I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du administrerer dine e-mail indstillinger for at organisere mængden og typen af mail notifikationer, du modtager, når der sker ændringer på platformen. Ændringer kan være nyoploadede filer, nye design kommentarer, tildelte Field opgaver eller modtagne tilbud til udbud.
Sådan indstilles e-mail notifikationer
E-mail notifikationer kan indstilles til at få en opsummering af ændringer i projektet såvel som for at få eksplicitte notifikationer for bestemte funktioner. Du kan indstille disse notifikationer for dine forskellige projekter individuelt.
Du kan finde opsætningen ved at navigere til:
Dit navn, i øverste højre hjørne
Mine opsætninger
E-mailnotifikationer
Bemærk
De enkelte brugere er ansvarlige for at indstille deres egne notifikationspræferencer, og projektadministratorer kan ikke indstille notifikationer for andre.
Sådan opsættes opsummering
Når du angiver notifikationsintervallet, kan du skifte mellem ingen notifikationer eller en 'Dagligt sammendrag' mulighed.
Fra: Du vil fortsætte med at modtage push-notifikationer på din mobile enhed, hvis dine telefonindstillinger er konfigureret til at gøre det. Du vil også modtage e-mailnotifikationer, når nogen kontakter dig direkte i projektet. Du vil dog ikke længere modtage generelle e-mailopsummeringer om projektet.
Daglig oversigt: Du vil modtage en oversigt over markerede ændringer i projektet dagligt med en detaljeret oversigt og links, der fører dig direkte til Dalux.
Hvis du kun ønsker, at sammendraget skal indeholde information om bestemte Box-mapper eller Udbud, kan du tilføje denne regel til sammendraget her:
Vælg mapper: Du kan angive, om email-sammendraget kun skal indeholde ændringer i valgte mapper i Dalux Box. Denne funktion er som standard indstillet til alle mapper. Denne valgmulighed inkluderer alle nye og opdaterede filer i de valgte mapper for alle filområder.
Vælg udbud: Du kan angive, om du kun ønsker at blive notificeret om ændringer i valgte udbud. Denne funktion er som standard indstillet til alle eksisterende og nye udbud. Du vil blive notificeret om eventuelle ændringer i det/de valgte udbud.
Brugerrettigheder
Udbud kan kun tilgås af udbudsrelaterede roller. Projektadministratorer har ikke adgang til udbud. For flere detaljer kan du læse mere her: Sådan opsætter du Brugergrupper
Du vil ikke modtage en email, hvis der ikke har været nogen ændringer siden sidste sammendrag.
Sådan opsættes øjeblikkelig notifikation
Du kan angive, hvilke ændringer i projektet du gerne vil blive notificeret om straks. Disse valgmuligheder påvirker ikke dit daglige sammendrag.
Opgaver: Hvis aktiveret, vil du straks blive notificeret, hvis du er sat som ansvarlig for en aktiv opgave eller hvis en opgave du har tildelt til en anden, er besvaret.
Kommentarer: Hvis aktiveret, vil du straks blive notificeret, hvis du er sat som ansvarlig for en aktiv kommentar eller tilføjet til Notificér-sektionen af en kommentar.
Filgodkendelser: Hvis aktiveret, vil du straks blive notificeret, hvis en filgodkendelse er tildelt til dig, eller hvis en fil er godkendt/afvist, når du har udløst filflowet eller er sat som ansvarlig for afviste filer.
Indsendelser: Hvis aktiveret, vil du blive notificeret, hvis der er ændringer i indsendelser, du er en del af. Du vil også blive notificeret, hvis en indsendelse blev tildelt din rolle.
Som projektadministrator har du også muligheden for at blive notificeret, når brugere forlader projektet. Du vil ikke blive notificeret, når andre administratorer fjerner en deltager fra projektet, kun når brugere forlader projektet selv.
Sådan tilmelder du dig nyhedsbreve
Det sidste afsnit giver dig mulighed for at abonnere/afmelde dig Dalux nyhedsbreve. Dalux nyhedsbreve informerer dig specifikt om nye funktioner, lokale arrangementer for branchefolk og kommende sneak peek-webinarer for fremtidige funktioner.
Dalux er omhyggelig med kun at fokusere på information, der er relevant for dig, så du vil ikke modtage nogen uønsket reklame.
Du kan til enhver tid afmelde dig i dine præferencer eller ved at klikke på afmeld-knappen i bunden af et hvilket som helst nyhedsbrev.