Lagerstyring

Lagerstyring gør det muligt for dig at oprette og spore varer og lagre.

Varer kan bruges, når du udregner prisen på en opgave, og kan tages fra et specifikt lager, hvilket sikrer, at forbruget spores og giver dig mulighed for at bestille nye, før du løber tør.

Aktiver lagerstyring

Læs denne artikel for at lære, hvordan du aktiverer lagerstyringsfunktionen: Sådan opsættes Budget-modulet.

Lagerstyring

Du administrerer dit lager ved hjælp af 'Varer' og 'Lagre'.

Varer

Varer er forbrugelige assets, der bruges til at udregne prisen på en opgave og spore mængden i dit lager. De kan være knyttet til produkter for information og lagre til at spore mængden.

Standard Alle varer filter kan ikke flyttes, slettes eller omdøbes og vil altid være øverst.

Opret: Opret en ny vare. Se nedenfor.

Vis vare: Vælg en vare og klik her for at vise og redigere den. Se nedenfor.

Tilføj vare til lager: Vælg en vare og klik her for at tilføje varen til et lager. Se nedenfor.

Mere

• • Slet: Slet den markerede vare. Data slettes permanent og kan ikke gendannes.
  • Opret data: Importér et regneark med varer.
  • Hent skabelon: Download en skabelon til import her.

Opret varer

AssetsVarer Alle varerOpret.

Hoveddata

• Aktiv: Vælg mellem Ja/Nej. Kun aktive varer kan bruges til opgaver og tilføjes til lagre.
• Varenavn: Bruges til at identificere varen ved tilføjelse til en opgave eller et lager.
• Enhed: Vælg enhedstype for denne artikel. 
• Kan lagres: 
  • Ja: Denne vare kan føjes til et lager og kan kun bruges til en opgave, hvis den er på lager.
  • Nej: Du kan ikke tilføje denne vare til et lager, og den kan altid tilføjes til en opgave, hvis den er aktiv.
• Beskrivelse: Tekstfelt brugt til at identificere denne vare. 

Økonomi

• Leverandør: Vælg en leverandør fra din kontaktperson-katolog af producenter.
• Indkøbspris: Værdien vil blive brugt som den forventede pris, når den tilføjes til en opgave.
• Salgspris: Værdien er kun til information og bruges ikke i nogen udregninger.
• Genbestillingsnummer: Nummer brugt til at identificere varen, når du genbestiller den.

Produkt: Vælg et produkt fra din produktkatalog, og det vil automatisk udfylde felterne og billedet. Du kan ikke manuelt tilføje information her.

Bestillingsregler

Du skal oprette varen, før du kan tilføje bestillingsregler. Se rediger nedenfor.

Rediger varer

Assets Varer Klik på et filterKlik på en vareVis vare

Du kan redigere alle datafelterne som beskrevet i 'Opret'. Se afsnittet ovenfor for detaljer.

'Bestillingsregler' og 'Lagre' kan kun tilføjes til en vare, der allerede er gemt.

Bestillingsregler

• Tilføj: Tilføj en ny regel for denne vare. Se nedenfor.
• Rediger: Rediger en eksisterende regel.
• Fjern: Slet den valgte bestillingsregel. Sletning af lagerreglen er permanent og kan ikke fortrydes.

Lagre

Dette viser de nuværende lagre, der har denne vare på lager, og mængden.

Hold musen hen over et lager og klik for at åbne listen over varer på lageret på denne lokation.

Se nedenfor under 'Vis varer på lager' for detaljer.

Tilføj bestillingsregler

Du kan oprette én (1) bestillingsregel pr. lager for hver vare, hvilket vil hjælpe dig med at administrere mængden af varer. 

Kun varer på lager kan bruges til at beregne omkostningerne ved en opgave fra det lager.

Hvis mængden falder under minimumsmængden, vil lageret blive farvet rødt i listevisningen. 

Se 'Lagre' for detaljer.

