På et byggeprojekt er en tegning, der stadig er under intern granskning, og en, der er godkendt til byggeri, ret forskellige. Hvis begge er samme sted og synlige for alle, er det ikke sikkert, at byggepladsens teams kan se forskel. Det kan føre til, at der udføres arbejde på baggrund af ufuldstændige oplysninger og forårsage dyre rettelser senere hen.
For eksempel uploader en konstruktionsingeniør opdaterede detaljer om fundamentet til et arbejdsområde til designkoordinering. Derefter, når alt er godkendt, udgiver byggeledelsen kun den godkendte version til byggepladsens team.
Med den rette filstruktur på plads:
- Kladde- og godkendte dokumenter er tydeligt adskilt
- Byggepladsens teams har kun adgang til godkendte og udgivne filer
- Dokumentudgivelse har en klar ansvarlig og et revisionsspor
Filområder
Filområder i Dalux repræsenterer de stadier, et dokument gennemgår, før det når byggepladsen. Dalux Box bruger: Filer til arbejde under udarbejdelse og Udgivne filer til dokumenter, der er autoriseret til brug i byggeriet.
De er ikke separate lagerlokationer, men adgangskontrollerede stadier i det samme miljø. Hvert område har sine egne brugerrettighedsregler: området for arbejde i gang er typisk begrænset til designteamet, mens det udgivne område er åbent for entreprenører og byggeledelse.
Tegninger vises kun i Lokationer-modulet, når de er blevet autoriseret til det udgivne filområde. Uden denne adskillelse kan teams på byggepladsen ikke pålideligt se, hvilke dokumenter det er sikkert at bygge ud fra. Filområder hjælper med at holde denne grænse klar og struktureret.
Sådan opsætter du filområder
Opsæt filområder i dine Box-indstillinger.
Du kan tildele brugerrettigheder, til at udgive filer, til den relevante brugergruppe i brugerindstillingerne, når du vælger mapper.
Bemærk
I Dalux Box Standard udgives filer manuelt. En udpeget rolle gennemgår og autoriserer filer, før de når Udgivne filer
Best practice for filområder
Aktivér filområder
Filer og Udgivne filer er det minimale, der kræves for ethvert projekt med et design- og byggeteam. Tilføj kun et tredje filområde, hvis det er nødvendigt.
Tildel ét enkelt ansvar for udgivelse
Før nogen filer udgives, tildel udgivelses-brugerrettigheder til én brugergruppe, for eksempel en "Projekteringsleder"-gruppe, der er ansvarlig for at granske og autorisere dokumenter til Udgivne filer. Uklar ejerstruktur for dokumentfrigivelse er en af de mest almindelige årsager til fejl på igangværende projekter.
Hold udgivelsen kontrolleret
Den manuelle granskning sikrer, at dokumenter opfylder krav til kvalitet og koordinering, før de når byggepladsen.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere detaljeret om filområder og publicering, så læs denne artikel: Filområder.
Når dine filområder er defineret, er du klar til at strukturere, hvordan teams kommunikerer omkring dokumenter.