Denne artikel forklarer, hvordan du bruger AI-assistenten til at opsummere og søge i dokumenter i Box Pro.
Bemærk
I øjeblikket er AI-assistenten designet til at hjælpe dig med at forstå ét dokument ad gangen. Den søger ikke på tværs af mapper, projekter eller flere dokumenter, og den drager ikke slutninger ud over det, der udtrykkeligt er angivet i dokumentet.
Projektdata behandles i Dalux' kontrollerede cloudmiljø og bruges ikke til at træne offentlige AI-modeller. Adgang følger de eksisterende Dalux-brugerrettigheder.
Hvor du finder Dalux AI-assistenten
AI-assistenten er tilgængelig for tekstbaserede dokumenter, der er uploadet til Box. Den kan bruges på tværs af filområder og til filer, der er tilføjet til andre Box-funktioner såsom granskningspakker.
Du kan begynde at bruge AI-assistenten ved at åbne et dokument og klikke på AI-assistent
Teknisk information
AI-assistenten er i øjeblikket tilgængelig for PDF- og .docx-tekstfiler. Nye filer og versioner kan tage et øjeblik at behandle, før AI-assistenten kan bruges korrekt.
Dokumenter over 100 sider understøttes i øjeblikket ikke.
Hurtige handlinger
AI-assistenten tilbyder to hurtige handlinger, der kan bruges til oversigt af filen:
- Opsummer denne fil: Opsummerer filens indhold i punktform med fokus på de vigtigste og handlingsorienterede oplysninger.
- Vis de vigtigste pointer i en tabel: Opsummerer vigtige oplysninger i en tabel, organiseret efter dokumentets kapitler eller afsnit.
Brugerdefinerede forespørgsler og citater
Hvis du leder efter mere specifikke svar om dokumentet, kan du bruge chatfunktionen til at spørge AI-assistenten.
AI-assistenten besvarer dine spørgsmål ved hjælp af oplysningerne i dokumentet. Hvis den ikke kan finde relevante oplysninger, giver den dig besked. Den svarer på forespørgslens sprog, uanset dokumentets sprog.
AI-assistenten har ikke adgang til oplysninger fra andre projekter, dokumenter eller andre versioner af filen.
Hvis du bruger AI-assistenten på en ældre version af en fil, svarer den udelukkende baseret på oplysningerne i netop den version.
For PDF-dokumenter inkluderer svaret en henvisning. Når du klikker på det, føres du til det relevante afsnit i dokumentet, hvor det fremhæves, hvor AI-assistenten hentede oplysningerne. Kildereferencer er angivet, så du kan kontrollere svar direkte i dokumentet og undgå at stole på AI-opsummeringer uden verifikation.
Citationer er i øjeblikket ikke tilgængelige for .docx-filer.
Bemærk
AI-assistenten understøtter forståelse og navigation i dokumenter. Den erstatter ikke professionel vurdering. Kontrollér altid vigtige oplysninger ved hjælp af den citerede kildetekst.
Giv feedback om assistentens svar ved at klikke på eller
. Dette vil hjælpe os med at forbedre kvaliteten af svar. Hvis du støder på fejlbehæftede svar, sætter vi pris på din feedback ved at uddybe den i kommentaren efter at have klikket på
.
Brug -ikonet til at kopiere svaret, så du hurtigt kan dele det med andre.
Tips til at skrive en god prompt
-
Formulér din forespørgsel som et spørgsmål
- "Hvilke ydeevner er relevante?" i stedet for "Ydeevne"
-
Vær specifik omkring de oplysninger, du leder efter
- "Hvilke ydeevner er relevante i forhold til lydisolering?"
-
Tilføj kontekst, hvis det er muligt
- "Hvilke ydeevner er relevante i forhold til lydisolering hvis jeg er hovedentreprenøren?"
- Hold dit spørgsmål klart og enkelt
- Undgå flere spørgsmål pr. prompt
Samtalehistorik
Øverst i funktionen kan du starte en ny chat ved at klikke på -ikonet. Dette vil rydde din tidligere samtale med assistenten. I
-menuen finder du din
samtalehistorik.
Samtalehistorikken giver dig mulighed for at genbesøge tidligere forespørgsler og svar fra AI-assistenten på tværs af alle versioner af denne fil.
Slet en samtale fra loggen ved at holde musen over den og klikke på Slet.