Field-bibliotek

Denne artikel handler om opsætning for Field biblioteket i firmaprofilen i Dalux.

Field bibliotek

Standardisering Biblioteker 'Field bibliotek'

I Field Biblioteket kan du oprette og administrere skabeloner til de forskellige registreringstyper i Dalux Field. Denne artikel dækker ikke oprettelsen af de specifikke registreringstyper, da disse er dækket i separate artikler i Help Center.

Når du opretter tjeklisteskabeloner, kan du bruge mapper til at organisere dem i firmaprofilen. Du skal have mindst én mappe, før du kan oprette tjeklisteskabeloner. Tjeklisteskabeloner kan tilføjes til projekter eller projektstandarder.

Tjeklisteskabeloner

Når du opretter tjeklisteskabeloner, kan du bruge mapper til at organisere dem i firmaprofilen. Du skal have mindst én mappe, før du kan oprette tjeklisteskabeloner. Tjeklister kan oprettes af:

• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt. Du kan læse mere om dette her: Sådan opsættes Tjeklister.
• Import fra projekt - Det er muligt at importere eksisterende tjeklister fra andre projekter i firmaet
• Opret fra PDF- En tjekliste kan genereres fra gyldige PDF-dokumenter.

Ved at vælge en tjekliste fra oversigten kan du:

• Rediger- Rediger tjeklisten (dette vil opdatere versionsnummeret). Når du redigerer en tjekliste, kan skabelonen låses, så den ikke kan redigeres på projekter (Rediger 'Opsætning' 'Lås skabelon')
• Slet- Slet en eller flere tjekliste(r) fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på projekter, hvis de er blevet tilføjet)
• Flyt - Flyt en eller flere tjeklister til en anden mappe i firmaprofilen
• Versioner på projekter - Se, hvilken version af tjeklisten der bruges på forskellige projekter, og opdater skabeloner på projekter (se nedenfor)
• Dupliker - Opret en kopi af tjeklisten, som derefter kan redigeres

Versioner på projekter

Denne funktion giver dig mulighed for at administrere versioner af tjeklisteskabeloner, der bruges på tværs af projekter, og opdatere eventuelle, der er forældede.
Du skal være Projektadministrator på de valgte projekter for at sende nye versioner.
Projekterne skal have den samme skabelonversion importeret fra firmaprofilen.

For at opdatere en tjeklisteskabelon skal du Vælg et projekt Opdater skabelon på projekter, og vælg derefter den skabelon, du vil opdatere på projektet/projekterne.

Bemærk: Du kan vælge flere projekter ved hjælp af CTRL eller SHIFT, men kun én tjekliste kan opdateres ad gangen.

Du vil blive præsenteret for en liste over alle egenskaber i den aktuelle skabelon. 

Kolonnerne viser egenskabstypen, deres indhold i biblioteket (værdier fra firmaprofilen) og projektegenskaberne (værdier fra projektet).

Hvis der er en uoverensstemmelse, vil værdierne i biblioteket overskrive dem i projektet.
Til sidst angiver kolonnen Ændringer, hvilke opdateringer der vil finde sted efter importen.

Ændringer vil kun påvirke åbne og nye tjeklister, der bruger denne skabelon; afsluttede vil ikke blive påvirket, medmindre de genåbnes.

Slettede egenskaber:
Hvis en egenskab er markeret til sletning, har du følgende muligheder:

• Behold data: Egenskaben beholdes, og ændringen ignoreres i praksis. 
• Slet data: Egenskaben og dens indhold fjernes og kan ikke gendannes på alle nye og åbne tjeklister.

Flet egenskab:

Hver egenskabsrække har et unikt ID.

Hvis du ved en fejl duplikerer en, og den originale ved et uheld slettes, vil den blive markeret til sletning, mens duplikatet behandles som nyoprettet. I dette tilfælde kan Flet bruges til at bevare projektdataene ved at flette duplikatet med originalen.

Klik på fletteikonet, og vælg derefter et nyoprettet felt af samme type.

