Sådan bruges Kommentarer

I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter og besvarer kommentarer på tegninger, dokumenter og BIM-modeller og deler dem med projektmedlemmer.

Hvordan man opretter en ny kommentar

Du kan oprette kommentarer til tegninger, dokumenter og endda BIM-modeller. Derudover kan du oprette kommentarer, der ikke er knyttet til et specifikt dokument til generelle kommunikationsformål. Hver kommentar oprettes i tre trin:

1. Vælg tegning/dokument/lokation
2. Tilføj annotation
3. Udfyld kommentarskemaet

Hvordan man opretter kommentarer

Opret kommentarer på 2D-tegninger

For at tilføje kommentarer på 2D-tegninger, åbn tegningen i Box og klik Ny kommentar.

Opret kommentarer på PDF-dokumenter

Du kan tilføje kommentarer til fler-sidede dokumenter på samme måde som for tegninger, og de vil springe direkte til den side, hvor de blev lavet, når de åbnes senere.

Opret kommentarer på BIM-modeller

Kommentarer på BIM-modeller oprettes i Lokation eller i Design.

I 3D-visningen skal du klikke påTilføj kommentar efter du har navigeret til din ønskede synsvinkel.

Opret kommentarer uden filrelation

Du kan også oprette generelle kommentarer uden relation til dokumenter eller tegninger.

For at gøre dette, gå til:

Box Kommentarer Alle kommentarer Ny.

Tilføj annotationer

Du har en række annotationsværktøjer, som du kan bruge til at annotere emnet for din kommentar.

• Sky: Klik og træk for at tegne en rektangulær sky, eller klik for at oprette en brugerdefineret form.
• Pil: Tegn en pil.
• Tekst: Skriv tekst, og skriftstørrelsen kan ændres.
• Figurer: Tegn en cirkel, en polygon eller et rektangel.
• Linjer: Tegn linjer, opret fremhævelser eller lav en frihåndstegning.
• Måling (kun 2D): Tilføj en punkt-til-punkt måling.
• Vælg: Multi-vælg annotationer for at flytte eller slette flere annotationer.

Når du vælger en annotation til din kommentar, kan du tilføje flere oplysninger for at give yderligere kontekst. 3D-kommentarer vil gemme alle redigeringer, du har foretaget på modellen, såsom filtre, farvning og snit. Du kan også inkludere målinger i annotationerne, hvis det er nødvendigt.

Udfyld kommentarskemaet

Når du opretter en ny kommentar, kan du udfylde det brugerdefinerede skema med alle nødvendige oplysninger. Type oplysningerne afhænger af dit projekt, men skal altid indeholde:

• Kommentartype: Typen vælges ved oprettelse og kan ikke ændres efterfølgende.
• Kanal: Kanalen beskriver deltagerne, der kan se kommentarerne.
• Status: Vælg status for den nye kommentar. De farvede prikker påvirker farven på dine annotationer og giver et bedre overblik i listevisningen og på tegninger og dokumenter.
• Title: Titel skal opsummere emnet for kommentaren.
• Deadline: Angiv en deadline, indtil hvornår en kommentar skal være løst.
• Beskrivelse: Beskrivelsen giver en mere grundig uddybning af kommentaren.
• Notificér: Tilføj deltagere udover den ansvarlige, der skal informeres om ændringer.
• Vedhæft fil: For bedre afklaring af kommentaren kan du tilføje relaterede filer.

Felter markeret med et er påkrævet og skal udfyldes. Som opretter af en kommentar vil du altid blive tilføjet til sektionen 'Notificér' og dermed blive informeret om ændringer foretaget af deltagere.

Dupliker en kommentar under oprettelse.

Du har mulighed for at duplikere en kommentar til en anden fil eller side. Dette kan være nyttigt for mangler, der opstår på forskellige etager eller elementer. 

I stedet for at klikke på Opret, skal du åbne rullelisten og vælge 'På denne og en anden fil'. 

Dette vil oprette den aktuelle kommentar og åbne et vindue, hvor du kan vælge en ekstra fil. Kommentarens indhold kopieres, og markeringerne placeres det samme sted, forudsat at den nye fil har samme dimensioner. Du kan redigere indholdet, inden du gemmer det som en ny kommentar.

Bemærk, at vedhæftede filer ikke duplikeres i den nye kommentar.

