Selvom opgaver bruges til kommunikation og løsning af problemer, er tjeklister fundamentet for struktureret kvalitetskontrol. De sikrer, at arbejdet bliver verificeret konsekvent på tværs af alle lokationer, og at din projektdokumentation opfylder compliance-standarder.
Når en byggeleders udfører en kontrol før udstøbning af beton, sikrer en tjekliste for eksempel, at de samme sikkerheds- og kvalitetskriterier opfyldes hver gang, uanset hvem der udfører tilsynet.
Brug opgaver til handlingsorienteret kommunikation (mangler, RFI'er). Brug tjeklister til struktureret verifikation af arbejdskvalitet eller fremdrift.
Tjeklister
Der er to typer kvalitetskontrolprocesser.
Tilsyn
Inspektioner udføres af byggelederne, som kontrollerer, om det arbejde, underentreprenørerne har udført, matcher specifikationerne. Hvis et krav ikke er opfyldt, bliver det en mangel, som skal udbedres før godkendelse.
Selvdokumentation
Underentreprenørerne kontrollerer deres eget arbejde for at opdage fejl tidligt og dokumentere, at deres arbejde matcher kvalitetsspecifikationerne. Dette forebygger fremtidige tvister og undgår mangler, der kan påvirke projektets tidsplan.
- Opret skabeloner til dine kvalitetskontrol-tjeklister
- Opsæt automatisk oprettelse af opgaver til inspektions-tjeklister
- Aktivér inspektions-tjeklister for workflowet 'Kvalitet', som blev nævnt i den forrige artikel.
- Tilføj dokumentations-workflows til underentreprenørernes arbejdspakker, og aktivér tilknyttede tjeklister for dem
Automatisk opgaveoprettelse
For at gøre det så nemt som muligt for byggelederne at udføre inspektionerne, skal du aktivere automatisk oprettelse af opgaver for punkter, der kan resultere i en mangel. På den måde sendes en mangel automatisk til den ansvarlige underentreprenør, hvis en byggeleder markerer et punkt som utilstrækkeligt.
Opsætning af workflow
Tilsyn
Inspektions-tjeklister er forbundet med workflowet 'Kvalitet'. De følger det samme informationsflow som kvalitetsmangler og falder ind under den samme kategori.
Selvdokumentation
Til selvdokumentation skal du opsætte et nyt workflow og forbinde tjeklisterne til det. Dette undgår forvirring for underentreprenørerne på pladsen.
Hold det enkelt
Start med at oprette en generel kvalitets-tjekliste, der ikke er specifik for noget fag, eller brug en eksisterende papirtjekliste, du allerede har, som udgangspunkt, og overfør den derefter til en tjekliste-skabelon.
Fokuser først på et lille antal underentreprenører, og tilføj derefter gradvist flere, efterhånden som dit projekt skrider frem.
God praksis
Hold tjeklister korte
Jo mere kompleks en formular er, desto mindre sandsynligt er det, at site-teams udfylder den korrekt. Fokuser på et lille antal af de mest kritiske kvalitetspunkter for at sikre høj accept.
Slutbruger først
En god opsætning gør oprettelsen af inspektioner og dokumentation i mobilappen struktureret og kræver et minimum af tryk, hvilket reducerer potentielle fejl.
Følg lokale branche-standarder
Brug etablerede faglige retningslinjer til dine tjeklister. Arbejderne er allerede bekendt med disse krav, hvilket reducerer indlæringskurven.
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trinvise artikler, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere om, hvordan du opsætter tjeklister mere detaljeret, så læs denne artikel: Sådan opsætter du tjeklister.
Nu hvor du er fortrolig med det grundlæggende i Dalux Field, har du et solidt system til opgavestyring og kvalitetsdokumentation. Det sidste trin er at verificere din opsætning, før du går live.