Sådan kommenteres der på Granskningspakker

En granskningspakke i Dalux kan hjælpe med at lette den tværfaglige granskning af projekter.

I denne artikel vil vi dække, hvor man finder granskningspakken, hvordan man opretter kommentarer, og hvordan man besvarer kommentarer.

Granskningspakke banner

Når du er en del af en aktiv granskningspakke, og deadline ikke er overskredet, bliver du mødt med et gult banner under Hjem i Box.

Dette banner informerer dig om navnet på granskningspakken, den resterende tid indtil deadline, antallet af dokumenter i pakken, og et direkte link til filerne i denne granskningspakke

Granskningspakke dashboard

Granskningspakker findes under Box Granskningspakker.

Dette viser de aktuelle aktive granskningspakker, som du er medlem af, samt arkiverede granskningspakker.

Klik på et granskningspakkenavn i listevisningen for at åbne det og vise granskningspakken dashboard.

Hvis en granskningspakke er overskredet (forbi sin deadline), anses den stadig for at være aktiv, men er markeret som udløbet.

I sidepanelet kan du få adgang til filer og kommentarer.

Alle filer: Klik for at se alle filversioner tilføjet denne granskningspakke. En fil kan aldrig have to eller flere versioner af den samme fil tilføjet til den samme granskningspakke.

Granskningskommentarer: Alle de kommentarer, der er lavet af brugere af granskningspakken, uanset hvem der er ansvarlig for dem.

Granskningspakke dashboard består af:

1. Pakke: Navnet på granskningspakken med en kort beskrivelse.
2. Oversigt: 
   • Status:
     • Aktive granskningspakker tillader dig at oprette, besvare, og lukke kommentarer.
     • Arkiverede granskningspakker tillader dig at besvare og lukke kommentarer, men tillader ikke, at du opretter nye kommentarer.
   • Deadline: Angiver deadline. Det er stadig muligt at få adgang til og oprette/besvare/lukke kommentarer. Banneret i Hjem er ikke længere aktivt, og granskningspakken er markeret som udløbet i listevisningen.
   • Kommentartype: Angiver den kommentartype, der bruges i granskningspakken.
   • Filområde: Dette angiver, hvor filversionerne stammer fra. Det er ikke muligt at tilføje filer fra forskellige filområder til den samme granskningspakke.
   • Resterende tid: Dette angiver, hvor meget tid du har, før deadline.
3. Indbakke: En liste over alle de kommentarer, du er ansvarlig for. Klik på 'Vis alle' for at navigere til alle kommentarer til denne granskningspakke.
4. Filer: En liste over alle filversioner tilføjet til granskningspakken. Klik på 'Vis alle' for at navigere til alle filversioner, der er tilføjet til denne granskningspakke. Når en fil er blevet tilføjet til en granskningspakke, er det altid en bestemt version af den fil, og denne version ændres ikke automatisk, når du uploader en ny fil til den oprindelige mappe, hvor den kom fra. Filversioner i en granskningspakke skal ændres manuelt af administratoren.
5. Brugergrupper: List alle brugergrupper, der har adgang til denne granskningspakke. Alle medlemmer af en brugergruppe kan se og besvare alle kommentarer, ikke kun dem, de er ansvarlige for.

Opret, besvar, og luk en kommentar

Det er vigtigt, at du opretter kommentarer, mens du er i en granskningspakke, fordi dette automatisk opretter den korrekte kommentartype og tilføjer den til granskningspakken.

Læs denne artikel for at lære, hvordan du laver generelle kommentarer i Box, da kommentarerne i en granskningspakke er samme workflow: Sådan bruges Kommentarer.

Opret kommentarer uden en fil

Du kan oprette en kommentar til granskningspakken uden at tilføje den til en specifik fil. For at gøre dette, gå til:

Granskningskommentarer Ny Udfyld kommentaren 'Gem'.

Opret kommentarer på et dokument eller tegning

For at tilføje kommentarer til filer skal du først åbne filen.

Under en granskningspakke, klik Alle filer Vælg filen Vis.

Dette åbner filen, og du kan tilføje kommentarer og noter til filen:

Ny kommentar Kommenter dokumentet eller tegningen Udfyld kommentaren 'Opret'.

Besvar kommentarer

Du kan finde kommentarer i din Indbakke eller Alle kommentarer, klik eller dobbeltklik på en kommentar for at åbne den.

Du kan tildele kommentaren en ny ansvarlig og tilføje en vedhæftet fil og en besked. Dette gøres ved:

Vælg en ny ansvarlig Skriv en kort besked 'Gem'