Hvordan man ser kommentarer

Få et overblik

Du kan få et overblik over alle kommentarer fra kanaler, du er en del af, ved at gå til:

Box Kommentarer Alle kommentarer

Her finder du en listevisning med al information om kommentarerne, som du kan bruge til at søge, filtrere, sortere eller analysere. Du kan tilføje flere tilgængelige kolonner med -ikonet.

Klik på for at se kommentarerne i forskellige diagrammer med brugerdefinerede indstillinger.

Klik på for at returnere til listevisningen.

Dalux giver dig 3 foruddefinerede filtre:

• Min indbakke: Her finder du alle kommentarer, som du er ansvarlig for
• Gruppeindbakke: Her finder du alle kommentarer, som du eller andre brugere i din brugergruppe er ansvarlige for
• Overskredne deadlines: Her finder du alle kommentarer, som din brugergruppe er ansvarlig for, og hvor deadline er overskredet

Vis kommentarer

Der er to måder at åbne 2D-kommentarer på. Enten åbner du dem fra listevisningen i

Box Kommentarer Alle kommentarer Vælg kommentaren Vis

eller åbner dem direkte fra en tegning i

Box Filer / Fælles filer / Udgivne filer Vælg tegningen/dokumentet

For at se alle kommentarer på en åben tegning, aktiver 'Kommentarliste' under Vis.

For 3D-kommentarer har du to muligheder for at åbne dem. Du kan enten navigere til:

Box Kommentarer Alle kommentarer Vælg kommentaren Vis

eller du kan åbne dem i BIM-vieweren ved at gå til:

Lokationer ' Kommentarer' Vælg kommentaren

3D-kommentarer vil altid indeholde et skærmbillede fra den synsvinkel, hvor kommentaren blev oprettet. Du kan hoppe direkte til positionen i modellen ved at klikke enten '3D' fra Box (1) eller 'Vis lokation' i Lokationer (2):

Dupliker kommentarer

Når kommentarliste er åben, mens du ser en tegning, kan du duplikere eksisterende kommentarer. Dette vil oprette en ny kommentar med en kopi af annotationen og egenskabsværdierne fra den eksisterende kommentar.

Bemærk, at vedhæftede filer ikke duplikeres i den nye kommentar.

Fra listevisningen vælg 'Dupliker'; dette opretter en ny kommentar på den eksisterende fil.

Klik på markeringen af en eksisterende kommentar og vælg enten 'Dupliker' eller 'På en anden fil'.

Hvis du vælger 'Dupliker', oprettes en kopi af kommentaren på samme fil; hvis du vælger 'På en anden fil', åbnes et vindue, hvor du kan vælge en anden fil.

Kommentarens indhold kopieres, og markeringerne placeres det samme sted, forudsat at den nye fil har samme dimensioner.

Hvordan man besvarer kommentarer

Når du åbner en kommentar, har du flere muligheder for at redigere eller svare på den.

• Rediger beskrivelse eller titel: Hvis du har brug for at ændre beskrivelsen eller titlen på kommentaren, kan du gøre dette ved at klikke ved siden af beskrivelsen eller titlen, når du holder musen over den.
• Rediger status: Du kan ændre status for kommentaren eller lukke den, hvis du har ret til det.
• Rediger tildelt til: Dette giver dig mulighed for at ændre, hvem kommentaren er tildelt.
• Knyt til andre kommentarer: Brug denne funktion til enten at knytte kommentaren til en anden eksisterende kommentar eller oprette en ny knyttet kommentar.
• Rediger deadline: Hvis du har brug for at ændre deadline for kommentaren, kan du gøre dette ved at klikke ved siden af deadlinen.
• Vis mere: Se og ændre mere information i denne kommentar.
• Skriv en ny besked: Tilføj en ny besked. Tidligere beskeder er stadig tilgængelige i meddelelsestråden. Du kan vedhæfte filer fra Box, din computer eller din udklipsholder til beskeden.

Slet en kommentar

Brugerrettigheder

For at slette en kommentar, skal du være projektadministrator eller projektplanlægningsansvarlig for dit projekt. Du skal også have mindst visningsrettigheder for kommentaren.

En kommentar kan kun slettes, hvis den er blevet afsluttet. For at slette en kommentar, gå til

BoxKommentarerVælg en kommentarMereSlet.