AssetsVarer Klik på et filterKlik på en vareVis vareTilføj

• Navn: Identificerer denne regel under varen og lageret.
• Varenavn: Vælg varen for at lave reglen. 
• Lager: Vælg lageret for at lave reglen. 
• Placering: Tekstfelt til at hjælpe med at finde varen på lageret
• Minimum: Indtast den mindste mængde af denne vare, der skal være på lager for dette lager
• Maksimum: Indtast den største mængde af denne vare, der skal være på lager for dette lager

Tilføj varer til et lager

AssetsVarer Klik på et filterKlik på en vareTilføj vare til lager

• Lager: Vælg lageret for at tilføje mængden til inventaret.
• Indkøbspris: Automatisk udfyldt baseret på standardværdien fra varen.
• Salgspris: Automatisk udfyldt baseret på standardværdien fra varen.
• Mængde: Indtast mængde, der skal tilføjes lageret.

Lagre

Lagre er lokationer, hvor varer kan opbevares, typisk inden for en bygning eller et specifikt rum.

Til venstre for hvert lager indikerer de farvede prikker status af de bestillingsregler, der er anvendt på det.

Se 'Tilføj bestillingsregler' ovenfor.

Rød: Varer er under minimum værdi.

Grå: Der er ingen bestillingsregler anvendt på dette lager.

Grøn: Artikler er over minimumsværdien.

• Opret: Opret et nyt lager. Se nedenfor.
• Vis lager: Vælg et lager og klik for at åbne lagervinduet. Se nedenfor.
• Vis varer i lagerrum: Vælg et lagerrum, og klik her for at åbne vinduet lageret for "rumnavn". Se nedenfor.
• Tilføj vare til lager: Vælg et lager og klik her for at tilføje varen til dette rum. Se nedenfor.
• Mere
  • Slet: Slet det markerede lager. Data slettes permanent og kan ikke gendannes.
  • Eksportér vareforbrug: Hent et regneark, der beskriver alle varer tilføjet og brugt fra det markerede lager.

Opret lager

AssetsLagerKlik på et filterOpret

Navn: Identificerer dette lager i listevisningen og ved tilføjelse/valg af varer på opgaver.

Placering: Hvis lageret er en del af en eksisterende bygning kan du vælge bygning/etage/rum her.

Stamdata

Synlighed: Dette bestemmer, om dette lager skal begrænses til et bestemt team eller være tilgængeligt for alle.

Hvis et team vælges her, vil det team se det og få lov til at bruge varer fra dette lager, når omkostningerne ved en opgave beregnes.

Bemærk, at dette vil overskrive 'Administrator for Assets' rollen, så det er muligt at oprette lagre, som du ikke kan se. 

• Klik for at vælge teams.

Ansvarlig: Den ansvarlige person for dette lager vil blive vist med navn og telefonnr.

• Klik for at vælge personen.

Når du vælger en ansvarlig person, har du mulighed for at vælge: 

• Team: Vælg en person fra et af de team, der er valgt under 'Synlighed'.
• Teamgruppe: Vælg en person fra et af de hold, der tilhører den samme teamgruppe som det team, der er valgt under 'Synlighed'.
• Kontakter: Vælg eller opret en kontaktperson, der ikke har adgang til FM-instans. For at oprette kontakter skal du være en del af en brugerrolle med 'Rediger bygningsmasse' under Lokationer. 
• Brugerdefineret: Opret en kontaktperson, der kun er for dette lager, data kan ikke genbruges andre steder.

Vis et lager (rediger)

AssetsLagerKlik på et filterKlik på et lagerVis lager

Data inden for et eksisterende lager kan ændres ved hjælp af de samme værktøjer som i 'Opret'. Se ovenfor for detaljer.

• Historik: Dette sporer ændringer i lagets data, men ikke indholdet af varer.

Bestillingsregler: 

Bestillingsregler kan oprettes, når lageret er oprettet. Se bestillingsregler under 'Tilføj bestillingsregler' for valgmulighederne.

