Design indsendelser

Som projekteringsleder er en del af din rolle at sørge for, at alle medlemmer af designteamet indsender de krævede dokumenter i en specificeret kvalitet til tiden. Du opretter en tidsplan for, hvornår design skal indsendes, og etablerer en granskningsproces for at sikre, at leverancerne opfylder den forventede kvalitet.

Indsendelsesfunktionen hjælper dig med at digitalisere denne proces i Dalux og giver dig fuld kontrol og oversigt over design indsendelserne.

Indsendelsesproces

I indsendelser kan du specificere de nødvendige leverancer fra designteamet og bestemme, hvem der er ansvarlig for at gennemgå den generelle kvalitet af den indsendte model, tegninger og specifikationer.

Opret en ny indsendelse for en valgt arkitekt eller ingeniør, som du vil planlægge en design levering fra. Vælg navnet, pakken og flowet for det, og definer derefter de forventede filer.

Sæt en deadline og gem indsendelsen som en kladde. Når du er klar til at anmode om leverancerne fra designteamet, sender du indsendelsen ud og informerer således ingeniørerne eller arkitekterne om deres opgave.

Administration

Strukturerede indsendelsespakker og indsendelser

Det anbefales at oprette en separat indsendelse for hver fag og designfase. Strukturer pakkerne i henhold til projektets fag for at definere, hvem der er ansvarlig for at indsende design.

For detaljerede instruktioner om, hvordan du gør dette, henvises der til denne artikel: Sådan opsættes Indsendelser.

Hvis du er usikker på fagene i dit projekt, kan du bruge internationale standarder (f.eks. Omniclass af CSI, NRM af RICS) eller nationale standarder (f.eks. Molio, DIN 276).

For hver af pakkerne opretter du en indsendelse for de respektive designfaser.

Derfor bør dine indsendelser se nogenlunde sådan her ud:

Hvis du allerede har en designplan, skal du bruge den som rettesnor, når du laver dine pakker og indsendelser.

Hvis leverancernes omfang er klart defineret, kan du bruge pladsholdere til at angive de forventede filer. Sørg for at bruge denne funktion, især når projektet involverer en filnavngivnings skabelon.

Granskningsflow

Gennemgangsflowet beskriver de trin, som indsendte filer skal igennem, før de anses for at opfylde de krævede kvalitetsstandarder. Det består af fire trin, der tildeles specifikke roller i dit projekt:

• Indsendelse (Indsender): Arkitekten eller ingeniøren leverer designet i henhold til de specificerede kvalitetsstandarder.
• Send til granskning (Granskningsansvarlig): Projekteringslederen verificerer, at alle nødvendige filer er blevet leveret i den forventede kvalitet.
• Granskning: Designteamet gennemgår designet, giver feedback, og godkender eller afviser designet med kommentarer baseret på deres perspektiv.
• Godkendelse: Projekteringslederen godkender/afviser indsendelsen baseret på granskningen.

Resultatet er, at opsætningen af dit flow til arkitektonisk design vil se sådan ud:

For mere detaljeret information kan du læse mere om opsætningen af granskningsflow i denne artikel: Sådan opsættes Indsendelser.