkter før lukning, og knyt opgaver, når der kræves handling fra underentreprenøren
Husk at gennemgå projektvejledningerne eller kontakte din Dalux-projektleder for at få bekræftet de korrekte fremgangsmåder for netop dit projekt, da denne vejledning afspejler vores generelle anbefalede fremgangsmåder.