Som projekteringsleder er det vigtigt at sikre, at alle dokumenter, tegninger og modeller er organiseret i henhold til projektmanualer og er let tilgængelige for alle involverede i projektet.
Selv om filnavnekoder kan forkorte filnavne, er det ikke sikkert, at de er tydelige for alle teammedlemmer.
For at løse dette kan Dalux hjælpe dig ved at gøre metadata obligatoriske og automatisk udfyldt baseret på filnavnskoden, hvilket vil hjælpe både design- og byggeteamet, samt forbedre klarheden og kommunikationen i hele projektet.
Søgning og filtrer
Filerne er organiseret, så alle involverede i projektet hurtigt og effektivt kan finde de oplysninger, de har brug for. Dette organisationsniveau reducerer den tid, der bruges på at søge efter dokumenter, minimerer fejl forårsaget af brug af forældede eller forkerte filer og forbedrer samarbejdet på tværs af teams.
Brugere kan hurtigt søge (1) og filtrer (2) efter de filer, de leder efter.
Desuden kan metadata automatisk initiere design godkendelsesprocesser og overvåge data på tværs af alle filversioner, hvilket giver dig fuld indsigt i, hvornår og hvilke ændringer der er blevet implementeret.
Læs mere
For en mere detaljeret forklaring af søgning og filtrering kan du finde yderligere oplysninger her: Søgning og filtre i Box.
Obligatorisk metadata
For hver mappe kan projektadministratoren gøre det obligatorisk at tilføje oplysninger, når filer uploades. Det er med til at sikre, at de nødvendige oplysninger bliver givet.
Når en fil uploades til en mappe med obligatoriske metadata, er hvert felt markeret med en orange stjerne; hvis det ikke er udfyldt, kan filen ikke uploades.
Udfyld metadata fra filnavn
Metadata kan automatisk udfyldes ud fra filnavnet, hvilket gør det nemmere og hurtigere at uploade filer.
Hvis filen følger navngivningskonventionen, vil filnavnet automatisk udfylde metadata; hvis ikke, vises en advarsel, og metadata skal udfyldes manuelt.
Filnavnsskabelonen kan endda gøres obligatorisk, så det bliver umuligt at uploade filer, der ikke følger navngivningskonventionen.
Administration af metadata
Brugerdefinerede metadata registrerer yderligere oplysninger om uploadede filer. Dalux sporer automatisk oplysninger, men vi anbefaler, at du tilføjer oplysninger om f. eks. indhold og forfatter.
Evaluer, hvilke oplysninger der er vigtige at dokumentere, og hjælp med at finde de rigtige filer under projektets design-, bygge- og vedligeholdelsesfaser.
Typen af information afhænger af dit projekt, men nogle almindelige data omfatter:
- Opretter: Dokumenter hvem der har oprettet filen, da dette kan være forskelligt fra, hvem der har uploadet den
-
Titel: Bruges til at identificere filen i
Lokationer, og bør beskrive filen i almindelig tekst
-
(Under-)Fag: Bruges til at strukturere tegningerne, hvis de tilføjes til
- Fil-/tegningstype: Kategoriser dine filer (vurderinger, tilladelser osv.) og tegninger (Visninger, snit, loftplan osv.)
- Etage: Angiv etage for en tegning
Du kan henvise til denne guide om, hvordan du opsætter metadata i Dalux: Sådan opsættes Metadata.
Filnavnsskabelon
Brug dine brugerdefinerede metadata som grundlag for at oprette en filnavnsskabelon til dit projekt. Nogle generelle anbefalinger ved opsætning af standarder for filnavngivning inkluderer:
- Brug et konsekvent afgrænsningstegn, der ikke bruges i metadata-værdierne
- Hold metadata korte og undgå specialtegn
- Angiv ikke dokumentets status i filnavnet, det spores separat i filernes metadata
- Undgå data, der automatisk dokumenteres af Dalux, som uploaddato eller version
Læs denne artikel for at se, hvordan du kan opsætte dette: Filnavnsskabeloner
Hvis du vil lære mere om, hvordan du opsætter Dalux i henhold til best practice, så læs disse artikler: