Opret FM-produkter på desktop

Produkter vises ikke direkte i din portefølje. I stedet giver de information om fælles komponenter som producent, garanti, dokumenter og billeder.

Produkter bør knyttes til aktiver for at dele oplysninger mellem dem. På denne måde kan du nemt have de samme data på flere identiske assets, men opretholde en separat vedligeholdelseshistorik for hver enkelt asset.

Alle opdateringer foretaget til produkterne vil automatisk opdatere alle tilknyttede assets.

Sådan opretter du produkter

Brugerrollen skal have disse opsætninger for at kunne oprette og redigere produkter:

For at oprette et produkt, gå til

AssetsProdukter Opret:

Dette åbner et nyt vindue, hvor du skal indtaste data for produktet:

• Stamdata: Produktnavn, producent, typenavn, klassifikation, fag, og billede
• Garanti og prissætning: Ny pris, garanti i år, levetid i år
• Beskrivelse: Beskrivelse af produktet for at gøre det lettere at identificere produktet

Stamdata

Producent

Når du vælger en producent, kan du vælge fra listen over virksomheder, der er tilføjet til FM instansen. Hvis du indtaster navnet på en producent, der ikke findes i instansen, vil du blive spurgt, om du vil oprette en ny virksomhed.

For at vælge en producent enten (1) vælg fra rullelisten eller (2) klik på

Vælg en producent fra listen 'Vælg'.

Typenavn

Typenavnet er det tekniske navn for produktet, som kan bruges til sortering og filtrering af produkterne.

Klassifikation

Klassifikationer bruges til at kategorisere produkter og assets til sortering og filtrering samt til at bestemme egenskaberne af assets. De er normalt baseret på en lokal standard som SFB, Uniclass eller CCS. Når du vælger en klassifikation, kan du bruge søgefunktionen til hurtigt at finde, hvad du leder efter. 

For at tilføje en klassifikation, klik enten på (1) feltet eller (2) klik på

til venstre for Klassifikation Vælg klassifikation fra listen 'Vælg':

Fag

Fag bruges til at tagge produkter og assets for nemmere at kunne filtrere og søge efter dem i listevisningen. Du kan vælge så mange fag, som nødvendigt.

Du kan tilføje flere fag, redigere dem eller slette dem ved at gå til:

Indstillinger Generelle indstillingerGrundlæggende data - Fag

Billede

For at tilføje et billede, klik på ikonet, det vil åbne stifinderen og du kan uploade billeder fra din computer.

Garanti og priser

Ny pris

I dette felt, sætter du prisen på produktet, når det købes som ny fra producenten. Valutaen vil altid følge den valuta, der er indstillet for instansen af administrator.

Garanti

Dette felt bruges til at vise garantien på produktet i år.

Levetid

Dette felt bruges til at vise levetiden i år.

Sådan redigerer eller sletter du et produkt

For at redigere et produkt, gå til

Assets Produkter Vælg et produkt Vis produkt

Foretag de nødvendige ændringer og klik på 'Gem':

For at slette et produkt skal du gå til

Assets Produkter Vælg et produkt Mere Slet produkt: