Aktivitetsloggen er et værktøj tilgængeligt for projektadministratorer til at se information om alle aktiviteter i projektet.
Loggen viser information om den generelle aktivitet i projektet på tværs af alle moduler og brugere. Projektadministratorer kan bruge dette til at spore aktiviteter, hvis de har brug for afklaring vedrørende specifikke aktiviteter i projektet.
Teknisk information
Handlinger bliver ikke gemt med det samme, men vil være synlige efter en kort periode.
Adgang til aktivitetslog
Brugerrettigheder
Aktivitetsloggen kan kun tilgås af projektadministratorer. Hvis en bruger uden disse rettigheder har brug for information fra aktivitetsloggen, skal de anmode om det fra en projektadministrator.
Oversigt over aktivitetsloggen
Aktivitetsloggen findes under Opsætning
Projektopsætning
'Aktivitetslog':
Aktivitetsloggen indeholder en oversigt over alle aktiviteter i projektet. Den præsenteres i en listevisning med kolonner for de forskellige typer af metadata for aktiviteterne. I listevisningen kan du finde information om:
- Dato - datoen for hvornår handlingen fandt sted
- Modul - det specifikke modul eller sektion af systemet, hvor handlingen fandt sted
- Beskrivelse - en kort forklaring eller resumé af handlingen
- Handling - den aktivitet, som brugeren har udført
- Modtager - e-mailadressen på personen, som modtog handlingen eller notifikationen
- Afsender - e-mailadressen på personen, som sendte handlingen eller notifikationen
- Filer - eventuelle filer, der var involveret i handlingen, såsom uploadede filer
- Ændret af - brugeren, der handlede, eksklusiv modtager og afsender
- Firma - firmaet som brugeren tilhører
Sådan udtrækker du specifik information fra loggen
Loggen gemmer information om alle projektaktiviteter, hvilket kan gøre listevisningen bliver overfyldt med meget information. For at finde den aktivitet, du leder efter, er det vigtigt at bruge søge- og filterfunktionerne.
For at bruge søgefeltet skal du indtaste nøgleord i søgefeltet. Søgningen vil søge på tværs af alle typer af parametre.
For at bruge filteret, gå til aktiviteten og vælg Tilføj filter:
I dette vindue skal du vælge den parameter, du vil filtrere efter, og klikke på 'OK'. Som med andre listevisninger i Dalux, skal du vælge de specifikke værdier for parameteren for at se resultaterne. For at yderligere præcisere resultaterne kan du anvende yderligere filtre ved at gentage trinnene ovenfor.
Eksportér data
Du kan eksportere data fra aktivitetsloggen. For at gøre dette, gå til aktivitetsloggen og klik 'Eksportér':
Eksportfunktionen kan kombineres med filtre for kun at eksportere dele af dataene fra aktivitetsloggen.