Sådan bruges Tilsynsplaner

Denne artikel handler om tilsynsplaner i Dalux.

Tilsynsplaner er en liste over foruddefinerede punkter, der skal inspiceres. Tilsynsførende bruger normalt tilsynsplaner til at kontrollere entreprenørers arbejde og dokumentere arbejdet som godkendt eller afvist.

Når man bruger tilsynsplaner, er det muligt at tildele opgavetyper til ikke-godkendt arbejde. Dette gøres for at notificere entreprenører om opgaven og anmode om nødvendige ændringer.

Denne artikel dækker, hvordan du bruger tilsynsplaner. Hvis du vil læse om opsætning af tilsynsplaner, kan du læse denne artikel: Sådan opsættes Tilsynsplaner.

Sådan bruger du tilsynsplaner

Opret tilsynsplan registreringer på Dalux Desktop

Alle i rollen 'Opretter' i det workflow (kolonnen længst til venstre), som tilsynsplanen er knyttet til, kan bruge tilsynsplanen og lave registreringer.

I desktop-appen kan du få adgang til Tilsynsplaner ved at gå til:

Field Tilsynsplaner Vælg tilsynsplanen fra den relevante mappe.

Når tilsynsplanen er valgt, klikNy og vælg derefter, hvilket kontrolpunkt du ønsker at tilføje en ny registrering til.

Alternativt vil et -ikon vises, når du holder markøren over et kontrolpunkt.

Du kan også klikke på et kontrolpunkt for at åbne punktet, og derefter klikke Ny i pop-op-vinduet.

Når du vælger et punkt, vises et pop op-vindue. I dette vindue kan du vælge:

• OK / Ej OK.
• Placering af registreringen.
• Flere kontrolpunkter inden for samme overskrift.
• Se kontrolpunktets info (brug -ikonet).
• Vedhæft fil – til vedhæftning af billeder og dokumenter.
• Kommentarfelt – til eventuelle kommentarer til kontrolpunktet.

Klik på 'Gem' i bunden for at gemme dit arbejde.

Hvis du vælger Ej OK og en opgavetype er tilknyttet til tilsynsplanen, skifter visningen automatisk til oprettelsesvisningen for opgaver. 

Den ansvarlige vælges automatisk ud fra Workflowets struktur (dette kan ændres)

Emnet for opgaven navngives efter nummer og navn fra inspektions punktet (dette kan ændres)

Du har mulighed for enten at gemme opgaven som en kladde eller sende den med det samme.

Det er også muligt at oprette registreringer af tilsynsplaner i Lokationer-modulet.

Dette gøres ved at vælge et punkt på en tegning og klikkeNy. Vælg derefter Tilsynsplaner i pop-op-vinduet.

Listen over tilgængelige tilsynsplaner vises, og du kan klikke for at åbne dem og vælge et kontrolpunkt.

Vis tilsynsplan registreringer på Dalux Desktop

Du kan se dine færdige Tilsynsplaner på flere måder.

Udfyldte tilsynsplaner kan findes i Field Tilsynsplaner.

Herfra organiseres Tilsynsplanerne i mapper efter arbejdspakker. Åbn en mappe, og vælg tilsynsplanen.

Du kan skifte mellem:

• Tilsynsplan - Her kan du se tilsynsplanen og status af kontroller i kolonnen "Færdig". Dette viser, hvor mange inspektioner der er igangværende eller afsluttede.
• Omfangsoversigt - Dette åbner en matrix, der viser omfanget af kontroller. Denne visning fungerer bedst, hvis du har planlagt omfang i zoner.
• Registrations - Dette vil vise en listevisning af alle udførte kontroller i en listevisning, hvor du kan tilpasse kolonnerne og bruge filtre.

I hver visning kan et punkt åbnes ved at dobbeltklikke på det.

Udførte kontroller vises med grønt, og planlagte kontroller vises med grå.

Fremdriftshjulet vil vise fremdriften og vil automatisk blive opdateret i henhold til det planlagte omfang.

Opret tilsyn plansregistreringer på Dalux Mobil

På Dalux Mobil vælg 'Tilsynsplaner' fra Hjem-skærmen. Vælg derefter den relevante tilsynsplan. Vælg derefter et inspektionspunkt.

En ny registrering kan oprettes ved hjælp af -ikonet i topmenuen.

Som standard er et kontrolpunkt markeret som OK. 

Flere inspektionspunkter kan tilføjes eller fjernes. Vælg en lokation, upload dokumenter/tag billeder, og tilføj en kommentar hvis nødvendigt. Når dataen er udfyldt, tryk på 'Gem' i topmenuen for at gemme registreringen.

Når du bruger tilsynsplaner, kan du markere et kontrolpunkt som Ej OK. Hvis der er knyttet en opgavetype til tilsynsplanen, ændres grænsefladen automatisk, så du kan oprette en ny opgave.

Det er også muligt at oprette registreringer af tilsynsplaner via Lokationer. Naviger til din placering, og tryk på tegningen eller i 3D. Tryk derefter på Ny registrering 'Tilsynsplaner' Vælg den relevante tilsynsplan Vælg et kontrolpunkt.