Tilsyn på byggepladsen

Som byggeleder kan du bruge Dalux til at udføre tilsyn under udførelsesfasen af projektet. Denne proces giver dig mulighed for at oprette en tilsynsplan, som du kan arbejde ud fra, kontrollere underentreprenørens arbejde og oprette kommunikation, så du nemt kan koordinere det nødvendige arbejde direkte fra din lomme.

Ved at opsætte tilsynsplaner i Dalux kan du integrere dine tilsyn i din kommunikation- og workflows, så du kan oprette opgaver til underentreprenørerne fra hvert kontrolpunkt på din tilsynsplan. Det giver en mere smidig kommunikation og en mere effektiv løsning af problemer under byggeriet.

Udfør tilsyn med Dalux

Når du bruger Dalux til at udføre tilsyn, skal du kun have din mobiltelefon eller tablet med dig på byggepladsen.

For at udføre tilsyn som byggeleder, går du simpelthen ud på byggepladsen, tager din telefon eller tablet frem, vælger lokationen på din telefon og opretter en registrering i din tilsynsplan.

Tilsyn er tæt knyttet til både opgaver og tjeklister:

Opgaver

Du kan oprette opgaver fra kontrolpunkter i din tilsynsplan, så du kan oprette arbejde til underleverandøren, hvis det inspicerede arbejde ikke bestod inspektionen.

At oprette en opgave fra et kontrolpunkt giver mulighed for endnu bedre kommunikation ved at lade underentreprenør udbedre problemet og svare byggelederen.

Tjeklister

Du kan tilknytte tjeklister til individuelle kontrolpunkter, hvilket giver dig nem og integreret adgang til en tjekliste for at gøre tilsynet lettere.

Opsæt tilsyn i Dalux

For at opsætte byggeplads tilsyn i Dalux, skal du først oprette brugergrupper til byggeledelsen og hver underentreprenør. Dernæst skal du udarbejde en tilsynsplan for hver underentreprenør, der beskriver kriterierne for tilsynet med deres arbejde. Når alle tilsynsplanerne er oprettet, skal du tilføje en arbejdspakke for hver underentreprenør sammen med en tilsynsplan-workflow.

Brugergrupper

Når du udfører tilsyn på byggepladsen skal du sende oplysningerne til nogen i projektet, og det er her, brugergrupperne kommer ind i billedet. Brugergrupper bruges til nemt at administrere brugere ved at gruppere dem i deres firmaer.

Læs denne artikel for at lære, hvordan man opsætter de brugerdefinerede brugergrupper: Sådan opsættes Brugergrupper

Der skal oprettes brugergrupper for at få en hensigtsmæssig kommunikation, da de er en integreret del af kommunikationssystemet i Dalux.

Tilsynsplaner

Når kommunikationsflowet er opsat, skal du opsætte tilsynsplanerne. Disse planer indeholder de enkelte kontrolpunkter, der kan bruges til at registrere og inspicere arbejdet på stedet. Det er også her, at du kan tilknytte tjeklister til punkterne og sætte, hvilke opgaver der skal være knyttet til planerne.

Den bedste fremgangsmåde til at oprette tilsynsplaner er at opdele grupperne i forskellige faser, da man kun kan tilføje kontrolpunkter fra den samme gruppe, når man opretter en registrering.

Et forenklet eksempel på faseopdelingen kunne være 'Før', 'Under' og 'Efter' byggearbejdet. For at lære mere om opsætning af tilsynsplaner, læs denne artikel: Sådan opsættes Tilsynsplaner

Arbejdspakker og workflows

Når du har oprettet tilsynsplaner for underentreprenører, skal du tilpasse dem til arbejdspakkerne for at etablere kommunikationsflowet for tilsyn.

Du bør oprette en arbejdspakke til hver underentreprenør, der indeholder forskellige opgavetyper, tjeklister og tilsynsplaner. Opret et nyt workflow i underentreprenørens arbejdspakke til tilsynsplanen. Tildel byggeledelsen rollen som opretter og underentreprenøren rollen som besvarer, så byggeledelsen kan sende opgaver vedrørende kvalitetsproblemer direkte under tilsynet.