Afvigelser i Kontrolplaner

Afvigelsesfunktionen giver dig mulighed for at dokumentere alt arbejde, der ikke lever op til de aftalte kvalitetsstandarder, ved at forbinde opgaver til specifikke punkter i en kontrolplan. Underentreprenører kan rapportere afvigelser, når arbejdet afviger fra planen og kræver godkendelse fra byggelederen.

Sådan opsættes afvigelser

For at aktivere afvigelser:

Gå til Opsætning Field 'Kontrolplaner''Afvigelser'

I det nye vindue skal du klikke på 'Aktivér' og afvigelser vil blive aktiveret.

Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse godkendelsesskabelonen. Du kan læse mere om at tilpasse godkendelsesskabeloner i denne artikel: Godkendelser.

Klik på 'Gem' når du er færdig med at foretage ændringer.

Når de er aktiveret, er afvigelser tilgængelige i alle kontrolplan-workflows, og de vil bruge den godkendelsesskabelon, du har oprettet.

Sådan opsættes workflows for afvigelser

Når afvigelser er aktiveret, vil dine kontrolplan-workflows blive udvidet med en besvarer-rolle. Projektadministratorer og Field-administratorer kan tilpasse og udvide dette yderligere ved at tilføje flere besvarer-roller.

• Brugere i rollen 'Opretter':
  • Kan se kontrolplanen
  • Kan oprette registreringer
  • Kan oprette og sende afvigelser
• Brugere i 'Besvarer'-rollerne:
  • Kan se enhver tildelt afvigelse
  • Kan afvise, fremsende eller godkende den tildelte afvigelse
  • Kan ikke se kontrolplanen eller registreringer
  • Kan ikke oprette nye afvigelser

Sådan bruges afvigelser i kontrolplaner

Når afvigelser er aktiveret, kan entreprenøren beslutte, om arbejdet opfylder de aftalte kvalitetsstandarder, eller om der er mangler, som kræver godkendelse fra byggeledelsen.

• Ingen afvigelse – En standardregistrering oprettes. Det tæller med i kontrolplanens planlagte omfang.
• Med afvigelse – Der oprettes en afvigelse, som knyttes til kontrolpunktet.
  • Det tæller ikke med i det planlagte omfang , indtil afvigelsen er godkendt og afsluttet.

Afvigelser vil vises i indbakken for besvarer-rollen. Hvis du har flere besvarer-roller, skal afvigelsen flyttes til slutningen af workflowet, før den kan godkendes og afsluttes.

Når afvigelsen er godkendt, registreres den som et afsluttet kontrolpunkt.