Tidsregistrering i FM

Denne artikel vil forklare, hvordan man opsætter og bruger tidsregistrering for opgaver i FM.

Tidsregistrering kan bruges til at holde styr på tid brugt på forskellige typer opgaver.

Sådan opsætter du tidsregistrering

Tidsregistrering skal aktiveres i opsætningen, før det kan bruges.

Aktiver tidsregistrering

For at aktivere Tidsregistrering, gå til Indstillinger Drift & vedligeholde Tidsregistreringer 'Aktiver':

Tilføj tidskonti

Tidsregistrering er baseret på tidskonti. Du kan tilføje flere tidskonti for at holde styr på tidsregistrering for forskellige opgaver eller teams.

For at oprette eller administrere tidskonti, gå til:

Indstillinger Drift & vedligehold 'Tidskonti':

Øverst i vinduet kan du:

• Aktiver 'Tidskonto skal udfyldes'. Hvis dette er aktiveret, skal Tidsregistreringer vælge en tidskonto, før de kan gemmes.
• Sæt en 'Standard tidskonto'. Når en standardkonto vælges, vil tidsregistreringer, der ikke er tilknyttet en specifik konto, blive tilknyttet den valgte konto.

I værktøjslinjen har du følgende valgmuligheder:

• Tilføj: Tilføj nye tidskonti. Tidskonti skal have et navn. Du kan tilføje en valgfri beskrivelse

• Rediger: Rediger eksisterende konti. Dette giver dig mulighed for at ændre navnet eller beskrivelsen.
• Slet: Fjern kontoen. Denne handling kan ikke fortrydes.
• Søg: Brug søgefeltet til at finde en specifik tidskonto

Anvend tidsregistrering for opgaver

Du kan bruge tidsregistrering for opgaver, hvis de er aktiveret i opgaveskabelonen/-erne.

Det er også muligt at gøre tidsregistrering til en påkrævet del af at afslutte en opgave.

For at tilføje tidsregistrering til opgaveskabeloner, gå til:

Indstillinger Drift og vedligehold 'Opgaveskabelon' Hold musen over opgaveskabelonenRediger.

Dette åbner skabelonen, og du kan skifte mellem:

• Aktiveret og skal udfyldes - Kræver tidsregistrering for denne type opgave
• Aktiveret - Tillader tidsregistrering for denne type opgave
• Deaktiveret - Ingen tidsregistrering for denne type opgave 

Sæt en standard tidskonto for teams

Du kan indstille en standard tidskonto for hvert team. For at gøre dette, gå til

Indstillinger Drift og vedligehold 'Teams'

Klik på et team for at redigere det. Her kan du indstille 'Standard tidskonto for team'. Vælg en tidskonto fra rullegardinmenuen, og husk at klikke 'Gem'.

Efter dette, når teamet fuldfører en opgave, vælges tidskontoen automatisk, men kan justeres manuelt, hvis nødvendigt.

Sådan bruger du tidsregistrering med opgaver

Når en opgave er markeret som Udført, på desktop eller mobil, vil brugeren se tidsregistreringsskærmen. 

Fra her kan du:

• Rapportér timer og minutter brugt på opgaven
• Vælg en tidskonto
• Tilføj afslutningsdato (som standard indstillet til den aktuelle dato)
• Tilføj en Beskrivelse (kun desktop)
• Tilføj en fil fra din PC (kun desktop)
• Tag fotos eller tilføj billeder (kun mobil)

Når du klikker 'Gem' vil opgaven blive lukket og tidsregistreringen logget på opgaven. Disse data føjes også til tidsregistreringskolonnerne i listevisningen.

Total tid (intern) viser tidsregistreringen, hvis opgaven blev udført af en bruger i FM-instan.

Total tid (ekstern) viser tidsregistreringen, hvis en ekstern bruger har fuldført opgaven via leverandørportalen.

Se tidsregistreringer i listevisning

Du kan få et overblik over alle tidsregistreringer ved at gå til:

Opgaver Mere Tidsregistrering

Du kan oprette og gemme filtre, og eksportere tidsregistreringerne til Excel.

Du kan også bruge hovedlistevisningen til at få et overblik over alle tidsregistreringer. Dette giver dig mulighed for at oprette og gemme filtre, såsom tidsregistreringer for en specifik tidskonto. Du kan se summen af en kolonne nederst i listevisningen.