Metadatakrav

Denne artikel beskriver, hvordan du kan oprette metadatakrav for filer, der uploades i Dalux Box. Metadatakrav gør det muligt at specificere, hvilke data der skal tilføjes, når filer uploades.

Dette sikrer, at filer indeholder al nødvendig information og hjælper dig med at have en ensartet kvalitet af data i dit projekt.

Sådan opretter du metadatakrav

Metadatakrav er inkluderet i Box Pro og er automatisk aktiveret uden manuel aktivering.

For at opsætte metadatakrav korrekt skal du

1. Oprette og opsætte metadatafelter,
2. Indstille de felter, der er påkrævet for den valgte filtype, og
3. Vælg de mapper, hvor du ønsker at have metadatakrav.

Opret metadata

En del metadata genereres automatisk af Dalux som en del af dokumentationsprocessen. Brugerdefinerede datafelter kan tilføjes, hvis det er nødvendigt. For at lære mere om, hvordan du opretter metadata, kan du læse artiklen Sådan opsættes Metadata.

Data, der kan indstilles som påkrævet, indeholder:

• Status (hvis aktiveret, kun tilgængelig for tegninger og dokumenter)
• Indholdsbeskrivelse
• Emne
• Brugerdefineret metadata

Vælg påkrævet metadata

Når de brugerdefinerede metadatafelter er forberedt, kan du opsætte metadatakrav i

Opsætning Box Metadata: 'Metadatakrav'

Du kan definere metadatakrav for de filtyper, som Dalux adskiller imellem:

• Dokumenter
• Tegninger
• Modeller

Forskellige filtyper kan have forskellige krav; dog kan den samme filtype kun have de samme krav i hele projektet for at sikre ensartet datakvalitet.

Dobbeltklik på filtypen eller vælg den og klik Rediger for at ændre de påkrævede metadata. Marker felterne ved siden af datafelterne for at indstille dem som påkrævede.

Vælg mapper

Tilføj de mapper, for hvilke du ønsker at gøre metadata påkrævet. Vælg filtypen og vælg Mappe for at åbne valgmenuen. Marker felterne for enten undermapper eller hovedmapper, der gør det muligt for dig at vælge alle undermapper automatisk.

Metadata vil stadig være tilgængelige for andre mapper, der ikke er valgt her, men vil ikke være obligatoriske at udfylde.

Sådan bruger du metadatakrav

Når det er opsat, vil brugerne blive bedt om at udfylde metadata, når de uploader filer til de valgte mapper.

Brugere uploader nye filer under:

Box Filer Vælg mappe Upload

Påkrævet metadata er markeret med et rødt stjerne, så brugerne informeres om, hvilke data der skal tilføjes. Når du forsøger at uploade filer uden al den nødvendige data, vil Dalux vise en fej meddelelse og fremhæve, hvilke data der mangler.