Projektstandarder

Denne artikel dækker projektstandard funktionen i firmaprofilen.

Projektstandarder fungerer som en skabelon, når man opretter nye projekter, og hjælper med at skabe ensartethed på tværs af forskellige projekter i firmaet. Du kan oprette flere projektstandarder, der passer til forskellige typer af projekter.

Projektstandarder kan bruge skabelonerne fra Field- og Box-bibliotekerne, der er oprettet i firmabiblioteket. Du kan læse mere om Field and Box-biblioteket i disse artikler:

Firmaprofil: Box-bibliotek

Firmaprofil: Field-bibliotek

Sådan opretter du en projektstandard

For at få adgang til projektstandarder:

Åbn din firmaprofil Standardisering Projektstandarder.

Alle aktive og deaktiverede projektstandarder kan ses her. Kun projektstandarder, der er blevet aktiveret, vises som en mulighed, når du opretter nye projekter.

Du kan redigere, slette eller aktivere/deaktivere projektstandarder ved at vælge dem i sidemenuen.

For at oprette en ny projektstandard, klik Tilføj projektstandard øverst i vinduet.

Projektstandarder skal navngives, og der kan indtastes en beskrivelse.

Opsætning af Field/Box i en projektstandard

Når du vælger den øverste mappe eller en projektstandard, kan du skifte hvilke funktioner fra Field og Box der vil blive aktiveret automatisk. De forskellige funktioner kan stadig aktiveres eller deaktiveres på projekter.

Funktioner kan aktiveres eller deaktiveres ved hjælp af skifteknapperne.

Generelt

Brugergrupper

Du kan oprette brugerdefinerede brugergrupper i projektstandarden, som automatisk bliver tilføjet til projekter. Det anbefales, at du opretter brugergrupper, før du opretter arbejdspakker, hvis du vil knytte brugergrupper til workflows.

At knytte brugergrupper til workflows i projektstandarden betyder, at du kun behøver at tilføje brugere til specifikke grupper på projekter, og de vil automatisk få de rigtige roller i workflowet.

For at begynde at oprette brugergrupper i projektstandarden, klik Brugergrupper. Grupper kan derefter tilføjes med -ikonet.

Når en brugergruppe er oprettet, kan den åbnes ved at klikke på den. Dette giver dig mulighed for at ændre tilladelserne for grupperne.

Du kan ændre tilladelser for Lokationer (Vis/rediger) og tilladelser for Box-mapper (Læs/skriv/rediger). For at se tilladelser til Box-mapper skal du også bruge en mappestruktur i projektstandarden.

Field

Opgaver og godkendelser

I mappen Opgave/Godkendelser mappen, kan du vælge, hvilke opgaveskabeloner i firmaprofilen der skal tilføjes til nye projekter.

Opgavetyper tilføjes ved at klikke Tilføj og vælge den fra listen. Klik derefter på 'Gem' for at tilføje det til projektstandarden.

Hvis du har arbejdspakkeskabeloner i projektstandarden, kan du også vælge, hvilke(n) Workflow(s) opgavetypen skal knyttes til.

Når opgave-/godkendelsestyper tilføjes til en projektstandard, kan du vælge, om de skal være aktiveret eller deaktiveret som standard. Dette gøres ved at vælge en opgave og klikke Deaktiver eller Aktiver.

Hvis du f. eks. ønsker, at en opgave ikke skal være synlig før en bestemt fase i byggeriet, kan den indstilles til "Deaktiveret". Den kan så aktiveres på projektet, når der er behov for det.

Tjeklister og hold point-tjeklister

Tjeklisteskabeloner og hold point-tjeklisteskabeloner kan føjes til projektstandarden. Du skal tilføje skabelonerne til projektstandarden, hvis du vil bruge dem i workflows eller tjeklistetilknytningen.

For at tilføje en tjekliste eller en hold point-tjekliste til projektstandarden, gå til det respektive menupunkt og klik Tilføj. Vælg en eller flere tjeklister og klik på 'Gem'.

Tjeklister kan indstilles som deaktiverede ved at klikke på Deaktiver. Hvis du f. eks. ønsker, at en tjekliste ikke skal være synlig før en bestemt fase i byggeriet, kan den deaktiveres. Den kan så aktiveres på projektet, når der er behov for det.

Klik Skift tilknytning for at knytte tjeklisten til et workflow:

Du kan læse mere i denne artikel: Tjekliste arbejdspakketilknytninger.

Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljø-menuen giver dig mulighed for at slå Arbejdsmiljø-funktionen til eller fra. Sikkerhedsindstillingerne vil blive kopieret fra firmastandardens sikkerhedsbibliotek.

