Sådan granskes filer i Indsendelser

Denne artikel vil forklare granskningens funktioner af indsendelser. Alle granskere kan granske parallelt og lave markeringer og anmærkninger på de indsendte filer. At tilføje en granskning til indsendelsesflowet er valgfrit.

Sådan tilføjes kommentarer og anmærkninger

Granskningsansvarlig og Godkendere har mulighed for at tilføje kommentarer i 'Send til granskning' og 'Godkend' trin.

Kommentarer fungerer på samme måde som i enhver anden Box-funktion og kan bruges til at kommunikere ud over indsendelsesprocessen.

For at gøre dette, gå til

BoxIndsendelserVælg din indsendelseÅbn en filNy kommentar

Aktive granskninger kan findes i Box Granskninger Mine granskninger.

Åbn en granskning ved at dobbeltklikke på den eller vælge fra listen og klikke Vis.

Hvis en bruger tilhører flere brugergrupper, der er tilføjet til granskningstrinnet, vil de blive bedt om at vælge, hvilken granskerrolle de har.

En granskning er organiseret som følgende:

1. Ændring af status-knappen er placeret øverst på skærmen. Klik på Færdiggør granskning for at afslutte granskningen for hele gransknings-gruppen.
2. Status for indsendelsen kan ses her.
3. Flowet kan ses øverst på indsendelsen. Den fremhævede boks (i dette tilfælde 'Granskning' viser den nuværende fase af indsendelsen.
4. De filer, der er til granskning, kan ses her. Klik på en fil for at åbne den og få adgang til anmærkninger og markeringer.
5. De overordnede oplysninger for indsendelsen kan ses her.
6. Vedhæftede filer til indsendelsen kan findes her.
7. Den fulde historik for indsendelsen vises her og opdateres automatisk.

Ved at klikke på en fil åbnes den, og herfra er det muligt at tilføje og se anmærkninger og kommentarer til filen.

Anmærkninger i indsendelser har ikke en skabelon, der kan justeres, og tildeles ikke til nogen.

De er tænkt som enkle markeringer, hvor anmelderne kan give deres mening til kende om filerne. Granskerne kan slette deres egne anmærkninger (før de afslutter deres granskning), men kan ikke slette andres anmærkninger.

Nye anmærkninger kan tilføjes ved at klikke på Ny anmærkning.

Du skal oprette mindst én markering ved hjælp af værktøjerne fra værktøjslinjen nederst i visningen.

Når en markering er tilføjet, kan en titel og beskrivelse for anmærkningen skrives.

Alle anmærkninger kan ses som markeringer på filen eller i en listet visning i sidepanelet.

Dette kan aktiveres og deaktiveres ved at klikke Vis anmærkninger og vælge en mulighed.

Du kan også vælge kun at se anmærkninger fra din egen gruppe ved at aktivere 'Vis kun gruppeanmærkninger' i sidepanelet.

Du kan åbne en anmærkning ved at klikke på markeringen eller fra listet visningen i sidepanelet. Det er derefter muligt at skrive en besked på anmærkningen. Hver brugergruppe i granskningen kan tilføje beskeder til hinandens anmærkninger.

Al korrespondance gemmes i indsendelsen, når granskningen er afsluttet.

Sådan afsluttes granskning

Når en gransknings-gruppe er færdige med at tilføje anmærkninger til indsendelsen, kan de markere granskningen som afsluttet ved at klikke Afslut granskning. Hvis granskningssvar er blevet opsat, kan de vælges fra pop op-vinduet, og det er muligt at tilføje en besked.

Sådan slettes eller redigeres anmærkninger

Det er muligt at redigere eller slette en anmærkning under granskningsprocessen for din nuværende granskningsgruppe. Bemærk at du ikke kan redigere markeringerne for anmærkninger, kun titlen og beskeden.

Redigering af en anmærkning kan ske ved at åbne en anmærkning og klikke -ikonet ved siden af enten titlen eller beskrivelsen.

For at slette en anmærkning, holdes musen hen over den i listet visningen og der klikkes på . Du vil blive bedt om at bekræfte, hvis du ønsker at slette anmærkningen.

Sådan godkendes eller afvises en indsendelse

Når alle granskninger er markeret som afsluttet, eller en deadline er overskredet, kan brugerne i godkenderrollen vurdere indsendelsen og enten godkende eller afvise den.

Godkenderen vil se en oversigt over aktiviteterne fra granskningen. De kan hurtigt springe til anmærkningerne fra hver granskning gruppe og se de granskningssvar, der er brugt.

Et overblik for hver gruppe vises, og anmærkninger kan åbnes ved at klikke på -ikonet.

Når du ser de anmærkninger, der er lavet under granskningen, kan du tildele dem direkte til indsenderen.
Det er også muligt at tildele dem manuelt, hvis en anden end indsenderen skal være ansvarlig.

Du kan godkende/autoriser enkelte filer, men afvise indsendelsen som en helhed. Til dette skal granskningens flow have 'Distribuering' af godkendte filer sat op (Sådan opsættes Indsendelser).

Åbn en fil i din indsendelse og klik på henholdsvis Godkend til fælles filer eller Autoriser til udgivne filer. Filer, som du godkender på denne måde, følger hver for sig den opsatte distribution af indsendelsen, selv om du afviser resten af indsendelsen.

Når indsendelsen er blevet vurderet, kan den godkendes eller afvises med Godkend eller Afvis indsendelse.

Afsluttede og godkendte indsendelser vil være markeret med 'Afsluttet' status og kan sorteres og filtreres i Alle indsendelser eller Alle granskninger mapperne.

De vil også blive lagt i mappen Granskninger Arkiveret.

Hvis en indsendelse er afvist, skal der sættes en ny deadline, og det er muligt at skrive en besked. Indsendelsen vil tilbage til 'Afventer' status, og nye filer kan tilføjes til indsendelsen. Afvisningen registreres i indsendelsens historik.