Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter og bruger Projekt-forbindelse.
Projekt-forbindelse overfører løbende Box-filer mellem projekter. Når en ny filversion uploades til kildeprojektet, overføres den automatisk til dit projekt, inklusive dets metadata.
Disse filer vil være skrivbeskyttede i destinationsprojektet, hvilket betyder, at du ikke kan uploade nye versioner, redigere metadataene eller slette filerne i destinationsprojektet.
Du kan dog stadig bruge filerne som normalt i Dalux, f.eks. til at tilføje dem til Lokationer, bruge dem til registreringer eller benytte funktioner i Box såsom kommentarer, filflows, fordelingslister og mere.
Denne funktion erstatter den manuelle proces med at holde forskellige projekter opdaterede ved at downloade og uploade filer.
Teknisk information
Projekt-forbindelse er tilgængelig med en Box Pro-licens for destinationsprojektet. Kildeprojektet skal have en Box- eller Box Pro-licens.
Sådan opsætter du et Projekt-forbindelse link
For at opsætte Projekt-forbindelse linket, gå til:
Opsætning
Projektopsætning
'Opret Projekt-forbindelse link':
Brugerrettigheder
Et Projekt-forbindelse link skal opsættes af en projektadministrator i destinationsprojektet.
Den samme bruger skal også være en del af en brugergruppe med visningsrettigheder for de ønskede mapper i kildeprojektet.
Start med at vælge kildeprojektet, brugergruppen og kildefilområdet.
- Overfør fra projekt - Vælg fra hvilket projekt der skal overføres filer. Du kan vælge blandt projekter, du som bruger, har adgang til.
- Brugergruppe - Projekt-forbindelse knytter sig til mapper, der er tilgængelige for den valgte brugergruppe i kildeprojektet. Da du kan være medlem af flere brugergrupper, angiv den brugergruppe, der har adgang til de relevante mapper.
- Kildefilområde - Vælg filområdet i kildeprojektet, hvorfra filerne skal overføres. Dette afhænger af, hvilke filområder der er aktiveret i projektet.
Teknisk information
Hvis du fjernes fra kildeprojektet eller mister adgang til de tilknyttede mapper, deaktiveres Projekt-forbindelse linket og skal genaktiveres af en bruger med adgang til projektet. Tilknyttede mapper og filer flyttes til en 'Frakoblet'-mappe.
Hvis du mister visningsrettigheder til enkelte mapper, eller filer i kildeprojektet bliver slettet, vil tidligere overførte filer stadig være tilgængelige i 'Frakoblet'-mappen.
Tilknyt mapper
Du skal vælge, hvilke mapper fra kildeprojektet du ønsker at spejle til en mappe i dit destinationsprojekt.
Teknisk information
Du kan kun overføre filer til Filer-området i destinationsprojektet, uanset kildefilens placering. Mappestrukturen kopieres til destinationsmappen i destinationsprojektet. Der kan ikke være et filflow eller en filnavnsskabelon aktiv for destinationsmappen.
Den valgte mappe i destinationsprojektet vil være skrivebeskyttet for alle brugere, inklusive administratorer, mens Projekt-forbindelse linket er aktivt.
Hvis linket fjernes, forbliver filerne i destinationsprojektet, men de vil ikke længere være skrivebeskyttet.
Klik på Tilknyt mapper. I det nye vindue kan du vælge, hvilke mapper fra kildeprojektet du vil forbinde til destinationsprojektet. Vælg derefter, hvor du vil opsætte denne mappestruktur i dit destinationsprojekt. Når du er færdig, klik på 'Tilknyt mapper'.
Tilknyt metadata
For at sikre, at alle relevante metadata synkroniseres korrekt til destinationsprojektet, skal du vælge hvilke metadata fra kildeprojektet du vil kortlægge til metadata i dit destinationsprojekt.
Dette vil gøre det lettere, at få adgang til, og anvende de overførte metadata i destinationsprojektet.
Du kan kortlægge både Dalux-metadata og brugerdefineret metadata fra kildeprojektet til destinationsprojektet.
Teknisk information
Metadata-typer (tekst, dato, liste) skal matche mellem kilde og destination.
De metadata, der ikke er kortlagt, vil stadig blive overført, men den vil vises i et separat komma-adskilt felt, så ingen data går tabt.
Hvis du beslutter dig for at ændre kortlægningen af metadata senere, fjernes det fra det uspecificerede metadata-felt og placeres i det felt, du valgte til kortlægning.
Klik på Tilknyt metadata i hovedvinduet.
Vælg hvilken metadata-egenskab i destinationsprojektet der svarer til metadata fra kildeprojektet. Når du er færdig, klik på 'Gem'. Ikke kortlagt metadata gemmes i 'Kildeprojekt-metadata'.
Filhistorik
Brug 'Inkluder filhistorik' for at vælge, om filhistorik fra kildeprojektet skal medtages eller ej. Dette vil overføre alle tidligere versioner fra kildeprojektet, inklusivt deres metadata. Nye versioner i kildeprojektet overføres automatisk. Bemærk, at dette kan forlænge overførselstiden betydeligt.
Oprettelse af linket
Dobbelttjek altid din opsætning, og klik derefter på 'Opret link' for at bekræfte.
Når du har oprettet linket, vil filerne og mapperne blive knyttet til dit destinationsprojekt.
Filerne er i skrivebeskyttet tilstand, hvilket betyder, at du ikke kan uploade nye versioner, redigere metadata eller slette filerne i destinationsprojektet. Du kan dog stadig bruge filerne som normalt i Dalux, f.eks. til at tilføje dem til Lokationer, bruge dem til registreringer eller benytte funktioner i Box såsom kommentarer, filflows, fordelingslister og mere.
Filoverførselslog og overførselsdetaljer
Du kan bruge filoverførselsloggen til at se detaljer om de seneste og tidligere overførsler. For eksempel, hvis versionerne opdateres i kildeprojektet, vil en ny logpost blive vist, når filerne overføres.
Du kan åbne overførselsjobbet med Vis detaljer' for at læse mere om de enkelte filer i overførslen. Filoverførselsloggen indeholder en oversigt over alle filer i en overførsel, selv hvis overførslen fejler. Dette angives af 'Status' i overførselsloggen.
Teknisk information
Du kan ikke forbinde to projekter fra samme firmaprofil eller to projekter, der er oprettet i forskellige momslande.
Du kan ikke overføre Filer fra et InfraField-projekt til et Field-projekt, og omvendt.
Det er i øjeblikket ikke muligt at overføre filer, der uploades til kildeprojektet via plugins, med Projekt-forbindelse.
Arbejd med Projekt-forbindelse-filer
Når Projekt-forbindelse-linket er aktivt, kan du ikke uploade nye versioner af filer, redigere metadata eller slette filerne. Du kan dog stadig arbejde med filerne, som du plejer i Dalux. Det betyder, at du kan tilføje filer til Lokationer, bruge dem til registreringer eller benytte Box-funktioner såsom kommentarer, filflows, fordelingslister og mere.
Du kan tilføje filer til Lokationer i destinationsprojektet og kortlægge tegninger og modeller. Når du har gennemført den indledende opsætning i Lokationer, vil overførsel af nye filversioner automatisk opdatere tegningerne og modellerne der.
Hvis du overfører en fil med et stempel fra kildeprojektet, kan du stadig manuelt udgive den med et stempel i destinationsprojektet. Dette vil resultere i en fil med to stempler.