Denne artikel forklarer, hvordan man bruger arbejdspakketilknytninger med tjeklister til at fremskynde processen med at forbinde tjeklister til arbejdspakker eller workflows.
Arbejdspakketilknytning sikrer, at de korrekte arbejdspakker eller workflows har de ønskede tjeklister.
En bemærkning om ikke-tilknyttede tjeklister
Tjeklister ikke associeret med specifikke arbejdspakker eller workflows vil blive betragtet som 'offentlige tjeklister'. Dette betyder, at tjeklisterne vil være synlige for hver projekt deltager, der har 'Opretter' rollen i enhver arbejdspakke i projektet.
Det betyder, at alle disse brugere på tværs af alle arbejdspakker og workflows vil kunne oprette nye 'offentlige tjeklister' og redigere/se 'offentlige tjeklister' oprettet af andre brugere.
Det anbefales derfor at bruge arbejdspakketilknytninger med tjeklister for at kontrollere, hvem der kan se og oprette disse på projektet.
Kun projekt- og Field-administratorer kan slette 'offentlige tjeklister'. Brugere der kun i hold point eller godkendelsesworkflows har ikke adgang til 'offentlige tjeklister'.
Sådan håndteres og oprettes arbejdspakketilknytninger
Brugerrettigheder
Opsætning for arbejdspakketilknytning skal udføres af en Field eller projektadministrator.
Du kan oprette individuelle arbejdspakketilknytninger og administrere eksisterende tilknytninger i projektopsætningen.
For at komme i gang, gå til: Opsætning
Field
'Arbejdspakketilknytning'.
Fra dette vindue kan alle arbejdspakketilknytninger findes. Hvis der endnu ikke er oprettet nogen tjeklistetilknytninger, vil vinduet være tomt.
Nye tilknytninger kan oprettes ved at klikke på Tilføj. Når du gør det, vil du blive bedt om at vælge en tjeklistetype og hvilken arbejdspakke, den skal associeres med. Efter at have valgt en arbejdspakke, er det også muligt at vælge et specifikt workflow. Når du er færdig, klik på 'Tilføj'.
Tilknytningen vil fremgå i Alle området og den passende mappe.
Ved at vælge en tilknytning i listen kan den redigeres ved at klikke på Rediger. Når du redigerer, kan du ændre arbejdspakken og workflowet.
Hvis nødvendigt kan tilknytningen også slettes ved at klikke på Fjern.
Sådan associeres en tjekliste til flere arbejdspakker eller workflows
Hvis du ønsker at forbinde en tjekliste til flere arbejdspakker eller workflows, kan du gøre dette ved hjælp af tjeklisteskabelonen.
For at komme i gang, gå til:
Opsætning
Field
'Tjeklisteskabeloner'
Vælg en tjekliste
Rediger.
Med tjeklisten åben, klik på 'Opsætning'. Under arbejdspakken klik på 'Vælg'. Dette vil åbne et nyt vindue, hvor du kan vælge, hvilke arbejdspakker eller workflows tjeklisten skal associeres med. Når du er færdig, klik på 'OK' for at gemme dit arbejde.
Husk også at gemme tjeklisteskabelonen.
Tilknytningerne vil derefter også være synlige i vinduet 'Arbejdspakketilknytning'.
Sådan associeres flere tjeklister til et workflow
Hvis du ønsker at associer flere tjeklister med et enkelt workflow, kan dette gøres fra arbejdspakket/workflow-opsætningen. Det er kun muligt at forbinde tjeklister til arbejdspakker ved at følge en af metoderne, der er nævnt ovenfor.
For at komme i gang, gå til Opsætning
Field
Arbejdspakker.
Find arbejdspakken og workflowet, du ønsker at associere tjeklister med. Hold musen over workflowet og klik på -ikonet. Klik derefter på 'Rediger workflow'.
Dette vil åbne et nyt vindue, hvor du kan vælge en eller flere tjeklister til at associer med workflowet.
Klik 'OK' for at gemme dit arbejde. Arbejdspakketilknytninger kan også ses i menuen for arbejdspakketilknytning.
Læs mere
Hvis du vil lære mere om opsætning af tjeklister, kan du læse denne artikel: Sådan opsættes Tjekliste.