Brugerdefinerede felter

I denne artikel dækker vi, hvorfor du skal bruge brugerdefinerede felter, og hvordan du opsætter dem.

Dalux FM leveres med de mest almindeligt anvendte felter til dataindsamling og kan bruges uden at opsætte yderligere felter.

Du kan oprette brugerdefinerede felter i indstillinger og tilføje dem til relevante sektioner af Dalux FM for at indsamle specifik information efter behov.

Sådan opsætter du brugerdefinerede felter

For at oprette brugerdefinerede felter, gå til Indstillinger Brugerdefinerede felter.

Afhængig af de moduler, der er slået til for din instans, vil du se en forskellig kategori af brugerdefinerede felter. Klik på et område for at tilføje brugerdefinerede felter for det område.

De data, der indtastes i et specifikt brugerdefineret felt, kan kun bruges i det pågældende område og kan ikke overføres til et andet. For eksempel, hvis du har oprettet et brugerdefineret felt for opgaver, kan informationen indtastet i det felt ikke overføres til en indmelding.

Hvert område inkluderer de samme komponenter: grupper og felter til oprettelse af brugerdefinerede felter:

'Egenskaber' er standardgruppen for brugerdefinerede felter.

For at tilføje et nyt felt, klik Tilføj. For at tilføje en ny gruppe klik Tilføj gruppe.

Grupper kan omdøbes, flyttes op og ned, og slettes ved hjælp af værktøjslinjen, der vises, når du holder musen over en gruppes navn. Felter kan trækkes og slippes for at omarrangere dem inden for samme gruppe eller for at flytte dem til en anden gruppe.

Hvordan man opretter brugerdefinerede felter

Klik påTilføj for at tilføje et nyt felt eller Rediger for at redigere et eksisterende felt. Et nyt vindue vil åbne.

Et brugerdefineret felt skal have et navn og felttype. Afhængig af hvilken felttype du vælger, vil du have forskellige muligheder.

Det er muligt at angive, om feltet er obligatorisk. Du kan ikke gemme data til objektet, hvis et obligatorisk brugerdefineret felt er tomt.

En hjælpetekst kan også tilføjes. Dette vil tilføje et informationsikon, der viser hjælpetekst, når brugeren holder musen over det.

Når der oprettes nye brugerfelter, er det muligt at vælge, om du vil have historik for feltet registreret eller ej. Hvis historikken er deaktiveret, gemmes kun den aktuelle og den sidste værdi i historikloggen.

Ændringerne er låst, når brugerfeltet er oprettet og kan ikke ændres bagefter.

Der vil være et -ikon på både mobil og desktop, der viser, at feltet ikke gemmer historiske data. Bemærk, at denne funktion ikke er tilgængelig i brugerfelter for opgaver og indmeldinger.

Felttyper

Der er flere indstillinger for dette felt, og de påvirker typen af data, som feltet kan indeholde. Bemærk, at hvis du har valgt en type og senere vil skifte til en anden, vil det begrænse dit valg.

For eksempel, hvis du har oprettet et felt af type 'Tekst' og gemt dine fremskridt, vil du ikke kunne skifte til 'Heltal' senere, fordi 'Heltal' feltet ikke tillader bogstaver.

Overskrift

Brug overskriftstypen til at skabe en struktur indenfor gruppen og træk og slip felter under overskriften for at sortere felterne, som du ønsker det.

Tekst

Teksttypen tillader indtastning af fri tekst med følgende begrænsninger.

• Unikke værdier: Den indtastede tekst skal være unik, så to objekter kan ikke indeholde den samme tekst. Hvis den er slået til, vil den deaktivere standardværdien.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.
• Min længde: Indtast det minimum antal tegn feltet skal have.
• Maks længde: Indtast det maksimale antal tegn, som feltet kan indeholde.

Noter

Noter-typen tillader indtastning af fritekst uden nogen begrænsninger.

• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.

Liste

Liste-typen tillader brugere at vælge en værdi fra en prædefineret liste.

