I denne artikel gennemgår vi, hvordan man eksporterer data fra et udbud.
Eksporter afsluttet udbud
Udbudsadministratorer, udbudsansvarlige og Udbudsobservatører kan eksportere afsluttede udbud som en helhed, inklusive alle filer, Q&A'er, beskeder, tilbud og loggen.
Du finder denne mulighed i oversigten over udbuddet ved at klikke på Eksport.
Sådan eksporteres data fra et udbud
Du kan eksportere data fra alle de forskellige sektioner i dit udbud. Følg trinnene beskrevet for hver sektion nedenfor:
Brugerrettigheder
Du skal have rollen som 'Udbudsadministrator' eller 'Udbudsansvarlig' for at kunne eksportere alle udbudsdataene.
Tilbudsgivere
Listen over tilbudsgivere kan eksporteres ved at gå til udbudsmappen, derefter Brugere
Tilbudsgivere. I det nye vindue skal du klikke på
Eksport:
Dette vil eksportere listen over tilbudsgivere i .xlsx-format med de valgte kolonner i tilbudsgiverlisten.
Udbudsfiler
For at hente udbudsfilerne, gå til:
Udbudsfiler
Alle filer. Klik derefter på
Hent alle filer som zip.
Når udbudsfiler hentes, downloades mappestrukturen også. En fil liste genereres også automatisk.
Klik 'Hent' i det nye vindue.
Spørgsmål/Svar
For at eksportere spørgsmål og svar, gå til Spørgsmål/Svar-sektionen og klik
Eksportér:
Dette vil eksportere listen som en .xlsx-fil, hvor filens kolonner afspejler de kolonner, der er aktiveret i listevisningen.
Beskeder
For at eksportere beskeder skal du gå til Beskeder-sektionen og klikke på
Eksport:
Dette vil eksportere listen som en .xlsx fil, hvor kolonnerne i filen afspejler de aktiverede kolonner i listen.
Tilbud
Du kan kun downloade tilbud, når udbuddet er afsluttet.
For at downloade tilbuddene, gå til Tilbud og klik derefter på
til højre for mappen og klik
Hent alle tilbud:
Du kan også downloade hvert tilbud separat ved at klikke på de tre prikker til højre for hver tilbudsmappe og klikke Hent tilbudsfiler. Dette vil downloade tilbuddet som en .zip-fil.
Sådan opretter du et udbud
Læs mere
For at lære mere om, hvordan du opretter et udbud, kan du læse denne artikel: Sådan oprettes et Udbud.