Denne artikel vil vise dig, hvordan du bruger stempelfunktionen i Box Pro.
Stempel-funktionen gør det nemt at tilføje stempler til dine tegninger, når du udgiver dem. Stemplet tilføjer detaljer om hvem der autoriserede, autorisationsdatoen og tegningens status. Du kan også tilføje markeringer, som bliver tilføjet til den udgive tegning.
QR-koden kan scannes og vil vise, om tegningen er den nyeste version, eller om der er en ny version tilgængelig i Dalux.
Stempler kan tilføjes tegninger, når en fil manuelt autoriseres, eller når tegningen autoriseres som en del af et filflow.
Sådan bruger du Stempler med manuel autorisation
Brugerrettigheder
Brugere med rettigheder til at autorisere tegninger til udgivne filer (såsom projektplanlægningsansvarlige, via deres brugergruppe, eller som en del af deres filflowrolle) kan placere stemplet på en tegning.
Allerede udgivne filer skal genudgives for at tilføje eller ændre stempler og markeringer.
Tegninger kan manuelt autoriseres fra deres respektive Box-mappe eller fra Alle filer.
Gå til Box
Filer
Find de(n) fil(er), du vil autorisere
Mere
Udgiv nu.
Tips og tricks
Vi anbefaler at arbejde på en enkelt tegning ad gangen for at sikre, at stemplet er placeret korrekt. Når du udgiver flere filer på samme tid, anvendes standardplaceringen af QR-koden.
Opret markeringer og placer stemplet
I det nye vindue kan du oprette markeringer og justere placeringen og størrelsen på QR-koden.
Teknisk information
Markeringer og stempler bliver permanent indsat i tegningen og kan kun fjernes eller ændres, når en ny version udgives.
Værktøjslinjen i bunden af tegningen har en række markeringer, der kan tilføjes. Du kan ændre farven på enkelte markeringer ved at vælge dem og klikke på Farve.
Du har mulighed for at genbruge markeringer fra autorisationen af en tidligere version af samme fil eller bruge en kommentar på denne fil som en markering.
For at gøre dette skal du klikke på Vis og åbn tidligere markeringer. Vælg en markering på tegningen eller fra listen, og klik på
Dupliker markering. Du kan stadig redigere markeringerne, inden du udgiver tegningen med stemplet og markeringen.
Bemærk
Markeringer fra kommentarer vil ikke blive tilføjet til tegningen; kun markeringer oprettet under autorisationsprocessen vil blive inkluderet.
Stemplet placeres i henhold til projektopsætningen, men du kan flytte og skalere det som ønsket. Klik på stemplet og juster positionen efter behov. Hvis du ikke ønsker at tilføje stemplet, kan det fjernes ved at klikke på Slet.
Autorisation af tegningen
Når du er tilfreds med dine markeringer og stampelplacering, kan tegningen autoriseres ved at klikke på 'Autoriser til udgivne filer'. Afhængigt af projektopsætningen kan det også være nødvendigt at vælge en status for filen. Den valgte status vil blive tilføjet til stemplet som en del af metadataen.
Når filen er blevet udgivet, er markeringerne og stemplet indlejret i tegningen. Tegningen kan nu udskrives og distribueres.
En dummy QR-kode vises på dette skærmbillede. Dit projekt vil generere en unik QR-kode. Scanning af QR-koden vil informere personen, om tegningen er den seneste udgivne version, eller om der er en nyere version tilgængelig i Dalux.
Sådan bruger du Stempler med flow-autorisation
Stempler og markeringer kan også oprettes og tilføjes, når en fil går gennem et filflow for autorisation.
Teknisk information
Stempler vil ikke blive tilføjet til tegninger hvis det sidste trin i filflowet har automatisk udgivelse. Der skal være en bruger eller en brugergruppe, der er ansvarlig for den endelige udgivelse og placering af stemplet.
Processen er nu den samme som nævnt ovenfor i afsnittet Opret markeringer og placer stemplet.
Autorisation af tegningen
Når du er tilfreds med dine markeringer og stampelplacering, kan tegningen autoriseres ved at klikke på 'Autoriser til udgivne filer'. Afhængigt af projektopsætningen kan det også være nødvendigt at vælge en status for filen.
Når filen er blevet udgivet, er markeringerne og stemplet indlejret i tegningen. Tegningen kan nu udskrives og distribueres. En dummy QR-kode vises på dette skærmbillede. Dit projekt vil generere en unik QR-kode. Scanning af QR-koden vil informere personen, om tegningen er den seneste udgivne version, eller om der er en nyere version tilgængelig i Dalux.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om opsætning af Stempler, læs denne artikel: Sådan opsættes Stempler.