Sådan opsættes Indsendelser

Denne artikel beskriver, hvordan du opsætter indsendelser til dit projekt.

Indsendelser bruges til at administrere og spore de planlagte filleverancer/indsendelser på projekter. Indsendelsesfunktionen giver dig mulighed for at skræddersy et granskningsflow og dokumentere granskningprocessen i Dalux.

Sådan opsættes indsendelser

Aktiver indsendelser

For at aktivere indsendelser, gå til

Opsætning Box Tilføj funktioner  'Indsendelser' Aktiver.

Et nyt funktionskort vil vises i opsætningsmenuen, hvor indsendelsesfunktionen kan opsættes.

Sådan opsættes indsendelsespakker

Formålet med pakkerne er at strukturere det store antal indsendelser, der vil blive oprettet i projektet. Pakker er påkrævet for indsendelser.

En typisk pakke kunne være f.eks. arkitekter/ingeniører, som leverer filer såsom tegninger og specifikationer, eller underentreprenører, der leverer filer som tekniske/produktionsspecifikationer.

For at oprette og administrere pakker, gå til Opsætning Box Indsendelser: 'Pakker'

En pakke er påkrævet for en indsendelse og vælges, når der oprettes en ny indsendelse.

Sådan opsættes rettigheder for pakker

Pakkerne er knyttet til brugergruppers rettigheder. Rettigheder er indstillet for specifikke brugergrupper.

For at indstille rettigheder, gå til

Opsætning  Brugere Åbn en brugerdefineret brugergruppe Rettigheder (Tilføj) Indsendelsespakker.

Du kan tildele brugergrupper følgende rettigheder på pakkeniveau:

• Læs - Se, udskriv og eksportér alle indsendelser inden for pakken.
• Opret - Opret indsendelser, angiv indsendere og send til indsendere.
• Administrer - Slet indsendelser og angiv brugergrupper for 'Granskningsansvarlig', 'Gransker' og 'Godkender'. De kan også tvinge afslutning af alle granskninger.

Du kan se flere oplysninger om niveauet for tilladelse ved at klikke på -ikonet.

Dette giver dig mulighed for at give specifikke grupper forskellige rettigheder for de forskellige pakker - såsom f.eks. arkitekter, der har lov til at oprette deres leveringer, men kun har se-rettigheder i andre.

Læs-rettigheden giver også mulighed for at give visse brugergrupper en observationsrolle for indsendelser inden for bestemte pakker.

Sådan opsættes specifikations-sektioner for indsendelser

Specifikationer er ikke krævet for indsendelser, men kan bruges som referencer for indsendelseselementer inden for et bestemt afsnit af projektets bygningsspecifikationer. Så som fag-specifikke specifikationer, eksisterende forhold, brandbeskyttelse osv.

Disse referencer kan hjælpe indsenderen med at finde de specifikationer, de skal overveje, når de leverer deres filer.

For at oprette og administrere 'Spec sektioner', gå til

Opsætning Box Indsendelser: 'Spec.-sektioner'.

Du kan også kopiere og indsætte flere rækker i spec. sektioner-vindue, ligesom når du opretter pakker (se ovenfor).

Spec. sektioner kan vælges, når du opretter en ny indsendelse.

Sådan opsættes granskningsflow

Granskningsflows kontrollerer, hvordan indsendelser bevæger sig gennem indsendelsesprocessen. Hver pakke kan have flere granskningsflows, og du kan tildele flere pakker til det samme granskningsflow.

For at oprette og administrere dine granskningsflows, gå til:

Opsætning Box Indsendelser: 'Granskningsflows'.

Et nyt vindue åbnes, hvor du kan se alle dine granskningsflows, og hvilke flows der er knyttet til hvilken pakke. Du kan Tilføje nye, Redigere eksisterende, eller Slette eksisterende granskningsflows.

For at oprette et nyt granskningsflow, klik Tilføj.

De følgende felter mangler at blive udfyldt:

• Et navn til granskningsflowet.
• Hvilken pakke(r) granskningsflowet er forbundet med.
• En godkender er ansvarlig for den endelige godkendelse (eller afvisning) - kun én brugergruppe kan tilføjes som godkender.
• En deadline, som du kan indstille som informativ. Hvis det er obligatorisk, vil indsendelser, der ikke blev afsluttet, blive angivet som 'godkendt'.

Det er muligt at udvide granskningsflowet ved at tilføje følgende:

• En granskningsansvarlig kan starte den faktiske granskning eller returnere indsendelsen til indsenderen. Hvis det er nødvendigt, kan en granskningsansvarlig også tilføje flere grupper til granskningen, før der sendes filer til granskning.
• At angive en eller flere granskere, der kan oprette anmærkninger på indsendelserne og give et samlet granskningssvar. Granskere kan ikke afvise en indsendelse - dette kan kun gøres af godkenderen.

Når du er færdig med at oprette granskningsflowet, klik på 'Gem'.

Automatisk distribution af indsendelsesfiler

Når du opsætter et granskningsflow, kan du også opsætte distributionen af godkendte filer. Dette gøres i distributionsområdet nederst i granskningsflowet.

Tilpassede ganskningsflows af indsendelser kan udløse et filflow eller distribuere godkendte filer til forskellige filområder. Det giver dig mulighed for at automatisere, hvad der sker med filerne, når en indsendelse er godkendt, enten ved at sende den direkte til Fælles/Udgivne filer eller ved at starte en godkendelse/autorisation.

Med denne funktion er det vigtigt kun at bruge de normale flow-udløsere eller en indsendelsesflow-udløser.

Du kan også vælge at distribuere filer til fordelingslister ved at klikke Tilføj til fordelingsliste i distributionsområdet.

Sådan opsættes granskningssvar

Du kan tilpasse en liste over granskningssvar for at gøre det lettere for brugere at svare på anmeldelser med det samme formaterede og farvekodede svar.

For at opsætte granskningssvar, gå til: 

Opsætning Box Indsendelser: 'Granskningssvar'.

Dette åbner et nyt vindue for at oprette og administrere granskningssvar.

For at oprette et nyt granskningssvar, klik Tilføj. Svarene kan indtastes i tekstboksen.

Rækkefølgen af svar kan ændres ved at trække og slippe svarene til den ønskede rækkefølge.

Hvis det kræves, kan du farvekode svaret ved at klikke på den farvede blok. Du kan vælge fra en prædefineret liste af farver eller tilføje dine farver ved hjælp af enten HEX eller RGB koder.

Sådan gendanner du en slettet indsendelse

Slettede indsendelser kan ses og gendannes fra Opsætning 'Slettede indsendelser'.