Egenskaberne vil blive flettet sammen til én række, og eventuelle forskelle vil blive vist under Ændringer:

Hold point-tjeklisteskabeloner

Når du opretter hold point-tjeklisteskabeloner, kan du bruge mapper til at organisere dem i firmaprofilen. Du skal have mindst én mappe, før du kan oprette Hold point-tjeklisteskabeloner. Hold point-tjeklisteskabeloner kan føjes til projekter eller projektstandarder.

• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt. Du kan læse mere om det her: Hold point-tjeklister
• Import fra projekt - Det er muligt at importere eksisterende tjeklister fra andre projekter i firmaet

• Rediger- Rediger Hold point-tjeklisten (dette vil opdatere versionsnummeret). Når du redigerer en tjekliste, kan skabelonen låses, så den ikke kan redigeres på projekter (Rediger 'Opsætning' 'Lås skabelon')
• Slet- Slet en eller flere tjekliste(r) fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på projekter, hvis de er blevet tilføjet)
• Flyt - Flyt en eller flere tjeklister til en anden mappe i firmaprofilen
• Versioner på projekter - Se, hvilken version af tjeklisten der bruges på forskellige projekter, og opdater skabeloner på projekter.
• Dupliker - Opret en kopi af tjeklisten, som derefter kan redigeres

Bemærk: En Hold point-tjekliste skal aktiveres, før den kan føjes til et projekt eller en projektstandard. Når det er blevet tilføjet til et projekt eller en projektstandard, skal det fjernes fra projekter, før det kan deaktiveres. Den kan dog stadig redigeres.

Opgaveskabeloner

I opgaveskabeloner kan du oprette og administrere en samling af opgavetyper, der bruges på projekter eller projektstandarder.

• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt (du kan læse mere om dette her: Sådan opsættes Opgaver og Skabelon datafelter til opgaver og tjeklister.)
• Import fra projekt - Det er muligt at importere eksisterende tjeklister fra andre projekter i firmaet

• Rediger- Rediger opgaveskabelonen (dette vil opdatere versionsnummeret). Når du redigerer en opgaveskabelon, kan skabelonen låses, så den ikke kan redigeres på projekter (Rediger 'Opsætning' 'Lås skabelon')
• Slet- Slet en eller flere opgaveskabeloner fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på projekter, hvis de er blevet tilføjet)
• Versioner på projekter - Se, hvilken version af tjeklisten der bruges på forskellige projekter, og opdater skabeloner på projekter.

Brugerdefinerede rapportskabeloner

Du kan oprette brugerdefinerede rapportskabeloner i firmaprofilen. Disse kan så importeres til projekter. Du kan Tilføje, Redigere eller Slette brugerdefinerede rapportskabeloner.

Du kan læse mere om brugerdefinerede rapportskabeloner i denne artikel: Brugerdefinerede rapportskabeloner.

Godkendelsesskabeloner

I godkendelsesskabeloner kan du oprette og administrere en samling af opgavetyper, der kan bruges på projekter eller projektstandarder.

• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt. Du kan læse mere om det her: Godkendelser
• Import fra projekt - Det er muligt at importere eksisterende Godkendelser fra andre projekter i firmaet

• Rediger- Rediger godkendelsesskabelonen (dette vil opdatere versionsnummeret). Når du redigerer en godkendelsesskabelon, kan skabelonen låses, så den ikke kan redigeres på projekter (Rediger 'Opsætning' 'Lås skabelon')
• Slet- Slet godkendelsesskabelonen fra firmaprofilen (dette sletter ikke godkendelsesskabelonen på projekter, hvis den er blevet tilføjet)

Kontrol- og tilsynsplaner

Når du opretter kontrolplaner og tilsynsplaner, kan du bruge mapper til at organisere dem i firmaprofilen. Du skal have mindst én mappe, før du kan oprette Kontrolplan eller Tilsynsplaner.