Arbejdspakker og skabeloner til arbejdspakker

Det er muligt at definere arbejdspakkeskabeloner i projektstandarden og oprette arbejdspakke-strukturen, så disse automatisk tilføjes til projekter.

Arbejdspakker kan også oprettes, uden de tilføjes som standard. Disse kan så tilføjes til projekter efter behov.

For at oprette en arbejdspakke-struktur i projektstandarden skal du først oprette en eller flere arbejdspakkeskabeloner.

Metoden til at oprette arbejdspakker og workflows er den samme som på Dalux-projekter, du kan læse mere om at oprette og administrere arbejdspakker og workflows her: Arbejdspakker og workflows.

Her er nogle tips og tricks til Arbejdspakkeskabeloner i projektstandarden:

• Du kan kun tilføje et arbejdsmiljøworkflow, hvis arbejdsmiljø-funktionen er slået til for projektstandarden
• Du kan kun tilføje brugergrupper fra den aktuelle projektstandard til rollerne i workflows
• Du kan kun tilføje opgave-/godkendelsesskabeloner til arbejdsgangene, hvis de er blevet tilføjet til projektstandarden.
• Du kan kun tilføje hold point-tjeklister til workflows, hvis de er blevet tilføjet til projektstandarden

For at oprette en arbejdspakkeskabelon, klik på -ikonet, når du holder musen over 'Arbejdspakkeskabeloner'. Klik derefter på Ny arbejdspakkeskabelon.

Når du har oprettet en eller flere arbejdspakkeskabeloner, kan du begynde at oprette en arbejdspakkestruktur for projektstandarden.

Arbejdspakker kan tilføjes ved at gå til arbejdspakke-menuen og klikke Tilføj arbejdspakke.

Derefter giver du arbejdspakken et navn, vælger hvilken skabelon du vil bruge, og om du vil tildele en fag til arbejdspakken. Endelig kan du vælge, om arbejdspakken skal tilføjes til projekter automatisk, eller om de kan tilføjes manuelt.

Ved at bruge denne metode kan du oprette mange forskellige arbejdspakker, men kun tilføje de relevante til de forskellige projekter.

I dette tilfælde har vi tilføjet en 'Painting'(Maling)-arbejdspakke. Vi kan nu åbne de forskellige workflows og tilføje brugergrupperne 'Painter'(Maler) til underentreprenør-rollerne

Dette gøres ved at klikke Tilføj brugere på rollen, finde den/de korrekte brugergruppe(r), og klikke 'Gem'. Når du har tilføjet en brugergruppe, kan du bruge drag and drop til at fremskynde processen.

Tilsynsplaner

Tilføj Tilsynsplaner fra dit bibliotek til projektstandarden. Tilsynsplanen vil automatisk blive tilføjet, når du opretter et nyt projekt.

Tilføj dem til din tomme tilsynsplans-workflow ved at klikke Rediger.

Du behøver ikke oprette flere tomme workflows for at tilføje flere planer.

Kontrolplaner

Tilføj Kontrolplaner fra dit bibliotek til projektstandarden. Kontrolplanen vil automatisk blive tilføjet, når du opretter et nyt projekt.

Tilføj dem til din tomme kontrolplans-workflow ved at klikke Rediger.

Du behøver ikke oprette flere tomme workflows for at tilføje flere planer.

Capture

Hvis Capture er aktiveret, vil funktionen automatisk blive aktiveret i nye projekter, der bruger denne projektstandard. Definér her, hvilke Capture-typer, der skal være tilgængelige.

Bemærk, at du skal tilføje tilladelser for at se/uploade billeder enten til de brugergrupper i projektstandarden eller til brugergrupperne i det nye projekt.

Dagsrapport

Standarder kan også omfatte en foruddefineret opsætning for dagsrapporter, som automatisk oprettes, når et nyt projekt bruger standarden.

Indholdet oprettes på samme måde som i et projekt. Læs denne artikel for at lære hvordan: Sådan opsættes Dagsrapport.

Box

Mappestruktur

I Mappestruktur-menuen kan du definere mappestrukturen for projektstandarden. Denne mappestruktur vil automatisk blive tilføjet, når der oprettes nye projekter ved hjælp af projektstandarden.

Du kan manuelt oprette mapper og undermapper eller importere en mappestruktur fra firmaprofilens Box-bibliotek eller fra et projekt.

For at importere en mappestruktur, klik Importér. Du kan derefter vælge, hvilken mappestruktur der skal importeres. En forhåndsvisning af mappestrukturen vises.

Efter import af en mappestruktur kan du tilføje, redigere eller slette mapper. Hvis du importerer en mappestruktur, når der allerede findes mapper, vil de eksisterende mapper blive overskrevet.

Filer

I Filer menuen kan du vælge filer fra 'Filbiblioteket' i firmaprofilen, som skal føjes til en mappe i mappestrukturen.

Dette kan være nyttigt, hvis du har generelle filer, som du vil have tilføjet til alle projekter, såsom en adfærdskodeks eller kontaktinformation.

For at tilføje filer, klik på Tilføj, og vælg hvilken mappe filerne skal placeres i. Dette vil derefter åbne filbiblioteket, og en eller flere filer kan tilføjes.

Når filer tilføjes til en projektstandard, vil de blive vist i listevisningen, inklusive hvilken 'Destinationsmappe' de tilføjes til.

Metadata

I Metadata menuen kan du tilføje brugerdefineret metadata til projektstandarden. Metadata kan tilføjes som tekst, liste eller datofelter.

For at tilføje metadata, gå til Metadata menuen og klik Tilføj.

Du kan vælge, om metadata skal anvende tegninger og/eller dokumenter og/eller modeller.

Det er også muligt at skifte, om metadata er synlig i listevisninger som standard.

Processen er den samme som på Dalux projekter. Du kan læse mere om opsætning af metadata her: Sådan opsættes Metadata.

Metadata kan bruges i filnavnsskabeloner, som du kan læse om nedenfor.

Filnavnsskabeloner

I Filnavnsskabelon undermenuen kan du bruge projektstandardens metadata til at oprette filnavnsskabeloner i projektstandarden.

Filnavnsskabeloner kan oprettes eller importeres fra projekter eller andre projektstandarder.

For at oprette nye filnavnsskabeloner, klik Tilføj. Du kan læse mere om, hvordan du opretter og konfigurerer filnavnsskabeloner i denne artikel: Filnavnsskabeloner.

Hvis du ønsker at importere filnavnsskabeloner fra projekter eller andre projektstandarder kan du klikke Importér. Vælg derefter en eller flere filnavnsskabeloner, der skal importeres, og klik derefter på 'Importér'.

Note: Du kan kun importere filnavnsskabeloner, hvis den tilsvarende metadata er i projektstandarden.

Kommunikationskanaler

I Kommunikationskanaler undermenuen, kan du oprette kommunikationskanaler til projektstandarden.

Dette kan være nyttigt, når du vil have dine projekter til at kommunikere på en bestemt måde ved at oprette de kanaler, som brugerne har brug for at kommunikere gennem.

Når du opretter kommunikationskanaler, skal du først have oprettet mindst én kommentartype. For at oprette en kanal: Klik på Tilføj Skriv et navn til kanalen Vælg en kommentartype 'Opret':

Kommentartyper

I undermenuen Kommentartyper kan du oprette kommentartyper til projektstandarden eller bruge Import til at importere dem fra dit Box-bibliotek. 

Kommentartyperne kan være nyttige, når du vil have dine projekter til at kommunikere på en bestemt måde ved at oprette de typer af kommentarer, som brugerne kan vælge fra.

For at oprette en kommentartype: Klik på Tilføj Indtast et navn til kommentaren 'OK' Tilpas felterne 'Gem':

Stempler

Når du aktiverer Stempler i din projektstandard, aktiveres funktionen automatisk i alle nye projekter, der bruger projektstandarden. Du kan læse mere om stempler i denne artikel: Sådan opsættes Stempler

Indsendelser

Når du aktiverer Indsendelser i din projektstandard, aktiveres funktionen automatisk i alle nye projekter, der bruger projektstandarden. Du kan læse mere om indsendelser i denne artikel: Sådan opsættes Indsendelser

Modelvalidering-skabeloner

Når den er aktiveret i standarden, kan du vælge, hvilken skabelon der skal bruges, når et nyt projekt oprettes.

Statusopsætning

Når du opsætter statusser i din projektstandard, tilføjes de automatisk til hvert nyt projekt, der bruger standarden. Du opsætter dine statusser på samme måde som i et normalt projekt.

Læs mere om statusser i denne artikel: Status metadata for filer.

Sådan bruger du projektstandarder

Når en firmaadministrator eller firmaopretter opretter et nyt Dalux-projekt, kan de vælge en skabelon. Kun projektstandarder markeret som 'Aktive' vil vises på listen.

Valg af projektstandarden opretter et nyt projekt på baggrund af alle elementerne fra projektstandarden, såsom brugergrupper, arbejdspakker og mappestruktur.

På et projekt kan en projektstandard ændres eller fjernes fra:

Opsætning Projektopsætning 'Projektstandard'.

Når projektet først er oprettet med en projektstandard, kan du kun bruge denne funktion til at importere opgaver/godkendelser og tjeklister/hold point-skabeloner.