Denne artikel vil vise dig, hvordan du opsætter stempelfunktionen i Box Pro.
Stempel-funktionen gør det nemt at tilføje stempler til dine tegninger, når du udgiver dem. Stemplet tilføjer detaljer om hvem der autoriserede, autorisationsdatoen og tegningens status. Du kan også lave eventuelle sidste-øjebliks markeringer, som tilføjes til den udgivne tegning.
Stempler kan tilføjes til tegninger, når en fil manuelt udgives, eller hvis tegningen udgives som en del af et filflow.
Sådan opsætter du Stempler
Brugerrettigheder
Aktivering og opsætning af Stempler skal udføres af en projektadministrator eller projektplanlægningsansvarlig. Brugere med tilladelse til at autorisere tegninger til udgivne filer (så som projektplanlægningsansvarlige, via deres brugergruppe, eller som en del af deres filflow rolle) kan placere stemplet på en tegning.
Aktiver Stempler
For at aktivere Stempler, gå til Opsætning
Box
'Stempler'
'Aktiver'.
Teknisk information
For at bruge Stempler til udgivne filer skal 'Udgivne filer' område aktiveres. Læs mere om filområder i denne artikel: Filområder. Hvis det ikke er aktivt, kan tegninger stadig udskrives med en QR-kode, som kan scannes for at verificere, om tegningen er den nyeste version.
Stempler kan på nuværende tidspunkt ikke tilføjes tegninger uploadet gennem plugins, men disse tegninger kan stadig udskrives manuelt med QR-koder.
Allerede udgivne filer skal genudgives for at tilføje eller ændre stempler og markeringer.
Stempelkonfiguration
Når stempler er blevet aktiveret, kan du tilpasse dem, herunder deres placering og metadata.
For at konfigurere dine stempler, skal du gå til: Opsætning
Box
'Stempler'
'Stempelkonfiguration'.
I konfigurationen kan du justere placering og margen, som bestemmer, hvor på tegningen stemplet vil blive placeret. Margen beregnes fra det valgte hjørne af tegningen og indad, målt til nærmeste hjørne af stemplet og metadata.
QR-kodens højde styrer stempelstørrelsen på tegningen (inklusive metadata) med et fast højde-bredde-forhold for præcis placering. Meget lange navne eller statusser kan blive afkortet.
Bemærk
Stemplet kan manuelt flyttes, når en enkelt tegning er under autorisation, for at sikre, at stemplet ikke dækker nogen tegningsinformation.
Du kan slå Vis metadata til og fra. Metadata vil blive vist ved siden af QR-koden.
- Autoriseret af - Navnet på den person, der autoriserede filen enten manuelt eller godkendte filen i sidste trin af et filflow
- Autoriseret - Tidspunkt og dato hvor tegningen blev autoriseret. Tid og data vil afspejle, hvornår 'Autoriser til udgivne filer' knappen blev klikket
- Status - Den valgte filstatus ved autorisering. Vil kun blive vist, hvis projektet har aktiveret Statusopsætning. Du kan læse mere i denne artikel: Status metadata for filer
Vi anbefaler at skabe en specifikt placering til stemplet, enten omkring eller inden i emneblokken af dine tegninger. Dette vil hjælpe med at opretholde en ensartet placering og gøre det lettere, at finde stemplet.
Hvis du vil lære mere om hvordan du bruger Stempler, læs denne artikel: Sådan bruges Stempler.