Filnavnsskabeloner

Denne artikel omhandler filnavnsskabeloner og hvordan de kan bruges i Dalux Box.

Filnavnsskabeloner kan bruges til at begrænse filupload baseret på navneskabeloner for alle eller bestemte mapper i projektet. Filnavnsskabeloner bruger brugerdefinerede metadatafelter, og filer der uploades, som matcher en filnavnsskabelon, udfylder automatisk de tilsvarende metadata.

Det er muligt at have flere filnavnsskabeloner i det samme projekt.

Før opsætning af filnavnsskabeloner

For at bruge filnavnsskabeloner, skal du først definere brugerdefinerede metadatafelter der bruges i skabelonen. Metadataen afhænger af ting såsom standardiserede filnavn i din region eller felt. Det anbefales derfor at vurdere, hvilke metadatafelter du har brug for til dine filnavnsskabeloner.

Bemærk: Filnavnsskabeloner skal matche kravene i projektet. Det kan være nødvendigt at oprette flere forskellige filnavnsskabeloner til forskellige dokumenttyper. Såsom at lave tre separate filnavnsskabeloner til tegninger, dokumenter og modeller for hver af deres respektive mapper.

I denne artikel bruger vi følgende metadatafelter som eksempler:

• Projekt ID (Alle filer)
• Vidensområde (Alle filer)
• Filtype (Tegninger og modeller)
• Indholdstype (Alle filer)
• Arktype (Tegninger)
• Dokumentnavn (Alle filer)

Disse metadatafelter er blevet oprettet som lister med prædefinerede værdier i henhold til den filnavnsskabelon, vi ønsker at bruge. Den eneste undtagelse er "Dokumentnavn", som er et tekstfelt, der tillader fri tekstmetadata.

Hvordan man opretter en filnavnsskabelon

For at starte med at oprette filnavnsskabeloner, gå til Opsætning 'Filnavnsskabeloner'.

I filnavnsskabeloner vinduet kan du tilføje/redigere/slette filnavnsskabeloner på projektet. Det er også her, du indstiller, hvilke mapper i mappestrukturen filnavnsskabelonerne skal gælde for.

For at oprette en ny filnavnsskabelon, klik Tilføj og navngiv filnavnsskabelonen. Dette vil åbne filnavnsskabelonredigeren. Dette vindue er opdelt i to sektioner:

• Sektionen til venstre indeholder metadata typer (Tekst/Liste) og en afgrænsningsmulighed.
• Sektionen til højre indeholder filnavnsskabelonen.

Skabelonen oprettes ved at trække felter fra venstre til højre.

Du kan bruge brugerdefinerede tekst/liste metadatafelter eller Dalux felterne 'Indholdsbeskrivelse' og 'Nummer' til at oprette skabelonen. I dette eksempel vil vi bruge de brugerdefinerede metadatafelter, der er nævnt ovenfor.

Først skal du trække et metadatafelt fra venstre til højre og vælge, hvilket metadatafelt der skal bruges fra popup-vinduet. Du skal derefter tilføje et afgrænsningstegn (i dette tilfælde bruger vi et understregningstegn) og gentage processen med de andre metadatafelter. Bemærk at hvert andet felt skal være et afgrænsningstegn.

Når filnavnsskabelonen er blevet oprettet, er det muligt at forhåndsvise filnavnsskabelonen ved at klikke på 'Test filnavngivning' i topmenuen. Dette vil åbne en forhåndsvisning af filnavnsskabelonen, så du kan sikre dig, at den fungerer som tilsigtet.

Før du gemmer filnavnsskabelonen, kan du også beslutte, om der skal være sortlistede tegn, eller om filnavnsskabelonen er påkrævet. Skabelonen kan også omdøbes.

Sortlistede tegn

Hvis du har tekstfelter i din filnavnsskabelon, kan du indstille, om visse tegn ikke er tilladt i den tilsvarende del af filnavnet. Dette gøres i 'Rediger sortlistede tegn'.

Bemærk: Du skal IKKE adskille tegn med f.eks. et mellemrum eller et komma, da dette vil tilføje mellemrum/kommaet som et sortlistet tegn.

I dette eksempel bruger vi understregningstegnet som et afgrænsningstegn, så vi tilføjer "_" som et sortlistet tegn.

Dette forhindrer uploads af filer til Dalux, hvis 'Dokumentnavn' delen af filnavnet indeholder et understregningstegn (hvis filnavnsskabelonen er indstillet som påkrævet). Hvis skabelonen ikke er indstillet som påkrævet, vil der blive vist en advarsel under uploadprocessen.

I dette eksempel ville følgende filnavn blive accepteret:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Floorplan Etage 1

Mens følgende filnavn ikke ville blive accepteret:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Gulvplan_Niveau_1

(På grund af underscore i 'Dokumentnavn').

Listen over sortlistede tegn vil også vises i nederste venstre hjørne af vinduet.

Påkrævede filnavnsskabeloner

Filnavnsskabeloner kan indstilles som påkrævede ved at skifte dette i bunden af filnavnsskabelonvinduet.

At gøre dette vil kræve, at filer skal navngives i henhold til filnavnsskabelonen i den givne mappe, før de kan uploades. Filer kan ikke omdøbes i Dalux under upload.

Hvis filnavnsskabelonen ikke er indstillet som påkrævet, vil du modtage en advarsel om, at filerne ikke overholder skabelonen. Hvis et filnavn ikke overholder filnavnsskabelonerne, vil Dalux autofylde metadata med de korrekte værdier. Du kan stadig manuelt udfylde de felter, der ikke kunne autofyldes, inden du uploader din fil.

Vælg mapper til filnavnsskabelonerne

For at bruge de oprettede filnavnsskabeloner skal de linkes til mapper i Box-mappestrukturen. Dette gøres i filnavnsskabeloner vinduet i Opsætning Box.

Vælg en filnavnsskabelon fra listen og klik på Vælg mapper. Dette åbner et nyt vindue, der viser mappestrukturen for projektet. Du kan derefter vælge en eller flere mapper eller undermapper, hvor filnavnsskabelonen skal gælde. Når du er færdig, skal du klikke på 'Gem'.

De valgte mapper vises i listevisningen, og filnavnsskabelonen vil være aktiv i de valgte mapper.

Upload af filer ved hjælp af filnavnsskabeloner

Når filer uploades, der overholder filnavnsskabelonen til mapper i Dalux Box, vil metadatafelterne automatisk blive udfyldt. Det er muligt at ændre disse, hvis det er nødvendigt.

Enhver fil, der ikke overholder filnavnsskabelonen, vil enten blive sprunget over (hvis filnavnsskabelonen er indstillet som påkrævet), eller du vil modtage en advarsel om, at filnavnet ikke overholder.

Når filer uploades, kan du bruge kolonnerne og filtrene til metadata, der importeres fra filnavnet.