Som byggeleder er effektiv koordinering og administration af byggemøder afgørende for den succesfulde afslutning af byggeprojekter.
Ved at bruge Dalux Møder kan byggelederne drage fordel af samarbejde, forbedret kommunikation og bedre dokumentation.
Dalux møder
Dalux mødefunktionen består af 3 hovedområder, der kan tilpasses til dit projekt; nedenfor er et eksempel på et byggemøde.
Mødeinformation
Dette sikrer, at deltagerne kender tid, sted og beskrivelse for mødet.
Mødeinformation sendes også som en kalenderinvitation til alle mødedeltagere, når mødet oprettes, hvilket fjerner behovet for manuelt at oprette et andet møde i din kalender.
Deltagere
Relevante teammedlemmer, såsom arbejdsmiljøkoordinatorer og formænd, som skal deltage i eller informeres om byggemøder, inviteres som deltagere. De kan blive markeret som fraværende eller til stede i begyndelsen af et møde.
En e-mailnotifikation med mødereferatet sendes til alle deltagere, uanset om de deltager eller ej.
Dagsorden
Mødereferater tjener som dokumentation for de diskussioner og beslutninger, der træffes på møderne.
Hvert mødepunkt fungerer som en beholder til vigtige oplysninger for den pågældende uge eller måned, så opgaver, kommentarer og vedhæftede filer kan knyttes sammen.
Åbne mødepunkter overfører automatisk til det næste møde; lukkede punkter gør ikke.
Når et møde er afsluttet (status: færdig), bliver det et statisk dokument, der ikke kan ændres.
Læs mere om, hvordan man udfører et møde her: Sådan bruges Møder
Mødeadministration
For at kunne bruge Dalux mødefunktionen skal en mødeskabelon oprettes af en administrator.
Denne artikel beskriver, hvordan man opretter en skabelon, og hvordan man giver rettighed til, at du som byggeleder kan oprette møder i Dalux: Sådan opsættes Møder
Læs mere
Hvis du vil lære mere om, hvordan du opsætter Dalux i henhold til best practice, så læs disse artikel: