Denne artikel vil forklare, hvordan man uploader filer til indsendelser.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om opsætning af indsendelser, oprettelse af nye indsendelser eller granskningprocessen, kan du læse disse artikler:
Sådan indsendes filer til en indsendelse
Der er flere måder at få et overblik over, hvilke indsendelser der afventer dit input.
Alle afventende indsendelser kan ses fra Box
Hjem - i dashboard-kortet 'Afventende indsendelse'. Når du klikker på en indsendelse, vil den åbne. Klik på 'Se alle' vil hoppe til
Alle indsendelser mappen.
Du vil også se en numerisk værdi ved siden af Mine indsendelser der viser, hvor mange afventede indsendelser du har. I indsendelsesmenuen kan du se de forskellige mapper, hvor indsendelser er organiseret.
-
Alle indsendelser - Indeholder alle indsendelser, du har adgang til, uanset deres nuværende status
-
-
Mine indsendelser - Indsendelser, hvor du er ansvarlig for at indsende filerne, kan ses her
-
Overskredne deadlines - Indeholder en liste over alle dine indsendelser, hvor deadline er overskredet. Du kan stadig indsende filer efter deadline.
-
Kladder - Hvis du kan oprette nye indsendelser, vil dine kladder vises her
-
Pakker - Pakkerne er mappestrukturen for indsendelser. Enhver pakke, du har adgang til, vil blive set her
Når du ser en indsendelse, vises al information (men kan ikke redigeres). Filer føjes til indsendelsen ved at klikke på Upload.
Du kan uploade filer fra din computer eller Dalux Box.
Upload af filer til en indsendelse ved brug af pladsholdere
I dette eksempel skal indsenderen uploade 3 filer, der matcher pladsholder-filnavnene - som vist i filområdet. Det er muligt at uploade filer uden for pladsholderne, og de vil blive tilføjet som 'Yderligere filer' til indsendelsen.
Du kan klikke på Upload i værktøjslinjen eller klikke på
-ikonet på en pladsholder for at uploade filer.
Bemærk
Hvis du uploader en fil direkte til en pladsholder, vil den uploadede fil blive omdøbt for at svare til pladsholderens navn.
Når du uploader filer til indsendelsen, gælder samme logik som for andre uploads til Dalux, f.eks. for filnavnsskabeloner.
Filer, der matcher pladsholderen, markeres som uploadet og viser et filtypeikon, når det er tilgængeligt, i dette tilfælde et -ikon, og tælleren for resterende filer afspejler antallet af filer, der stadig mangler.
Filer, der ikke matcher pladsholderne, vises som 'Yderligere filer' under pladsholderne.
Når alle filer, der matcher pladsholderen, er blevet uploadet, kan filerne indsendes ved at klikke på Send filer.
Status ændres til "Indmeldt" og afventer næste person i indsendelsesflowet.
Upload af filer til en indsendelse uden pladsholdere
I dette eksempel er der ingen filpladsholdere opsat, så indsenderen kan uploade filer af enhver type og filnavn.
Dette kan ses, da der ikke er nogle pladsholdere i filområdet.
Processen er den samme som når du uploader filer til en indsendelse med pladsholdere.
Når de ønskede filer er blevet uploadet, kan filerne indsendes ved at klikke på Send filer.
Bemærk
Som indsender kan du se, hvilke filer der har åbne kommentarer tildelt til dig. Dette gør det lettere at fokusere på de filer, som måske skal revideres før indsendelse.
Genindsend filer i tilfælde af afvisning
Hvis granskningsansvarlig returnerer en indsendelse, kan du uploade en ny version af filen. Når du uploader en ny version af en fil, opdateres versionen også i Dalux Box.
En revideret fil kan uploades ved hjælp af Upload eller
Upload ny version fra din computer.
For at slette en fil fra en indsendelse skal du holde markøren over filen og klikke på Slet.
Når du sletter en fil, der er uploadet til en indsendelse, bliver filen ikke slettet i Dalux Box.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om opsætning af indsendelser, oprettelse af nye indsendelser eller granskningprocessen kan du læse disse artikler: