På et byggeprojekt er en tegning under intern granskning og en tegning godkendt til konstruktion grundlæggende forskellige. Hvis begge har samme lokation og synlighed, kan pladsens teams ikke skelne mellem dem, hvilket fører til arbejde baseret på ufuldstændig information og rettelser, der koster langt mere end den oprindelige fejl.
For eksempel uploader en konstruktionsingeniør reviderede fundamentdetaljer til et område til designkoordinering. Konstruktionslederen udgiver derefter kun den godkendte version til pladsens team, når godkendelsen er afsluttet.
Med den rette filstruktur på plads:
- Kladde- og godkendte dokumenter er tydeligt adskilt
- Pladsens teams har kun adgang til formelt frigivne filer
- Dokumentfrigivelse har en defineret ejer og en sporbar historik
Filområder
Filområder i Dalux repræsenterer de stadier, et dokument gennemgår, før det når ud på pladsen. Dalux Box bruger: Filer til arbejde under udarbejdelse og Udgivne filer til dokumenter, der er autoriseret til brug i konstruktionen.
De er ikke separate lagerlokationer, men adgangskontrollerede stadier i det samme miljø. Hver har sine egne brugerrettighedsregler: området for arbejde under udarbejdelse er typisk begrænset til designteamet, mens det udgivne område er åbent for entreprenører og pladsledelsen.
Tegninger vises kun i Lokationer-modulet, når de er blevet autoriseret til det udgivne filområde. Uden denne adskillelse er der ingen pålidelig måde at vide, hvilke dokumenter der er sikre at bygge ud fra. Filområder håndhæver denne grænse strukturelt.
Sådan opsætter du filområder
Opsæt filområder i dine Box-indstillinger.
Du kan tildele publiceringsbrugerrettigheder til den relevante brugergruppe i brugerindstillingerne, når du vælger mapper.
Bemærk
I Dalux Box Standard udgives filer manuelt. En udpeget rolle gennemgår og autoriserer filer, før de når Udgivne filer
Best practice for filområder
Aktivér filområder
Filer og Udgivne filer er det minimale, der kræves for ethvert projekt med et design- og konstruktionsteam. Tilføj kun et tredje filområde, hvis det er nødvendigt.
Tildel ét enkelt ansvar for udgivelse
Før nogen filer udgives, skal du tildele udgivelsestilladelser til én brugergruppe, for eksempel en "Design manager"-gruppe, der er ansvarlig for at granske og autorisere dokumenter til Udgivne filer. Uklar ejerstruktur for dokumentfrigivelse er en af de mest almindelige årsager til fejl på liveprojekter.
Hold udgivelsen kontrolleret
Den manuelle granskning sikrer, at dokumenter opfylder krav til kvalitet og koordinering, før de når byggepladsen.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere detaljeret om filområder og publicering, så læs denne artikel: Filområder.
Når dine filområder er defineret, er du klar til at strukturere, hvordan teams kommunikerer omkring dokumenter.