Ændringer af bestillingsregler er øjeblikkelige og kan ikke fortrydes.

Vis varer på lager

Hvert lager kan åbnes, og varerne kan administreres.

AssetsLagreKlik på et filterKlik på et lagerVis varer på lager

• Vis vare: Vælg et element på listen, og klik her for at åbne vinduet 'Varer'. Se opret og rediger varer for muligheder.
• TiTilføj mængde til lager: Vælg en vare fra listen og klik her for at tilføje en mængde til dette lager. Se nedenfor.
• Bestil varer: Vælg en vare fra listen og klik her for at bestille en mængde til dette lager. Se nedenfor.
• Mere
  • Flyt vare: Vælg en vare og flyt en mængde til et andet lager
  • Varehistorik: Vælg en vare og klik her for at se en historik over varen mængde for dette lager.
  • Angiv som inaktiv på lager: Vælg en vare og marker den som inaktiv, så den ikke kan tilføjes til opgaver fra dette lager. Hvis der er oprettet et lager for denne vare, kan du ikke gøre den inaktiv.
  • Angiv som aktiv på lager: Vælg en vare og marker den som aktiv, så den kan tilføjes til opgaver fra dette lager.
  • Eksportér til Excel: Eksportér listen over varer i dette lager med data fra de synlige kolonner.

Tilføj mængde til lager

AssetsLagerKlik på et filterKlik på et lagerVis varer på lagerVælg en vareTilføj mængde til lager

Hvis en vare allerede er tilføjet til lageret, kan du tilføje mængde til lageret. Hvis du skal tilføje det for første gang, se: Tilføj varer til et lager.

• Indkøbspris: Udfyldt af produktet. Ændringer vil påvirke alle varer på alle lagre.
• Salgspris: Udfyldt af produktet. Ændringer vil påvirke alle varer på alle lagre.
• Mængde: Indtast mængden for at øge lagerbeholdningen.
• Modtaget bestilling: Afkryds dette, hvis genopfyldningen er en del af en bestilling, du skal vælge den korrekte orden fra listevisningen til højre. Se nedenfor for bestillingslager.
• Mængde modtaget: Kun aktiv, hvis "Modtaget bestilling" er afkrydset. Indtast den modtagne mængde som en del af en bestilling. 

Bestil varer

AssetsLagerKlik på et filterKlik på et lagerVis varer på lagerVælg en vareBestil varer

• Lager: Viser det aktuelt markerede lager. Kan ikke ændres her.
• Vare: Viser den markerede vare. Kan ikke ændres her.
• Indkøbspris: Viser standardindkøbsprisen fra varen.
• Salgspris: Viser varens standard salgspris.
• Mængde: Indtast mængden af bestillingen. Dette er værdien, der vil være synlig, når du vælger en bestilling. Se ovenfor.
• Note: Indtast en note for denne bestilling.

Varehistorik

AssetsLagerKlik på et filterKlik på et lagerVis varer på lagerVælg en vareMereVarehistorik

Dette vil give dig en oversigt over varernes bevægelser til og fra dette lager.

• Tilføjet: Mængden af varer tilføjet via tilføj, genopfyld eller flyt handlinger.
• Fjernet: Mængde af varer, der er brugt på en opgave eller flyttet til et andet lager.
• Bestilt: Mængde bestilt via 'Bestil varer'.
• På lager: Mængde varer efter Tilføjet eller fjernet.
• Opgavenummer: Hvis brugt af en opgave vises opgavenummeret her.
• Bruger: Navn på den bruger, der handlede.
• Dato: Dato for handling. 

Føj varer til et lager

AssetsLagerKlik på et filterKlik på et lagerTilføj vare til lager

• Vare: Begynd at skrive for at søge efter varer. Kun aktive varer vil være synlige.
• Indkøbspris: Udfyldt automatisk efter valg af en vare.
• Salgspris: Udfyldt automatisk efter valg af en vare.
• Mængde: Indtast den mængde, du ønsker at føje til dette lager.