Denne artikel viser dig, hvordan du opretter og bruger brugerdefinerede rapportskabeloner. Disse skabeloner gør det muligt for dig at designe brugerdefinerede rapporter for at udskrive opgaver med den specifikke information, du har brug for.
Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig for opgaver og kan ikke bruges i andre Field-sektioner, såsom tjeklister.
Brugerdefinerede rapportskabeloner er inkluderet i Field Pro.
Brugerrettigheder
Opsætning for brugerdefinerede rapporter skal udføres af en projektadministrator eller Field-administrator.
Brugerdefinerede rapporter kræver en Field Pro-licens.
Sådan oprettes brugerdefinerede rapportskabeloner
Brugerdefinerede rapporter kan aktiveres i:
Opsætning
Field
Tilføj funktioner
'Brugerdefinerede rapporter'
Aktivér.
Opret en ny brugerdefineret rapportskabelon ved at vælge:
Opsætning
Field
'Brugerdefinerede rapportskabeloner' i opgavefunktionens kort.
For at oprette en ny skabelon, klik Tilføj og vælg det ønskede format at basere skabelonen på.
Bemærk
Du kan også oprette brugerdefinerede rapportskabeloner i firmaprofilen. Brugerdefinerede rapportskabeloner kan også kopieres fra andre projekter.
Du kan vælge mellem to rapportformater: 'Håndværkerrapport' eller 'Statusrapport'. Begge kan redigeres og bruges som udgangspunkt for at gøre opsætningen lettere for administratorer.
ADVARSEL
Alle projektets deltagere kan få adgang til brugerdefinerede rapportskabeloner for at udskrive opgaver.
Hver brugerdefineret rapportskabelon består af 3 sektioner:
- Sidehoved
- Opgaveliste
- Sidefod
Sidehoveder og sidefod
Sidehoved- og sidefodsområderne er placeret øverst og nederst i skabelonen. Du kan justere layoutet ved at klikke på en celle i sidehovedet eller sidefoden.
For at tilføje projektinformation skal du vælge det område, hvor du vil indsætte dataene, og klikke på de tilgængelige datafelter til højre. Du kan også tilføje tekst ved at navigere til det tomme rum i en celle og skrive den information, du vil inkludere.
Bemærk
Datafelterne i sidehovedet og sidefoden vil optræde på hver side af en udskrevet rapport, der har flere sider.
Indstil layoutet af opgavelister
Når du klikker på en celle i opgavelisten, kan du redigere formatet ved at klikke på rullepil.
Du har muligheden for at
- Indsæt kolonne/række før valgt celle
- Indsæt kolonne/række efter valgt celle
- Slet kolonnen/rækken for den valgte celle
- Flet celler
- Opdel celler
- Skift cellefarve
Teknisk information
For at flette celler i en tabel kan du vælge flere celler i samme række ved at klikke og trække med venstre museknap. Fletning af celler kombinerer alle data i dem til én celle. Hvis du opdeler en flettet celle, indsættes datafelterne i de venstre celler af de resulterende opdelte celler.
Du kan indsætte din tekst hvor som helst i opgavelisten og tilpasse dens udseende ved hjælp af værktøjslinjen. Den tekst, du tilføjer, vil blive inkluderet i hver opgaveindtastning.
Tilføj datafelter til layoutet
Du kan tilføje datafelter til listen ved at vælge, hvor feltet skal indsættes, og klikke på det. Du kan også formatere datafelterne baseret på deres type.
Formater datafelter og brugerdefineret tekst
Værktøjslinjen giver dig mulighed for at formatere datafelter og brugerdefineret tekst.
For at redigere datafelter skal du vælge feltet i sidehovedet, sidefoden eller opgavelisten ved at klikke på det og bruge de forskellige værktøjer til at ændre stilen. Det samme kan gøres med brugerdefineret tekst.
Sådan bruges brugerdefinerede rapportskabeloner
Når opsætningen er færdig, kan projektdeltagerne udskrive opgaver ved hjælp af rapportskabelonen. Skabelonen kan findes i
Field
Opgaver
Alle opgaver
Vælg de opgaver, du vil udskrive
Udskriv.
Du kan se alle de brugerdefinerede rapporter ved at vælge 'Brugerdefineret rapport' optionen. Efter at have valgt denne mulighed kan du vælge skabelonen til udskrift.
Du kan også udskrive brugerdefinerede opgaverapporter fra tilsynsplanen og tjeklistens listevisninger.