Denne artikel forklarer brug, gemning og deling af filtre i listevisninger i Field. Du kan bruge filtre, når du ser på opgaver, tjeklister, kontrolplaner, tilsynsplaner og mere.
Brugerrettigheder
Enhver på projektet kan oprette og gemme personlige filtre. Gruppeadministratorer kan oprette og dele filtre med andre brugere i deres brugergruppe.
Hvis du vil lære mere om søgning og filtre i Box, kan du læse denne artikel: Søgning og filtre i Box.
Søgning i Field
Søgning i de forskellige områder af Field søger kun inden for den aktuelle visning. For eksempel, hvis du søger i Opgaver får du kun opgaver som søgeresultat. Hvis du søger i
Indbakke vil søgeresultaterne kun være for opgaver i din indbakke.
Eksemplet her viser søgning i Alle opgaver, men processen er den samme for andre mapper eller registreringstyper.
Søgelinjen er placeret øverst i listevisningen. Indtast, hvad du leder efter, og søgeresultaterne vises i rullemenuen.
Du kan trykke enter for at vise alle resultater i en listevisning.
Bemærk
Søgefunktionen i Field søger også efter ord eller sætninger inden for registreringer. Dette kan være nyttigt, hvis du leder efter et specifikt ord eller en specifik sætning.
Brug af filtre i Field
Mens søgning efter opgaver kan være nyttigt, er det nemmere at opsætte filtre for at gemme bestemte listevisninger til senere brug.
Eksemplet her viser, hvordan man opretter og gemmer filtre i Alle opgaver, men processen er den samme for andre mapper eller registreringstyper.
Filtre fungerer ved at vælge specifikke kolonner og værdier i listevisningen. Der er flere måder at oprette og tilpasse filtre på.
Tilføj et filter til listevisningen
Du kan oprette et filter i hver listevisning med Tilføj filter. Denne knap vil åbne et vindue, hvor du kan søge efter og vælge, hvilke kolonner du vil vise.
Når du vælger en parameter fra vinduet, tilføjes den til filteret. Herfra kan du vælge hvilke værdier, der skal vises i kolonnen.
Tilpas listevisningen
De standard listevisninger i Dalux er opsat til at vise de mest relevante informationer for hver registreringstype. Disse kan nemt tilpasses, omarrangeres, sorteres eller grupperes.
Klik på kolonnenavnet i listevisningen. En menu åbnes, hvor du kan:
- Ændr sorteringsrækkefølgen
- Grupper efter markeret kolonne
- Vælg hvilke værdier der skal vises i kolonnen
Dette kan gøres for hver kolonne for at oprette et specifikt filter.
Tilføj, fjern og omarranger kolonner
Du kan hurtigt tilføje og fjerne kolonner i højre side af listevisningen ved at klikke på -ikonet.
Dette åbner en liste over alle tilgængelige kolonner (inklusive brugerdefinerede værdier), og du kan slå kolonner til og fra.
Kolonner kan også fjernes ved:
Klik på kolonnenavnet 'Fjern kolonne'
Du kan omarrangere kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også ændre størrelsen på kolonnen ved at trække i kanten.
Gem, nulstil og slet filtre
Hvis du vil gemme et filter:
Klik i øverste højre hjørne af listevisningen
Gem som (for nye filtre) /
Gem (for eksisterende filtre).
Navngiv filteret og gem det.
Bemærk
Hvis du er en gruppeadministrator, kan du gemme filteret til en brugergruppe. Alle brugere i brugergruppen kan finde det delte filter i sidemenuen.
Hvis du ikke er en gruppeadministrator, kan du kun gemme filteret til 'Mine filtre'.
Gemte filtre kan findes i sidemenuen for den registreringstype, som filteret blev gemt for.
Hvis du ændrer listevisningen af et gemt filter og ønsker at vende tilbage til det oprindelige filter, kan det nulstilles ved:
Klik på i øverste højre hjørne af listevisningen
Nulstil kolonner.
Hvis du vil slette et filter, kan du gøre det ved:
Klik på i øverste højre hjørne af listevisningen
Slet.
Tip og tricks
Du kan opsætte avancerede filtre, der bruger forskellige betingelser såsom 'Indeholder', 'Starter med', 'Slutter med' og så videre.
Abonner på filtre
Du kan blive notificeret om ændringer i specifikke filtre ved at abonnere på dem. Filtre, som du har abonneret på, vil vises med et ikon i sidemenuen. Du vil blive notificeret, når ændringer foretages i registreringer i filteret af andre brugere end dig selv.
Du kan abonnere på et filter ved:
Klik på i øverste højre hjørne af listevisningen
Abonnér på filter.
For at afmelde gentag processen, men klik på Afmeld fra filter.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om søgning og filtre i Box, læs denne artikel: Søgning og filtre i Box.