• Hierarkisk: Vælg denne indstilling, hvis værdierne skal indeholde underværdier under listeværdier.
• Listeværdier: Dette viser det aktuelle antal mulige værdier. Klik på pop-up ikonet for at oprette og rediger værdier.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.
• Vis farve: Vælg denne indstilling, hvis du vil have værdierne til at inkludere en farvemulighed.

Dato

Dato-typen tillader brugerne at vælge en dato fra en kalender.

• Unikke værdier: Den valgte dato skal være unik, så to objekter kan ikke indeholde den samme tekst. Hvis den er slået til, vil den deaktivere standardværdien.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, der skal bruges ved oprettelse af nye objekter med dette felt.

Ja/Nej

Ja/Nej-typen tillader brugerne at vælge mellem ja (markeret) og nej (ikke markeret).

• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.

Heltal

Heltal-typen tillader brugerne at indtaste et helt tal.

• Unikke værdier: Indtastede numre skal være unikke, så ingen to objekter kan indeholde det samme nummer. Hvis den er slået til, vil den deaktivere standardværdien.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.
• Enhedstype: Vælg en enhedstype til dette field. Vælg 'Brugerdefineret enhed', hvis du ønsker at oprette en ny enhed.
• Enhed: Hvis du har valgt 'Brugerdefineret enhed' under enhedstype, du kan indtaste navnet på den brugerdefinerede enhed her.
• Summerbart: Marker denne box for at summere værdierne i bunden af listevisningerne.

Decimaltal

Decimaltal-typen tillader brugerne at indtaste tal, som ikke er hele tal.

• Unikke værdier: Indtastede numre skal være unikke, så ingen to objekter kan indeholde det samme nummer. Hvis den er slået til, vil den deaktivere standardværdien.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.
• Enhedstype: Vælg en enhedstype til dette felt. Vælg 'Brugerdefineret enhed', hvis du ønsker at oprette en ny enhed.
• Enhed: Hvis du har valgt 'Brugerdefineret enhed' under Enhedstype, kan du indtaste navnet på den brugerdefinerede enhed her.
• Summerbart: Marker denne box for at summere værdierne i bunden af listevisningerne.

URL

URL-typen tillader brugeren at indtaste en URL, der peger til en anden lokation eller webside.

• Unikke værdier: De URL'er, som brugerne indtaster, skal være unikke, så ingen to objekter kan indeholde den samme URL.

Liste (flere valg)

Multi vælger-typen tillader brugere at vælge en eller flere værdier fra en prædefineret liste med følgende begrænsninger.

• Hierarkisk: Vælg denne indstilling, hvis værdierne skal indeholde underværdier under listeværdier.
• Listeværdier: Dette viser det aktuelle antal mulige værdier. Klik på pop-up-ikonet for at oprette og redigere værdierne.
• Standardværdi: Vælg standardværdien, når du opretter nye objekter med dette felt.

Sådan redigerer du listeværdier

Liste og Liste (flere valg) felttyperne giver dig mulighed for at definere en liste over værdier for at sikre, at brugeren ikke vælger andet end det, der blev aftalt.

Klik på Tilføj værdi for at oprette en ny værdi i listen.

Klik på den sorte firkant for at vælge en farve til denne værdi ('Vis farve' skal være markeret for 'Liste' felttypen). Teksten under 'Værdi' vises for brugerne, når de vælger den fra listen. Teksten under 'Beskrivelse' vises for brugerne, når de holder musen over informationsikonet.

Klik på Tilføj underværdi for at tilføje en værdi nedenfor (den Hierarkiske mulighed skal være valgt i Rediger felt).

Klik på Fjern for at fjerne denne værdi (data vil blive slettet, hvis værdien var markeret for et objekt).

Brug pilene til at flytte værdien op og ned i listen.

I Mere menuen kan du:

Importér for at importere et Excel-regneark med værdier (få formatet ved først at eksportere listen).

Eksportér for at eksportere de aktuelle værdier til et Excel-regneark.