Kontrol- og tilsynsplaner kan oprettes af:

• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt. Du kan læse mere om dette her: Sådan opsættes Kontrolplaner
• Opret ny - opretter en ny skabelon ved hjælp af samme metode som i et Dalux Field-projekt. Du kan læse mere om dette her: Sådan opsættes Tilsynsplaner
• Import fra projekt - Det er muligt at importere eksisterende testplaner eller inspektionsplaner fra andre projekter i firmaet

Ved at vælge en kontrol- eller tilsynsplan fra oversigten vil du kunne:

• Rediger- Rediger kontrolplan eller tilsynsplaner (dette vil opdatere versionsnummeret).
• Slet- Slet en eller flere kontrolplan eller tilsynsplaner fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på projekter, hvis de er blevet tilføjet)
• Flyt - Flyt en eller flere kontrolplan eller tilsynsplaner til en anden mappe i firmaprofilen

Regler for kopiering fra bibliotek

I området 'Regler for kopiering fra bibliotek' kan du styre, om dagsrapport-typer, tjeklisteskabeloner eller opgaveskabeloner må kopieres mellem projekter. Dette er slået til som standard, men kan slås fra her.

• 'Tillad for tjeklister' slår til for både tjeklister og hold point-tjeklister.
• 'Tillad for opgaver' slår til for både opgaver og godkendelser.
• 'Tillad for dagsrapport-typer' skifter for dagsrapport-typer

Når aktiveret, vil en 'Kopiér fra andet projekt'-knap vises for projekt- eller Field-administratorer på projekter. Hvis du ikke ønsker, at dette skal være en mulighed, skal du slå bibliotekskopiering fra i firmaprofilen.

Påmindelseskabeloner

Du kan oprette opgavepåmindelseskabeloner i firmaprofilen og senere importere dem til forskellige projekter. Du kan lære om at oprette påmindelseskabeloner i denne artikel: Påmindelseskabeloner og kontrakter

Hurtig-emner

Hurtig-emner kan oprettes i firmaprofilen og vil være tilgængelige på projekter, der bruger de tilknyttede fag for arbejdspakker.

For at oprette hurtig-emne skal du først definere fag. Dette gøres i "Fag".

Hurtig-emne kan bruges på tværs af projekter til at:

• Hurtigere opgaveoprettelse - da du ikke behøver at indtaste emnet manuelt
• Hjælp med at standardisere navngivning på tværs af projekter - ved at bruge de samme foruddefinerede hurtig-emner

Når du tilføjer hurtig-emner, skal du vælge et fag. Flere hurtige emner kan tilføjes på samme tid. Hver linje vil skabe et hurtigt emne. Du kan udvide vinduet ved at klikke på -ikonet.

Når du er færdig, klikkes der på 'Tilføj'.

Alle hurtige emner vises på listen. De er tilgængelige som opgaveemner, når den ansvarlige person for opgaven er i en arbejdspakke med en tilknyttet fag.

Dagsrapport-typer

Dagrapporttyper kan defineres på firmaniveau, så de kan importeres eller oprettes automatisk, når de er inkluderet i en projektstandard. 

De kan oprettes manuelt eller importeres fra et eksisterende projekt.

Dagrapporttyper oprettes, redigeres og slettes på samme måde som på et projekt. 
Læs denne artikel for at lære hvordan: Sådan opsættes Dagrapport.

Arbejdsmiljø

På samme måde som med Field-biblioteket kan du bruge arbejdsmiljø-biblioteket i firmaprofilen til at oprette:

• Sikkerhedskategorier - der kan bruges i sikkerhedsrunderinger
• Skabelon til sikkerhedsobservation
• Skabelon til sikkerhedsrundering
• Skabelon til sikkerhedsopgaver

Du kan ikke oprette forskellige Arbejdsmiljø skabeloner, så det er bedst at oprette en skabelon, der fungerer på tværs af alle dine projekttyper. Ved at bruge den samme skabelon på tværs af projekter gør det, det nemmere at bruge statistik og dashboards til at skabe et arbejdsmiljø overblik på tværs af dine projekter.

Når du opretter skabeloner i firmaprofilen, kan du importere dem til projekter. Det er også skabelonerne fra firmaprofilen, der importeres til nye projekter.

Du kan læse mere om opsætning af arbejdsmiljøskabeloner i denne artikel: Sådan opsættes Arbejdsmiljø.